7 ефективни хакове за повишаване на производителността на дистанционна работа

Бързи връзки

Знаете ли, че Windows включва мощни вградени функции и функции на трети страни, насочени към минимизиране на разсейването и усъвършенстване на вашия работен процес? Тези често пренебрегвани инструменти са от съществено значение, за да останете организирани и да подобрите производителността.

Размишлявайки върху собствения си преход към дистанционна работа, оприличих изживяването на балансиране на опънато въже – крайни срокове от едната страна и лавина от известия от другата. Борех се с поддържането на фокуса, докато не открих няколко техники за продуктивност, които наистина направиха разлика.

Помощ за фокусиране за разсейване

Много потребители пренебрегват Focus Assist, докато производителността им не пострада. Постоянните прекъсвания от приложения за чат като Slack или Teams могат да провалят концентрацията ви. С прозренията на Глория Марк от Калифорнийския университет в Ървайн, които показват, че са необходими средно 23 минути за възстановяване на концентрацията след разсейване, прилагането на Focus Assist става безценно.

Тази функция ви позволява временно да заглушите нежеланите известия, което ви позволява да се съсредоточите дълбоко върху задачите си – било то кодиране, планиране на проекти или създаване на дизайн. Загрижени ли сте за пропускане на важни съобщения? Няма нужда! Можете да персонализирате Focus Assist, за да разрешите предупреждения от конкретни контакти или приложения. Разгледайте раздела Автоматични правила, за да приспособите настройките си според работния си процес. Можете да дадете приоритет на сутрините за непрекъсната работа и да отделите време за срещи след това. Разликата във вашата производителност ще бъде значителна.

Настройките на Focus Assist в Windows, показващи приоритети.

Включете функцията за история на клипборда

Жонглирането с фрагменти от текст или код може да доведе до разочароващи моменти на загуба на информация при презаписване на клипборда. Натискането на Win+V отваря хронологията на клипборда, показвайки не само последния копиран елемент, но и списък с последните ви записи в клипборда. Ако не е активиран, просто щракнете върху „Включване“, когато бъдете подканени.

Ръководство за активиране на хронологията на клипборда в Windows.

Този удобен инструмент действа като миниатюрна библиотека за вашите фрагменти. Няма нужда да се връщате напред-назад при повторно поставяне на URL адреси или повтарящи се текстове. След като започнете да използвате тази функция, ще се чудите как сте се справяли без нея!

Планировчик на задачи на Windows

Ако компютърът ви стартира бавно поради множество програми, които се стартират едновременно при зареждане, Windows Task Scheduler е ваш приятел. Тази помощна програма работи с две основни функции: тригери и действия. Можете да посочите кое събитие инициира конкретна програма за стартиране, позволявайки по-чисто стартиране. Например, дайте приоритет на вашия мениджър на пароли или приложение Teams, за да стартирате незабавно, докато забавяте други.

С тази малка корекция очаквайте не само по-бързо време за зареждане, но и по-малко визуални разсейвания по време на стартиране. Можете дори да планирате автоматично изключване с лекота!

По-бързо и по-добро търсене на файлове

Докато Windows Search върши прилична работа, ако търсите нещо извън основното, погледнете в приложението, наречено Everything. Той създава ултра-бърз индекс на вашите файлове, предоставяйки незабавни резултати от търсенето въз основа на частични входове. Просто напишете фрагмент от името на файла, който търсите, и лесно можете да намерите това, от което се нуждаете.

Ако имате огромна колекция от документи, Everything ще ви спести от безкрайно търсене в папки, което го прави по-добра опция от функцията за търсене по подразбиране.

Не забравяйте за клавишните комбинации

Разбрахте ли, че Windows има съкровищница от клавишни комбинации? Всеки от тях може значително да минимизира превключването на контекста, рационализирайки работното ви натоварване. Например, натиснете Win+D, за да покажете незабавно вашия работен плот, или Win+L, за да заключите компютъра си и да го защитите от неоторизиран достъп.

Случайно затворихте раздел на браузъра? Натиснете Ctrl+Shift +T, за да го възстановите. Използвайте Alt+Tab, за да преминете през вашите приложения без усилие и опитайте да прихващате прозорци един до друг с Win+стрелка наляво или Win+стрелка надясно. Визуализирайте сравняване на документи или многозадачност – без да се налага да превключвате между няколко прозореца!

Microsoft To Do за яснота

Организирането на вашите задачи става лесно с Microsoft To Do. Той функционира като дигитален бележник, който без усилие се синхронизира между устройствата, което ви позволява да записвате бързи мисли или да разработвате сложни задачи по проекта. Нежните напомняния поддържат вашите отговорности в правилния план, без да се натрапват, предотвратявайки хаоса от разпръснатите задачи да ви завладее.

Приложението Microsoft To Do, демонстриращо

Виртуални настолни компютри за стая за дишане

Тъй като пространството на екрана намалява, помислете за настройка на виртуални настолни компютри за умело разделяне на различни работни домейни. Като натиснете Win+Tab, можете бързо да прегледате всички отворени прозорци и да създадете нови работни плотове, ако е необходимо. Това позволява един десктоп специално за творчески софтуер като Photoshop, докато друг може да бъде предназначен за комуникационни инструменти или електронни таблици.

Windows интерфейс, показващ отворени прозорци и виртуални десктопи.

Като разделяте задачите в рамките на специални пространства, вие намалявате умствения безпорядък и улеснявате по-плавния работен процес. Вместо да преглеждате хаотични екрани или случайно затваряне на важни приложения, вие преминавате безпроблемно между различни проекти, като подобрявате фокуса си и намалявате умората.

В морето от техники и софтуер за производителност, изборът на правилните инструменти за оптимизиране на работата ви с Windows е от решаващо значение. Използването на тези вградени функции може да превърне вашето работно пространство в мощна мощност.

Допълнителни прозрения

1. Как мога да персонализирам Focus Assist, за да отговаря на моя работен процес?

Можете да персонализирате Focus Assist, като разрешите известия от конкретни контакти или приложения, докато потискате други. Осъществете достъп до раздела за автоматични правила, за да зададете персонализирани часове, когато искате да се съсредоточите без разсейване, позволявайки критичните комуникации да преминават през определените от вас часове.

2. Хронологията на клипборда налична ли е във всички версии на Windows?

Хронологията на клипборда е налична в Windows 10 и по-нови версии. Уверете се, че е активиран, за да започнете да се възползвате от този усилвател на продуктивността.

3. Кои са някои често срещани грешки, които трябва да избягвате, докато използвате Windows Task Scheduler?

Често срещана грешка е да не проверите тригерите и действията, които сте задали. Винаги проверявайте отново, за да се уверите, че те съответстват на вашите намерения, за да избегнете неочаквано поведение, като стартиране на приложения в неудобно време.

Източник и изображения