6 вълнуващи нови функции и подобрения в Excel 2025

С вълнуващите подобрения, въведени през 2024 г., включително подобрени функции за достъпност и по-бърза производителност на работните книги, Microsoft е готова да направи допълнителна революция в Excel през 2025 г. Нека се задълбочим в революционните функции, предвидени за внедряване тази година, които ще дадат възможност на потребителите и ще повишат техните възможности за управление на данни.

1 Разширена интеграция на втори пилот

Пригответе се за по-задълбочена интеграция на Copilot в Excel. Тъй като тази мощност на AI става все по-вградена в пакета Microsoft 365, можете да очаквате, че тя драстично ще рационализира вашия работен процес.

Copilot не само ще ви помогне при изпълнението на сложни задачи на Excel, но сега ще ви помогне да подобрите способностите си за манипулиране на данни, спестявайки ви време и усилия. Софтуерът ще може да извлича отговори от мрежата и безпроблемно да включва подходяща информация директно във вашите електронни таблици, трансформирайки начина, по който анализирате и интерпретирате данните.

Освен това, Copilot ще включва подобрени възможности за подсказване, което ви позволява да създавате зашеметяващи диаграми и шаблони с лекота. Инструментът ще ви ангажира по приятелски, разговорен начин, насочвайки ви да създадете ефективни подкани, съобразени с вашите нужди.

Ето най-вълнуващата част: скоро ще можете да споделяте персонализираните си подкани с колегите си чрез галерията с подкани Copilot в Microsoft Teams, насърчавайки сътрудничеството и споделянето на знания във вашата организация. Плюс това, по-популярните подкани ще получат функция „харесвам“, което ви позволява да прецените тяхната полезност във вашия екип.

Прилага се за: настолен компютър, уеб и Mac | Начало на разпространението: януари 2025 г

2 Обновяване на Power Query от автентифицирани източници на данни

Power Query, съществена функция за преобразуване на данни, засилва играта си през 2025 г. Преди това ограничени до опресняване на заявки от рамките на работната книга и анонимни емисии на OData, предстоящите актуализации ще ви позволят да опреснявате данните на Power Query и от удостоверени източници.

Това подобрение ще предостави на потребителите по-голяма гъвкавост и контрол върху техните процеси за интегриране на данни, позволявайки по-сложни работни процеси и анализ на данни в реално време.

Отнася се за: Уеб | Начало на разпространението: март 2025 г

3 Синхронизирайте данни от Microsoft Forms към настолното приложение Excel

Вълнуваща нова функция за абонатите на Microsoft 365 е възможността да създават и свързват формуляри директно в настолното приложение на Excel, подобрявайки изживяването с обратна връзка в реално време. Тази интеграция ви позволява да визуализирате отговорите незабавно, когато възникне приток на данни.

Просто отворете нова работна книга, активирайте AutoSave, след което отидете до раздела „Вмъкване“, за да създадете нов формуляр. Докато конфигурирате формуляра, съответните въпроси ще се актуализират динамично във вашата електронна таблица в Excel.

Тази безпроблемна връзка между Forms и Excel отваря мощни възможности за анкети, тестове и инициативи за събиране на данни във вашата организация.

Отнася се за: Настолен компютър | Начало на разпространението: ноември 2024 г

4 Поправка на несъвместими формули

Едно от значителните предизвикателства, пред които са изправени фирмите при мигрирането към Microsoft 365, е потенциалът за несъвместимост със съществуващите формули и връзки. За да смекчи тези проблеми, Microsoft ще приложи процес на коригиране, насочен към осигуряване на функционалност след миграцията на всички изчисления и формули на данни. Тази функция ще направи преходите по-плавни за потребителите, преминаващи от други платформи.

Отнася се за: Уеб | Начало на разпространението: януари 2025 г

Още 5 инструмента за напреднали анализатори на данни

Пейзажът на инструментите за анализ на данни се променя бързо, като платформи като Tableau и езици като Python набират сила за анализи в реално време. Microsoft осъзнава това и се ангажира да поддържа Excel уместен чрез непрекъснато подобряване на неговите възможности.

Добавянето на Python в Excel е особено забележително, като предлага на потребителите възможността да изпълняват код на Python директно в Excel, допълнително интегрирайки стабилни аналитични инструменти. От януари 2025 г. поддръжката на Python ще се разшири до уеб версията на Excel, проправяйки пътя за по-напреднали аналитични процеси изцяло в рамките на екосистемата.

6 неизбежни нови функции

Тъй като Microsoft продължава да прави иновации, очаквайте да видите въвеждането на допълнителни функции, които отговарят на променящите се потребителски нужди. Като се има предвид, че през 2024 г. се появиха 14 нови функции, включително TEXTBEFORE и WRAPROWS, е вероятно новите и подобрени функции да дебютират през 2025 г.

Това също може да сигнализира за постепенното премахване на класическите функции като VLOOKUP и CONCATENATE в полза на по-динамични наследници като XLOOKUP и CONCAT, предефинирайки начина, по който потребителите подхождат към извличането и манипулирането на данни.

Ако сте нетърпеливи да проучите тези функции рано, помислете за присъединяване към Microsoft 365 Insider Program . Проверете пътната карта на Microsoft за текущи актуализации относно предстоящи функции и подобрения!

Допълнителни прозрения

1. Какво представлява функцията Copilot в Excel?

Copilot е AI интеграция, предназначена да подпомага потребителите при автоматизиране на задачи, подобряване на производителността и предоставяне на интелигентни прозрения директно в Excel. С Copilot потребителите могат да очакват да рационализират своя работен процес и да постигнат по-добри резултати от анализа на данни.

2. Как Power Query подобрява обработката на данни в Excel?

Power Query позволява на потребителите да се свързват, трансформират и зареждат данни от различни източници, позволявайки по-ефективно управление на данни. Новата възможност за опресняване на данни от автентифицирани източници през 2025 г. ще подобри достъпа до данни в реално време и възможностите за интеграция.

3. Какви предимства осигурява синхронизирането на Microsoft Forms с Excel?

Функцията за синхронизиране позволява на потребителите да създават формуляри в рамките на Excel и да виждат отговорите в реално време, когато влизат. Тази интеграция опростява процеса на събиране на данни и гарантира, че обратната връзка от потребителите се отразява незабавно в средата на Excel, насърчавайки по-интерактивно изживяване.

Източник и изображения