Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Reparieren einer beschädigten Excel-Arbeitsmappe

Schwierigkeiten beim Öffnen Ihrer Excel-Arbeitsmappe können unglaublich frustrierend sein, insbesondere wenn die Ursache unklar ist. Dieses Problem entsteht häufig aufgrund einer Dateibeschädigung durch verschiedene Faktoren oder wenn die Datei mit einer falschen Erweiterung gespeichert wurde. Darüber hinaus können Probleme mit Ihrer Office-Installation zu diesem Problem beitragen. Hier sind mehrere effektive Methoden, um Ihre Excel-Datei zu reparieren und möglicherweise wieder Zugriff auf Ihre Arbeitsmappe zu erhalten.

Option 1: Verwenden Sie die Reparaturfunktion

Excel versucht normalerweise, eine beschädigte Arbeitsmappe beim Öffnen automatisch zu reparieren. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, bietet es Optionen zum Extrahieren von Daten oder zum Reparieren der Datei. Wenn ein solches Dialogfeld nicht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Excel-Datei manuell zu reparieren:

Starten Sie Microsoft Excel und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.

Wählen Sie die Registerkarte „Öffnen“ und klicken Sie auf „Durchsuchen“.

Suchen Sie die Arbeitsmappe, die Sie reparieren möchten, und wählen Sie sie aus.
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie „Öffnen und reparieren“.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Reparieren“, um den Reparaturvorgang der Arbeitsmappe zu starten.

Wenn die Reparatur nicht erfolgreich ist, wiederholen Sie die Schritte, wählen Sie jedoch „Daten extrahieren“ aus, um Informationen aus der Arbeitsmappe wiederherzustellen.

Option 2: Öffnen Sie die zuletzt gespeicherte Version der Datei

Wenn die Funktion „Reparieren“ von Excel keine Ergebnisse liefert, besteht eine weitere Möglichkeit darin, auf die letzte gespeicherte Version Ihrer Datei zuzugreifen. Diese Methode ist insbesondere dann nützlich, wenn die Arbeitsmappe bei kürzlichen Änderungen beschädigt wurde.

Öffnen Sie Excel und klicken Sie oben links auf das Menü „Datei“.
Suchen und wählen Sie die beschädigte Datei aus. Dadurch wird im Idealfall die letzte gespeicherte Version geöffnet, in der die problematischen Änderungen fehlen.

Option 3: Automatische Berechnungen deaktivieren

Das Deaktivieren automatischer Berechnungen in Excel kann verhindern, dass das Programm unbeabsichtigte Anpassungen vornimmt, sodass die Datei erfolgreich geöffnet werden kann.

Starten Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe, gehen Sie zum Menü „Datei“ und klicken Sie dann auf „Optionen“.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Formeln“.

Wählen Sie im Abschnitt „Arbeitsmappenberechnung“ die Option „Manuell“ aus und klicken Sie auf „OK“.

Versuchen Sie, Ihre beschädigte Excel-Datei über das Menü „Datei“ erneut zu öffnen.

Option 4: Externe Referenzen verwenden

Sie können die Daten in Ihrer beschädigten Excel-Arbeitsmappe mithilfe externer Referenzen verknüpfen. Mit dieser Methode können Sie allerdings nur die Daten wiederherstellen, nicht aber Makros, Formeln oder Formate.

Erstellen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe, klicken Sie auf Zelle A1 und geben Sie die Formel ein: =File Name!A1.

Ersetzen Sie „Dateiname“ durch den Namen Ihrer beschädigten Excel-Datei (ohne die Erweiterung).
Wenn sich die beschädigte Datei in einem anderen Ordner befindet, wird möglicherweise ein Dialogfeld „Werte aktualisieren“ angezeigt. Wählen Sie die beschädigte Arbeitsmappe aus und drücken Sie „OK“.
Wenn mehrere Blätter vorhanden sind, wird ein Dialogfeld „Blatt auswählen“ angezeigt, in dem Sie auswählen können, welches Blatt repariert werden soll.

Sobald der Wert aus Zelle A1 Ihrer beschädigten Arbeitsmappe in der neuen Datei erscheint, wählen Sie diese Zelle aus und kopieren Sie sie mit Ctrl + C.
Markieren Sie in der neuen Arbeitsmappe einen Bereich, der die Größe des Bereichs in der beschädigten Datei widerspiegelt, einschließlich Zelle A1.
Verwenden Sie diese Option Ctrl + V, um die kopierten Werte einzufügen.
Kopieren Sie den ausgewählten Bereich erneut, navigieren Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf den Pfeil neben der Option „Einfügen“.
Wählen Sie unter „Werte einfügen“ „Werte“ aus, um Links zur beschädigten Datei zu trennen.
Nachdem Sie alle Daten in die neue Datei übertragen haben, speichern Sie diese.

Option 5: Verschieben Sie die beschädigte Excel-Datei

Aufgrund eines Netzwerk- oder Datenträgerfehlers können Sie möglicherweise nicht auf eine Excel-Datei zugreifen, selbst wenn diese nicht beschädigt ist. Um dieses Problem zu beheben, verschieben Sie die Arbeitsmappe an einen anderen Speicherort, z. B. einen anderen Server, Ordner oder Datenträger.

Option 6: Trust Center-Einstellungen ändern

Das Trust Center von Excel dient zum Schutz Ihres Computers, indem es potenziell schädliche Dateien in einem eingeschränkten Modus öffnet. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, können Sie möglicherweise Ihre beschädigte Excel-Arbeitsmappe öffnen.

