Увеличете производителността си с интелигентни високоговорители и гласови асистенти

През последните десет години зависимостта от интелигентните технологии нарасна експоненциално, което затруднява мнозина да си представят начин на живот, лишен от тези иновации. Въпреки това много потребители не успяват да впрегнат пълния потенциал на своите смарт устройства, като често ги пренасочват към основни задачи в дома или офиса, като регулиране на осветлението или възпроизвеждане на музика.

Възможностите на подобни технологии обаче далеч надхвърлят тези прости функции. Чрез използване на устройства като интелигентни високоговорители, които могат да се свържат с виртуалните асистенти на вашия смартфон или компютър, можете значително да увеличите продуктивността си както в личен, така и в професионален план. Ето някои ефективни начини за максимално използване на вашата интелигентна технология.

1. Провеждайте онлайн търсения

С вашия гласов асистент можете бързо да извършвате търсения в мрежата, като получавате отговори на различни въпроси, без да е необходимо да се отдалечавате от текущата си задача. Например, докато проучвате сложна тема като технологията на блокчейн, можете да задавате заявки като Explain Blockchain technology in simple termsилиHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Вашият гласов асистент ефективно ще събере информацията и ще я предаде през вашия интелигентен високоговорител, което ви позволява да включите прозрения в работата си, без да прекъсвате процеса на писане, за да отворите отделен раздел. Този подход не само спестява време, но и драстично повишава производителността ви.

2. Запазване и извличане на информация

Дигиталните асистенти като Google Assistant, Alexa и Siri могат да съхраняват информация подобно на личния асистент, като я извличат бързо, когато е необходимо. Например, можете да инструктирате вашия интелигентен високоговорител с команди като Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, дори докато сте ангажирани с друга дейност.

Когато имате нужда от тази информация по-късно, просто подканете своя интелигентен асистент за напомнянето или използвайте команди, съобразени с контекста. Потребителите на Google Assistant могат да кажат Hey Google, open memoryда извлекат запазени елементи, но имайте предвид, че тази функция може не винаги да функционира безупречно. Освен това изтриването на запазени елементи е възможно чрез страницата Моята активност. Потребителите на iPhone обаче ще трябва да създават напомняния ръчно, тъй като Siri в момента няма функционалността да запазва информация от гласови команди.

3. Използвайте таймери

Настройването на таймери може значително да повиши нивата ви на продуктивност. Използвайки вашия интелигентен асистент, можете да сегментирате работния си ден на фокусирани интервали и почивки, метод, наричан техниката на Pomodoro. Това обикновено включва 25-минутни работни сесии, последвани от 5-минутни почивки, заедно с по-дълга 20-минутна почивка.

Въпреки че има различни приложения за прилагане на тази техника, прост таймер ще бъде достатъчен. Просто кажете Set a 25-minute timerна вашия подобрен високоговорител, свързан с вашия асистент. Вашият интелигентен високоговорител ще ви предупреди, когато времето изтече, което ви позволява да започнете друга сесия. Просто се съсредоточете върху броя на завършените 25-минутни периоди.

Специализирани интелигентни асистенти като Alexa могат да опростят това още повече с команди като Alexa, start my Pomodoro. За потребителите на Siri или Google Assistant, традиционната опция за таймер остава най-добрият ви маршрут.

4. Бързо добавяне на напомняния

Ефективното използване на напомнянията изисква да записвате задачите си, когато възникнат, за да избегнете забравянето им. Тук интелигентният високоговорител става безценен. Например, когато използвате Siri, можете да кажете Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Fridayи то автоматично ще се появи в списъка ви с напомняния.

По същия начин можете да добавяте елементи към различни списъци с команди като Add paper clips to my stationery list. И Alexa, и Google Assistant предоставят подобни функции, като Actions for Assistant на Google позволява интеграция с приложения на трети страни като Todoist. С Alexa команди като Alexa, create a To-do listви позволяват да управлявате задачи ефективно.

5. Следете графика си

Ако имате планиран дневен ред, вашият интелигентен асистент може да го гласи чрез вашите интелигентни високоговорители. И Siri, и Google Assistant работят безпроблемно, когато са свързани с тези устройства. Използвайте прости команди, като например, tell me about my schedule for todayза да получите исканите от вас подробности.

Тази функция е особено полезна за проверка на бъдещи ангажименти. Команда като What's on my agenda for Tuesdayще предостави конкретна информация за тази дата, елиминирайки необходимостта от пресяване на отделно приложение. Освен това, в зависимост от вашия асистент, можете дори да добавяте или отменяте събития, ако е необходимо.

6. Достъп до актуализации за времето и трафика

Времето и условията на трафика могат значително да повлияят на вашата производителност, засягайки продължителността на пътуването ви до работното място. Интелигентните асистенти лесно предоставят актуализации по тези теми с команди като What is the forecast for todayили How's the traffic?.

