So verwenden Sie Google Docs offline in Windows

So verwenden Sie Google Docs offline in Windows

Methode 1: Offline-Zugriff aktivieren

Um Google Docs offline verwenden zu können, müssen Sie zunächst den Offline-Zugriff für die gewünschte Datei aktivieren.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie den Inkognito-Modus nicht verwenden.
  • Melden Sie sich bei Google Drive an, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf „Einstellungen“.
  • Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Offline“ und klicken Sie dort auf das Kontrollkästchen, um es zu aktivieren.

Methode 2: Google Docs offline verwenden

  • Um Google Docs offline zu verwenden, öffnen Sie Google Drive erneut und navigieren Sie zu der Datei, die Sie offline verwenden möchten.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die drei Punkte daneben und dann auf „Offline verfügbar machen“. Jetzt können Sie die Datei bearbeiten, auch wenn Sie keine Internetverbindung haben.
  • Ob Sie eine Google Docs-Datei offline bearbeiten können, können Sie prüfen, indem Sie auf die drei Punkte daneben klicken. Erscheint der Kreis mit dem Häkchen dunkel, können Sie die Datei offline bearbeiten. Von hier aus können Sie den Offline-Zugriff auch deaktivieren.
  • Sie können auch eine Vorschau der Offlinedateien anzeigen, indem Sie zur Startseite von Google Drive gehen und dann oben rechts auf den Kreis mit dem Häkchensymbol klicken.

Methode 3: Verwenden von Drive für Desktop

Sie können Drive für Desktop auch verwenden, um offline auf Google Docs-Dateien zuzugreifen und diese zu bearbeiten.

  • Besuchen Sie die Drive für Desktop-Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drive für Desktop herunterladen“.
  • Warten Sie, bis die Anwendung heruntergeladen ist, und öffnen Sie sie dann. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Installieren“, um sie zu installieren.
  • Sobald das Programm installiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Starten“.
  • Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, das die Google Docs-Dateien enthält, die Sie offline verwenden möchten.
  • Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf „Überspringen“ und dann auf die Schaltfläche „Laufwerk öffnen“.
  • Klicken Sie im angezeigten Popup auf das Zahnradsymbol und dann auf „Einstellungen“.
  • Klicken Sie links auf „Google Drive“ und wählen Sie dann durch Anklicken der entsprechenden Option, ob Sie Ihre Dateien streamen oder spiegeln möchten. Beim Streamen von Dateien können Sie auswählen, auf welche Dateien Sie offline zugreifen können, während beim Spiegeln eine Kopie aller Dateien auf Ihrem PC gespeichert wird.

Methode 4: Google Docs-Dokument exportieren

Eine Alternative zum Aktivieren des Offlinezugriffs in Google Docs besteht darin, die Datei zu exportieren und in Microsoft Word zu verwenden, insbesondere wenn Sie mit letzterem besser vertraut sind.

  • Öffnen Sie die Google Docs-Datei, die Sie offline verwenden möchten, und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.
  • Gehen Sie zu „Download“ und klicken Sie dann auf „Microsoft Word (.docx)“.
  • Sobald die Datei heruntergeladen ist, können Sie sie in Microsoft Word öffnen und bearbeiten.

Sachen zu wissen

  • Wenn Sie „Drive for Desktop“ zum Spiegeln Ihrer Google Docs-Dateien verwenden, sind diese immer offline auf Ihrem PC verfügbar. Im Gegensatz dazu werden gestreamte Dateien gelöscht, wenn Sie keinen Internetzugang mehr haben.
  • Änderungen, die Sie später offline oder online an Dateien vornehmen, überschreiben frühere Änderungen an den Dateien.
  • Bestimmte Funktionen sind nicht verfügbar, wenn Sie Google Docs offline verwenden. Sie können beispielsweise nicht sehen, wenn andere Benutzer, mit denen Dateien geteilt wurden, Änderungen an den Dateien vornehmen.
  • Ebenso sind die Rechtschreibprüfung, das Hinzufügen von Bildern und die Verwendung von Add-Ons nicht verfügbar, wenn Sie Google Docs-Dateien offline verwenden.
  • Um Google Docs-Offlinedateien mit anderen zu teilen, müssen Sie wieder online gehen.

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