Öffnen Sie Excel, navigieren Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Optionen“ aus.
Wenn das Dialogfeld „Optionen“ angezeigt wird, klicken Sie links auf „Trust Center“.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Trust Center-Einstellungen“.

Klicken Sie auf der Einstellungsseite des Trust Centers links auf die Option „Geschützte Ansicht“.

Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen auf der rechten Seite.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“ und versuchen Sie, Ihre beschädigte Excel-Arbeitsmappe erneut zu öffnen.

Option 9: Ändern Sie die Dateierweiterung

Das Öffnen Ihrer Excel-Datei schlägt möglicherweise fehl, wenn sie mit einer falschen Erweiterung gespeichert ist. Beheben Sie dieses Problem, indem Sie die Dateierweiterung ändern, bevor Sie versuchen, darauf zuzugreifen.

Öffnen Sie den Windows-Datei-Explorer und wählen Sie oben die Registerkarte „Ansicht“ aus.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „Anzeigen“ und wählen Sie „Dateinamenerweiterungen“ aus dem Untermenü.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Excel-Datei und wählen Sie „Umbenennen“, sobald die Erweiterung sichtbar ist.

Wenn die Datei Makros enthält, benennen Sie sie mit der Erweiterung „.xlsm“, andernfalls verwenden Sie „.xlsx“.

Option 10: Ändern Sie die Sicherheitseinstellungen für die Datei

Ihre Excel-Datei ist möglicherweise nicht beschädigt, aber Ihnen fehlen möglicherweise die erforderlichen Berechtigungen, um sie zu öffnen. Um dieses Problem zu beheben, übernehmen Sie den Besitz der Datei.

Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei Ihrem Computer an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.

Wenn das Eigenschaftendialogfeld geöffnet wird, wählen Sie die Registerkarte „Sicherheit“.

Klicken Sie dann auf die Option „Erweitert“.

Klicken Sie auf der Seite „Erweiterte Sicherheitseinstellungen“ oben auf „Ändern“.

Geben Sie den Namen Everyonein das angezeigte Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Namen überprüfen“.

Klicken Sie auf „Übernehmen“ und „OK“, bevor Sie erneut versuchen, die Datei zu öffnen.

Option 11: Starten Sie Excel im abgesicherten Modus

Installierte Add-Ins oder Erweiterungen in Excel können den Zugriff auf Ihre Arbeitsmappe behindern. Das Starten von Excel im abgesicherten Modus kann dieses Problem möglicherweise beheben.

Beginnen Sie mit einer neuen leeren Arbeitsmappe in Excel und wählen Sie die Registerkarte „Einfügen“ aus.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf „Meine Add-Ins“.

Wählen Sie im Popup „Meine Add-Ins“ aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Add-In und wählen Sie „Entfernen“. Versuchen Sie nach dem Entfernen aller Add-Ins erneut, Ihre Datei zu öffnen.

Option 12: Speichern Sie Ihr Arbeitsblatt im symbolischen Linkformat

Durch das Speichern einer beschädigten Excel-Datei im symbolischen Linkformat kann möglicherweise der Zugriff darauf ermöglicht werden.

Klicken Sie bei geöffnetem Excel-Arbeitsblatt auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.

Wählen Sie „SYLK Symbolic Link“ aus dem Dropdown-Menü „Speichern unter“. Stellen Sie sicher, dass Sie nur das aktive Arbeitsblatt speichern, nicht die gesamte Arbeitsmappe.

Wenn eine Eingabeaufforderung mit Hinweis auf Kompatibilitätsprobleme angezeigt wird, klicken Sie auf „Ja“.
Öffnen Sie anschließend die gespeicherte SLK-Datei erneut.
Abschließend speichern Sie es noch einmal als Excel-Arbeitsmappe unter neuem Namen.

Option 13: Microsoft Office-Diagnose ausführen

Sollte das Problem nicht von der Arbeitsmappe selbst herrühren, kann es mit Ihrer Microsoft Office Suite zusammenhängen. Das Ausführen der Microsoft Office-Diagnose kann zur Lösung des Problems beitragen.

Greifen Sie über das Startmenü auf die Systemsteuerung zu und klicken Sie auf „Programme und Funktionen“.

Suchen Sie in der Liste nach Microsoft Office und wählen Sie „Ändern“ aus.

Klicken Sie auf „Reparieren“ und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Office-Installation zu reparieren.

Sachen zu wissen

Erstellen Sie immer Sicherungskopien Ihrer wichtigen Excel-Dateien, um mögliche Verluste durch Beschädigung zu vermeiden.
Excel enthält eine Funktion zur automatischen Dateiwiederherstellung in festgelegten Intervallen, die hilfreich sein kann, wenn Ihre Arbeitsmappe beschädigt wird.
Vermeiden Sie Reparaturtools von Drittanbietern, die zwar eine Dateiwiederherstellung versprechen, aber im Allgemeinen schlechte Ergebnisse liefern. Halten Sie sich für optimale Ergebnisse an die hier bereitgestellten Methoden.
Erwägen Sie, Ihre Excel-Arbeitsmappe mit Ihrem Antivirenprogramm oder Windows Defender zu scannen, da Schadsoftware oder Viren die Integrität der Datei gefährden könnten.

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