Важно е вашето устройство да има необходимите разрешения и най-актуалните данни за местоположение за точни отчети. Потребителите на Google Assistant трябва да гарантират, че местоположението им е конфигурирано правилно в приложението Google Home, което позволява на същия интелигентен високоговорител да предоставя подходящи актуализации у дома или на работа. Можете дори да попитате за времето за пътуване между две местоположения, което прави планирането на вашия маршрут безпроблемно.

7. Незабавно извършвайте реализации, изчисления и анализи

Трябва да разберете бързо изчисление, без да се налага да намирате калкулатор? Просто попитайте своя интелигентен асистент. Например, попитайте What is 12 percent of 80и получете отговора за нула време. По същия начин можете да поискате прости изчисления, включващи мерни единици или валута, без да отваряте нов прозорец.

Освен това интелигентни асистенти като Siri могат да помогнат при бързото анализиране на данни. Използвайте гласови команди, за да разчлените големи набори от данни в управляеми сегменти въз основа на дати, категории или други критерии.

8. Насладете се на околните звуци

Много хора откриват, че слушането на определени саундтраци подобрява концентрацията им по време на работа. Ако музиката не е от полза за вас, помислете дали да не използвате интелигентния си високоговорител, за да възпроизвеждате околни звуци, което може да помогне за фокусиране или релаксация. Основни марки като Google, Amazon и Apple предлагат тази функция, която ви позволява да командвате play ocean soundsили play rain sounds.

В зависимост от вашето смарт устройство са налични различни звуци. Например, Alexa включва опции като горска атмосфера, пращене на камина, градски звуци, дъжд и гръмотевични бури.

9. Останете фокусирани върху задачите си

Ако разсейването лесно отвлича вниманието ви от задачите, вашият интелигентен асистент може да ви помогне да запазите фокуса си. Устройствата Alexa могат да изпращат известия и напомняния, за да сте в съответствие с целите си. Може да командвате, Alexa, start reminding me. За съжаление тази функция не е налична за интелигентните високоговорители на Google и Apple.

Независимо от това, с внедряването на AI в интелигентните асистенти, има алтернативи, които да ви помогнат да поддържате фокуса си. С функциите за управление на задачите такива асистенти могат да оптимизират управлението на времето ви, улеснявайки по-бързото изпълнение на задачите.

10. Управлявайте рутинни процедури и интелигентни домашни устройства

Интелигентните високоговорители опростяват начина, по който управлявате интелигентния си дом с гласови команди. След като конфигурирате вашия интелигентен високоговорител за управление на различни устройства, контролирането на осветлението в стаята, регулирането на сенниците на прозорците според метеорологичните условия и други стават без усилие. Тази възможност е стандартна за повечето големи марки, въпреки че методите за активиране може да се различават.

11. Рационализирайте управлението на срещите

Координацията на срещите също е улеснена с интелигентните асистенти. Като използвате високоговорителя си, можете да планирате срещи, да идентифицирате конфликти при планиране и да търсите оптимални решения. Освен това, свързването към срещи чрез гласови команди може да ускори процеса, намалявайки необходимостта от въвеждане на клавиатура или навигация с мишката.

Освен това интелигентните асистенти могат да ви помогнат да извлечете бързо данни от файлове, отчети и други документи, дори когато информацията се споделя между различни хора и проекти. Следователно можете да получите достъп до информация много по-рано с минимални усилия.

12. Намерете или заглушете телефона си

Често пренебрегвана, но ценна функция на интелигентните високоговорители е локализирането на телефона ви, когато го загубите. Вместо да търсите ръчно, просто попитайте Hey Google, where is my phone?и вашият високоговорител ще ви каже последното известно местоположение.

Освен това вашият интелигентен асистент може да заглуши телефона ви по време на важни моменти, като например срещи. След това можете да му зададете да включи отново звука, без да е необходимо да докосвате физически устройството си.

Ключови прозрения

Въпреки че повечето интелигентни асистенти и високоговорители работят по подобен начин, конкретните действия може да се различават. Например, Siri изисква да използвате функцията Shortcuts, докато Google Assistant изисква настройка на рутинни процедури.
Проверете съвместимостта между вашите интелигентни високоговорители и асистенти, за да разберете как да ги контролирате ефективно за различни задачи.
Съображенията за поверителност са от решаващо значение при използване на интелигентна технология. Докато Siri може да е по-безопасен избор за защита на данните, никоя опция не гарантира пълна безопасност. Това е жизненоважен фактор, който трябва да се вземе предвид при тези технологии.
Докато Siri, Google Assistant и Alexa са най-известните интелигентни асистенти, те не са единствените налични опции. Например, ако се интересувате от използването на Bixby на Samsung, проучете неговите функции и съвместими интелигентни високоговорители, преди да продължите.

Източник