Пълно ръководство за изпращане на папка по имейл

Въпреки че Gmail е изключително функционална имейл услуга, не позволява на потребителите да прикачват цели папки директно към своите имейли.За да споделите папка, трябва да я компресирате в ZIP или RAR файлов формат.Ето изчерпателно ръководство, което ще ви помогне да прикачите папка към имейл с помощта на Gmail, подходящо както за настолни компютри, така и за устройства с Android.

Прикачване на папка чрез Gmail Web (Desktop)

Ако използвате Gmail на работния си плот, следвайте тези лесни стъпки, за да изпратите папка като прикачен файл:

Компресирайте вашата папка: Започнете, като щракнете с десния бутон върху папката, която искате да изпратите.Изберете опцията Изпрати до и изберете Компресирана (компресирана) папка.Това ще създаде ZIP файл на вашата папка, което го прави готов за имейл.
Отворете Gmail: Стартирайте предпочитания от вас уеб браузър и отворете Gmail.com.Влезте в акаунта си, ако е необходимо.
Съставете нов имейл: Щракнете върху бутона „Ново съобщение“ в левия панел.Попълнете имейл адреса на получателя и вашето съобщение.
Прикачете вашия ZIP файл: В долната част на прозореца на съобщението щракнете върху иконата за прикачване на файлове (символът на кламер).Отидете до местоположението на новосъздадения ZIP файл и го изберете.
Изпратете своя имейл: След като прикаченият файл приключи с качването, натиснете бутона Изпрати.Получателят ще трябва да извлече ZIP папката при получаване на имейла.

Прикачване на папка чрез Gmail за Android

За тези, които използват Gmail на устройство с Android, ето как да споделят папка:

Изберете и компресирайте: Намерете папката, която искате да прикачите.Докоснете трите точки, разположени в горния ъгъл на папката.След това изберете опцията Компресиране, за да създадете ZIP файл.
Отворете приложението Gmail: Сега стартирайте приложението Gmail на устройството си с Android.
Съставяне на нов имейл: Докоснете иконата за създаване, за да започнете ново имейл съобщение.
Прикачете вашия файл: Докоснете иконата за прикачване (иконата на кламер), след което изберете Прикачи файл.Отидете до вашия ZIP файл и го изберете.
Изпратете своя имейл: След като сте готови, натиснете бутона Изпрати.Получателят ще трябва да разопакова ZIP файла, за да получи достъп до съдържанието.

Алтернативни методи за споделяне на папки

Въпреки че компресирането и изпращането на файлове е лесен начин за прикачване на папки към имейли, може да помислите за други опции.Например, използването на услуги за съхранение в облак като Google Drive или Dropbox осигурява безпроблемен начин за споделяне на големи файлове или папки без компресия:

Качване в облачно хранилище: Прехвърлете папката в облачна услуга по ваш избор.Този метод елиминира ограниченията за размера на прикачените файлове и ви позволява да запазите имейла си лек.
Споделете връзката: След като бъде качена, генерирайте връзка за споделяне и я включете в имейла си.Това позволява на вашите получатели лесен достъп до папката, без да се занимават с извличане на файлове.
Директно сътрудничество: Облачните услуги често позволяват сътрудничество в реално време, което ги прави отличен избор за екипни проекти.

Като използвате тези методи, можете лесно да рационализирате процеса на споделяне на папки, като подобрите продуктивността си, докато използвате Gmail.Надяваме се, че това ръководство е било полезно! Чувствайте се свободни да споделите това с други, които могат да се възползват от него.Ако имате въпроси, задайте ги в коментарите по-долу.

Често задавани въпроси

1.Мога ли да прикача папка директно в Gmail, без да я компресирам?

Не, Gmail не ви позволява да прикачвате папки директно.Трябва да компресирате папката в ZIP файл, преди да я прикачите към имейла си.

2.Какво трябва да направя, ако моят ZIP файл е твърде голям за изпращане?

Ако вашият ZIP файл надвишава ограниченията за размер на прикачения файл на Gmail (25 MB), обмислете използването на услуги за съхранение в облак като Google Drive или Dropbox, за да споделяте по-големи файлове.Можете да качите папката там и да споделите връзката по имейл.

3.Мога ли да използвам други инструменти за компресиране, за да създам своя ZIP файл?

Да, можете да използвате софтуер за компресиране на трети страни като WinRAR, 7-Zip или други, за да създавате ZIP файлове.Просто се уверете, че получателят има възможност да разопакова архивите с помощта на съвместим софтуер.

Източник и изображения