Wie kann ich dafür sorgen, dass E-Mails in Gmail in einen bestimmten Ordner verschoben werden?

In dieser Anleitung habe ich darüber gesprochen, wie man E-Mails in einen bestimmten Ordner in Gmail verschiebt. Es handelt sich um eine bekannte Mail-Service-App, die weltweit eingesetzt wird. Normalerweise erhalten Sie Dutzende E-Mails pro Tag.

Es ist wichtig, einen Ordner zu erstellen, um Ihre E-Mails zu organisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie reibungslos und ohne Verwirrung auf E-Mails antworten können.

Sie müssen eine Bezeichnung erstellen, um E-Mails in einem bestimmten Ordner zu speichern. Anschließend können Sie mithilfe von Einstellungsfiltern E-Mails von einem Kontakt/Unternehmen an diese Ordner weiterleiten. Anstelle des primären Posteingangs, basierend auf den Filtern, werden die eingehenden E-Mails in diesem Ordner ankommen.

So leiten Sie E-Mails weiter: Gehen Sie zu einem bestimmten Ordner in Gmail

Hier sind die Schritte zum Weiterleiten von E-Mails an einen bestimmten Ordner statt an den üblichen primären Posteingang.

Nehmen wir an, wir erhalten mehrmals täglich E-Mails von einem bestimmten Unternehmen. Wir werden ein Label festlegen, das die von diesem Unternehmen gesendeten E-Mails enthält.

Starten Sie Gmail auf Ihrem PC und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste des Gmail-Posteingangs auf Mehr, um die Optionsliste zu erweitern.
Klicken Sie als Nächstes im linken Bereich des Gmail-Posteingangs auf Neues Label erstellen.
Geben Sie einen neuen Labelnamen ein.
Klicken Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü unten Nest Label Under und wählen Sie Notizen aus . Dies bedeutet, dass die neue Ordnerbezeichnung in der Kategorie „Beschriftungen“ angezeigt wird, die unter der Bezeichnung „Notizen“ verschachtelt ist.
Jetzt öffnen Sie eine vorhandene E-Mail von dem betreffenden Unternehmen/Kontakt, von dem Sie die E-Mail an den neuen Ordner weiterleiten möchten.
Sobald die E-Mail geöffnet wird, klicken Sie in der Symbolleiste auf das 3-Punkte-Symbol und wählen Sie im Menü .
Ein Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen.
Es erscheint eine Liste mit Kontrollkästchen, die die Filter darstellen, die Sie für das jeweilige Unternehmen/den jeweiligen Kontakt festlegen müssen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Label anwenden und wählen Sie das zuvor erstellte Label aus .
Sie können auch Posteingang überspringen auswählen, damit die E-Mails dieses Absenders nie im primären Posteingang angezeigt werden.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben „Filter auch auf passende Konversationen anwenden“ . Alle Nachrichten desselben Absenders werden in den neuen Ordner verschoben und andere von Ihnen festgelegte Filter werden ebenfalls angewendet.
Sobald Sie die erforderlichen Filter festgelegt haben, klicken Sie auf Filter erstellen.

Zusammenfassung

Das ist der Abschluss dieses Artikels zum Thema „So verschieben Sie E-Mails in einen bestimmten Ordner in Gmail“. Ich hoffe, Sie fanden es nützlich. Ihr Gmail-Posteingang ist jetzt übersichtlicher und übersichtlicher, unwichtige E-Mails werden in einem separaten Ordner abgelegt.