So erstellen Sie ein Dashboard in Excel

So erstellen Sie ein Dashboard in Excel

Wenn Ihre Excel-Tabellen viele Daten enthalten, können Sie ein interaktives Dashboard erstellen, mit dem Sie diese Daten einfach verwalten können. Das Dashboard fasst wichtige Details zusammen, sodass Sie die benötigten Informationen schnell auf einen Blick erhalten. Zunächst müssen Sie entscheiden, welche Informationen Ihr Dashboard anzeigen soll. Gehen Sie Ihre Daten durch und entscheiden Sie, was in das Dashboard aufgenommen werden soll und wie diese Informationen angezeigt werden sollen. Sie können die Darstellung als Liniendiagramme, Kreisdiagramme, Streudiagramme oder etwas anderes wählen.

Sobald Sie entschieden haben, welche Daten Sie einschließen und wie Sie sie im Dashboard anzeigen möchten, ist es an der Zeit, sie vorzubereiten. Wenn Sie Ihre Daten für das Dashboard vorbereiten, wird die Einrichtung Ihres Dashboards einfacher, Sie können sicherstellen, dass es reibungslos funktioniert, und Sie sparen viel Zeit. Stellen Sie sicher, dass jedes Blatt in Ihrer Arbeitsmappe, aus dem Sie die Daten zum Erstellen Ihres Dashboards verwenden, einen eigenen Namen hat.

Schritt 1: Importieren Sie die Daten in Excel

Sie können sofort mit der Erstellung eines Dashboards beginnen, wenn Ihre Daten bereits in Excel vorhanden sind. Wenn nicht, müssen Sie sie zunächst in das Programm importieren. Dies können Sie auf verschiedene Weise tun, z. B. indem Sie sie kopieren und in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen, eine API wie Open Database Connectivity (ODBC) oder Supermetrics oder ein Add-In wie Microsoft Power Query verwenden. Am einfachsten ist es jedoch, einfach die Option „Daten abrufen“ zu verwenden.

  • Öffnen Sie ein leeres Excel-Blatt und klicken Sie oben auf die Registerkarte „Daten“.
  • Wenn Sie auf der Registerkarte „Daten“ sind, klicken Sie links auf die Option „Daten abrufen“, gehen Sie dann zu „Aus Datei“ und klicken Sie anschließend auf „Aus Excel-Arbeitsmappe“.
  • Navigieren Sie dann zu dem Speicherort der zu importierenden Daten und wählen Sie diese aus. Warten Sie, bis Excel die Daten importiert und zur Verwendung bereit macht.

Schritt 2: Einrichten Ihrer Arbeitsmappe

  • Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und erstellen Sie mindestens zwei Registerkarten oder Arbeitsblätter. Erstellen Sie beispielsweise drei Registerkarten und nennen Sie sie „Rohdaten“, „Diagrammdaten“ und „Dashboard“.
  • Die Rohdaten in Ihrer Arbeitsmappe sollten in Form einer Excel-Tabelle vorliegen, wobei die verschiedenen Datenpunkte in unterschiedlichen Zellen vorliegen. Dieser Vorgang wird oft als „Bereinigen Ihrer Daten“ bezeichnet und Sie können diese Gelegenheit nutzen, um eventuell vorhandene Fehler zu finden und zu beseitigen.
  • Nachdem Sie Ihre Daten bereinigt haben, ist es Zeit, sie zu analysieren. Untersuchen Sie die Daten und entscheiden Sie, was Sie in das Excel-Dashboard aufnehmen möchten.
  • Um die erforderlichen Datenpunkte zu Ihrem Arbeitsblatt „Diagrammdaten“ hinzuzufügen, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in das Arbeitsblatt ein.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihr Dashboard

Sobald Sie die Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt vorbereitet und sich für den Zweck des Dashboards entschieden haben, ist es an der Zeit, es zu erstellen. Inzwischen sollten Sie bereits festgelegt haben, wie die Daten visuell dargestellt werden sollen, ob als Kreisdiagramm, Pivot-Diagramm, Balkendiagramm usw. Beginnen wir mit einem gruppierten Säulendiagramm.

  • Klicken Sie auf das Arbeitsblatt „Dashboard“ unten in der Excel-Arbeitsmappe, um dorthin zu wechseln.
  • Wenn Sie sich im Arbeitsblatt „Dashboard“ befinden, klicken Sie oben auf das Menü „Einfügen“ und dann auf die Dropdown-Schaltfläche neben dem Symbol „Spalten“.
  • Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf das Symbol „Gruppierte Spalten“. Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, werden die Symbole möglicherweise anders angezeigt.
  • Jetzt sollte im Dashboard-Arbeitsblatt ein leeres Feld angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann auf „Daten auswählen“.
  • Klicken Sie anschließend unten auf die Registerkarte „Diagrammdaten“ und wählen Sie die Daten aus, die Sie in das Dashboard aufnehmen möchten. Wählen Sie die Überschriften nicht aus, wenn Sie die Daten auswählen, die in das Säulendiagramm aufgenommen werden sollen.
  • Drücken Sie die Eingabetaste und Ihr Dashboard mit dem gruppierten Säulendiagramm sollte vor Ihnen erscheinen.
  • Sie können das Diagramm bearbeiten, indem Sie erneut mit der rechten Maustaste darauf klicken und wie zuvor auf die Option „Daten auswählen“ klicken.
  • Dadurch wird das Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ geöffnet. Klicken Sie unter „Horizontale (Kategorie-)Achsenbeschriftungen“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, bevor Sie die anzuzeigenden Daten auswählen.
  • Sie können Ihrem Diagramm auch einen Titel geben. Doppelklicken Sie einfach oben im Diagramm auf „Diagrammtitel“ und geben Sie den gewünschten Namen ein.

Was du wissen solltest

  • Abhängig von der von Ihnen verwendeten Microsoft Office-Version können verschiedene Optionen, beispielsweise zur Steuerung des Diagrammentwurfs, in unterschiedlichen Menüs und Registerkarten vorhanden sein.
  • Damit Ihr Dashboard optimal funktioniert, achten Sie auf die Verwendung einheitlicher Farbschemata, Schriftarten und Formatierungen.
  • Wenn Ihr Dashboard Änderungen in Ihren Daten automatisch widerspiegeln soll, können Sie beim Erstellen Ihres Dashboards das dynamische Diagramm auswählen.
  • Fügen Sie nach der Erstellung des Dashboards den verschiedenen Elementen Beschriftungen und Anmerkungen hinzu, damit Sie den Betrachtern problemlos Informationen übermitteln können.
  • Sie können auch Elemente wie Schaltflächen, Filter und Dropdown-Menüs hinzufügen, um Ihr Dashboard interaktiv und anpassbar zu gestalten.

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