Optimieren Sie die Organisation in Google Docs: Eine Anleitung zur effektiven Verwendung von Registerkarten

Vor Kurzem hat Google Google Docs um eine vielseitige Tabs-Funktion erweitert, mit der Benutzer Tabs in ihren Dokumenten erstellen und verwalten können. Diese Ergänzung ermöglicht eine besser organisierte Struktur und vereinfacht die Navigation durch verschiedene Abschnitte. Sowohl Google Workspace-Benutzer als auch Benutzer der kostenlosen Version können auf diese Funktion zugreifen, die nach und nach eingeführt wird. Wenn sie für Sie noch nicht verfügbar ist, sollte sie bald verfügbar sein. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diese Funktion effektiv nutzen können!

Erstellen von Registerkarten

Beim Öffnen eines neuen Google Docs-Dokuments werden Sie eine Standardregisterkarte mit der Bezeichnung „Registerkarte 1“ bemerken.

Um eine zusätzliche Registerkarte zu erstellen, positionieren Sie den Cursor nach links und wählen Sie „Registerkarten und Gliederungen anzeigen“ aus.

Klicken Sie dann auf das Symbol „+“, um eine neue Registerkarte einzufügen. Sie können nach diesem Vorgang weitere Registerkarten hinzufügen, die maximale Anzahl von Registerkarten in einem Dokument darf jedoch 100 nicht überschreiten.

Um eine Unterregisterkarte innerhalb einer vorhandenen Registerkarte zu erstellen, klicken Sie einfach auf die drei Punkte neben dem Registerkartentitel und wählen Sie „Unterregisterkarte hinzufügen“ aus.

Sie können einen Standardtab in einen Untertab umwandeln, indem Sie ihn per Drag & Drop auf einen anderen Tab ziehen. Insgesamt können Sie auf diese Weise drei Tabs verschachteln.

Suchen von Registerkarten und Gliederungen

Beim Zugriff auf ein Google Docs-Dokument wird automatisch das linke Fenster angezeigt, das den Zugriff auf die Registerkarten des Dokuments erleichtert. Wenn jedoch nur eine Registerkarte Inhalt enthält, wird dieses Fenster nicht angezeigt. Sie können Registerkarten mit den folgenden Schritten finden:

Öffnen Sie ein Dokument mit mehreren Registerkarten. Die Anzahl der Registerkarten wird im ausgeblendeten Abschnitt „Registerkarten und Gliederungen anzeigen“ angezeigt. Klicken Sie hier, um den Abschnitt auszublenden.

Klicken Sie auf die Registerkarte, die Sie anzeigen möchten.

Um die Gliederung der Registerkarten anzuzeigen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Registerkartennamen und wählen Sie „Gliederung anzeigen“ aus.

Um die Gliederung einer Registerkarte auszublenden, klicken Sie erneut auf die drei Punkte und wählen Sie „Gliederung ausblenden“. Sie können die Gliederungsansicht auch umschalten, indem Sie direkt darauf klicken.

Tabs entfernen

Um eine Registerkarte in einem Dokument zu löschen, müssen Sie über Bearbeitungsrechte verfügen und es müssen mindestens zwei Registerkarten vorhanden sein.

Greifen Sie wie zuvor beschrieben auf das Menü „Registerkarten und Gliederungen anzeigen“ zu, um alle Registerkarten anzuzeigen.
Wählen Sie die drei Punkte neben der Registerkarte aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Löschen“.

Registerkarten kopieren

Nur Benutzer mit Bearbeitungszugriff können Registerkarten ändern, während sie im Bearbeitungsmodus arbeiten.

Öffnen Sie auf der linken Seite „Registerkarten und Gliederungen anzeigen“.
Wählen Sie die drei Punkte neben der Registerkarte aus, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie „Duplizieren“. Beachten Sie, dass die duplizierte Registerkarte die Formatierung des Originals beibehält.

Ändern von Registerkartennamen

Stellen Sie vor dem Umbenennen einer Registerkarte sicher, dass Sie über Editorzugriff verfügen und dass sich das Dokument im Bearbeitungsmodus befindet.

Öffnen Sie das Menü „Registerkarten und Gliederungen anzeigen“ auf der linken Seite.
Wählen Sie die Registerkarte aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf die drei Punkte neben dem Registerkartennamen, um auf das Menü „Registerkartenoptionen“ zuzugreifen.

Wählen Sie „Umbenennen“, geben Sie den neuen Namen für die Registerkarte ein und drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste.

Darüber hinaus können Sie Emojis in Registerkartentitel integrieren, indem Sie die Funktion „Emoji auswählen“ im Registerkartenoptionsmenü verwenden.

Links zu Tabs teilen

Über das Menü „Registerkartenoptionen“ können Sie problemlos Links zu bestimmten Registerkarten freigeben.

Öffnen Sie das Menü „Registerkarten und Gliederungen anzeigen“ und wählen Sie die Registerkarte aus, die Sie freigeben möchten.
Über die drei Punkte rechts gelangt man in das Menü „Tab-Optionen“ und wählt dort „Link kopieren“ aus. Anschließend kann dieser Link beliebig verteilt werden.

Neuanordnen von Registerkarten

Um eine Registerkarte zu verschieben, stellen Sie sicher, dass Sie sich im Editormodus befinden und dass das Dokument mehr als eine Registerkarte enthält.

Rufen Sie das Menü „Registerkarten und Gliederungen anzeigen“ auf und klicken Sie auf die Registerkarte, die Sie verschieben möchten.

Ziehen Sie die ausgewählte Registerkarte an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste los.

Wichtige Tipps

Sie können jeweils nur die aktive Registerkarte aus Google Docs drucken oder herunterladen. Um mehrere Registerkarten zu drucken oder herunterzuladen, müssen Sie Google Drive verwenden.
Registerkarten erleichtern die Navigation durch umfangreiche Dokumente und ermöglichen über die Registerkarten auf der linken Seite einen schnellen Übergang zu verschiedenen Abschnitten.
Durch das Hinzufügen von Emojis zu Registerkartennamen erhalten Sie visuelle Hinweise zum Inhalt bestimmter Registerkarten oder Dokumentabschnitte. So können Benutzer Informationen schnell identifizieren, ohne durch das gesamte Dokument scrollen zu müssen.
Die Seitenleiste mit dem Menü „Registerkarten und Gliederungen anzeigen“ kann jederzeit minimiert werden, indem Sie oben das Menü „Ansicht“ auswählen und dann „Seitenleiste mit Registerkarten und Gliederungen ausblenden“ wählen.

Quelle