Aktuelle Versionen von Microsoft Outlook, wie etwa Outlook 365, bieten praktische Funktionen wie Quick Print, um das Drucken von E-Mails und Anhängen zu vereinfachen. Es können jedoch Probleme auftreten, bei denen die Outlook-App E-Mails oder Anhänge nicht drucken kann. Unabhängig davon, ob Sie leere Ausdrucke oder Teilausdrucke erhalten oder überhaupt nicht drucken können, führt Sie dieses Handbuch durch einige nützliche Tipps, die dazu beitragen sollen, dass Microsoft Outlook mit Ihrem Drucker unter Windows zusammenarbeitet.
1. Überprüfen Sie den Standarddrucker
Wenn Ihr Drucker nicht verfügbar ist, kann es sein, dass Microsoft Outlook Probleme beim Drucken Ihrer E-Mails und Anhänge hat. Daher sollten Sie zunächst den auf Ihrem Windows-PC eingestellten Standarddrucker überprüfen.
1. Drücken Sie die Tastenkombination Windows + I , um die Einstellungen-App zu öffnen. Navigieren Sie zur Registerkarte Bluetooth & Geräte und klicken Sie auf Drucker & Scanner .
2. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Gerät aus der Liste aus.
3. Klicken Sie auf die Option Als Standard festlegen .
Versuchen Sie erneut, aus Outlook zu drucken, und prüfen Sie, ob es funktioniert.
2. Führen Sie die Drucker-Fehlerbehebung aus
Windows 10 und 11 bieten mehrere Fehlerbehebungen zur Behebung häufiger Probleme mit Ihrem PC. In diesem Fall können Sie die Fehlerbehebung für den Drucker ausführen. Dies ermöglicht es Windows, das System auf häufige Druckprobleme zu diagnostizieren und diese zu beheben.
1. Drücken Sie die Tastenkombination Windows-Taste + S , um das Suchmenü zu öffnen. Geben Sie die Fehlerbehebungseinstellungen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste .
2. Wählen Sie Andere Fehlerbehebungen aus .
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ neben dem Drucker. Befolgen Sie von dort aus die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Ausführung der Fehlerbehebung abzuschließen.
3. Benennen Sie die Outlprnt-Datei um
Microsoft Outlook speichert alle Ihre bevorzugten Druckkonfigurationen für E-Mails, Kontakte und Kalender in der Outlprnt-Datei. Wenn diese Datei beschädigt oder nicht mehr zugänglich ist, können Sie Outlook-E-Mails oder -Anhänge nicht drucken und unter Windows tritt die Fehlermeldung „Drucken nur möglich, wenn ein Element ausgewählt ist“ auf.
Mehrere Benutzer berichteten in einem Microsoft-Community-Beitrag, dass dieses spezielle Problem durch einfaches Umbenennen der Outlprnt-Datei behoben wurde. Das kannst du auch versuchen.
1. Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen. Geben Sie %appdata%\Microsoft\Outlook in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste .
2. Suchen Sie die Outlprnt- Datei und klicken Sie oben auf das Umbenennen-Symbol. Benennen Sie die Datei in Outlprnt.old oder ähnlich um.
Starten Sie Outlook danach neu und es sollte die Outlprnt-Datei erneut erstellen. Danach sollten keine Druckprobleme mehr auftreten.
4. Öffnen Sie Outlook im abgesicherten Modus und deaktivieren Sie Add-Ins
Wenn Sie Outlook im abgesicherten Modus öffnen, wird es ohne Add-Ins oder benutzerdefinierte Symbolleisteneinstellungen ausgeführt. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob eines Ihrer Add-Ins Druckprobleme in Microsoft Outlook verursacht.
Halten Sie die STRG- Taste gedrückt und doppelklicken Sie auf die Outlook-Verknüpfung. Sobald Outlook im abgesicherten Modus geöffnet wird, versuchen Sie, eine E-Mail oder einen Anhang zu drucken. Wenn keine Probleme auftreten, könnte eines der Add-Ins das Problem verursachen. Sie können versuchen, alle Add-Ins zu deaktivieren und sie dann einzeln wieder zu aktivieren, um dasjenige zu finden, das das Problem verursacht.
1. Klicken Sie in Outlook oben auf das Menü „Datei“ .
2. Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen .
3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Add-Ins“ und verwenden Sie das Dropdown-Menü neben „Verwalten“ , um COM-Add-Ins auszuwählen . Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Los“ .
4. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Add-Ins zu deaktivieren, und klicken Sie auf OK .
Starten Sie Outlook neu und aktivieren Sie Ihre Add-Ins nacheinander erneut. Drucken Sie nach der Aktivierung jedes Add-Ins eine E-Mail oder einen Anhang, bis das Problem erneut auftritt. Wenn Sie das problematische Add-In gefunden haben, sollten Sie darüber nachdenken, es zu entfernen.
5. Ändern Sie die Registrierungsdateien
Haben Sie Probleme beim Drucken von E-Mails mit PDF-Anhängen mit der Schnelldruckfunktion von Outlook? Dies kann aufgrund eines Konflikts zwischen Ihrer PDF-Viewer-App, z. B. Adobe Acrobat Reader, und Outlook passieren.
Um dies zu umgehen, können Sie versuchen, die von Microsoft vorgeschlagene Problemumgehung zu verwenden.
1. Drücken Sie die Windows-Taste + S, um das Suchmenü zu öffnen. Geben Sie „Registrierungseditor“ in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste .
2. Fügen Sie den folgenden Pfad oben in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste .
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Optionstaste und wählen Sie Neu > Schlüssel . Nennen Sie es Anhänge .
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Anhänge , wählen Sie Neu > DWORD32 (32-Bit)-Wert und nennen Sie ihn FileTrackIdle .
5. Doppelklicken Sie auf FileTrackIdle und geben Sie 15000 in das Datenfeld „Wert“ ein. Klicken Sie dann auf OK .
Starten Sie anschließend Ihren PC neu und prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht.
6. Aktualisieren Sie den Druckertreiber
Wenn Sie E-Mails und Anhänge aus Microsoft Outlook immer noch nicht drucken können, liegt möglicherweise ein Problem mit dem Druckertreiber auf Ihrem PC vor . Sie können versuchen, den Druckertreiber zu aktualisieren, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startsymbol und wählen Sie Geräte-Manager .
2. Doppelklicken Sie auf „Druckwarteschlangen“ , um es zu erweitern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie Treiber aktualisieren .
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aktualisierung des Treibers abzuschließen und prüfen Sie, ob das Problem dadurch behoben wird.
7. Probieren Sie alternative Methoden aus
Wenn Microsoft Outlook immer noch das Drucken von E-Mails oder Anhängen verweigert, können Sie vorübergehend zur Webversion oder mobilen App von Outlook wechseln, um Ihre E-Mails zu drucken. Alternativ können Sie auch Ihre Outlook-Anhänge herunterladen oder Screenshots Ihrer E-Mails erstellen und diese dann ausdrucken.
Drucken Sie friedlich
Das Drucken Ihrer E-Mails und Anhänge dient verschiedenen Zwecken, von der Aufbewahrung von Aufzeichnungen bis hin zur einfachen Bereitstellung einer gedruckten Kopie als Referenz. Hoffentlich hat Ihnen die Anwendung der oben genannten Tipps dabei geholfen, Ihre Outlook-Druckprobleme zu lösen, und Sie sind beruhigt.
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