Краен срок до края на месеца: Недостъпност на нелицензирани акаунти в OneDrive

Важни актуализации за нелицензирани акаунти в OneDrive: Какво трябва да знаете

Както е посочено в скорошно съобщение от Microsoft, нелицензираните акаунти в OneDrive ще загубят достъп както за администратори, така и за потребители от 27 януари, ако не са били достъпвани през последните 93 дни.Тази промяна на правилата носи значителни последици за ИТ администраторите, особено при управлението на съхранението и съответствието в техните организации.

Разбиране на недостъпността на акаунти

Акаунт в OneDrive преминава в недостъпно състояние предимно когато вече не отговаря на изискванията за лицензиране.Факторите, водещи до тази промяна, могат да включват:

  • Изтичане на абонамент.
  • Премахване на лиценз от админ.
  • Корекции на организационни лицензионни споразумения.

За администраторите е изключително важно да следят състоянието на лицензирането поради тези потенциални смущения.

Известия и препоръки на администратора

Microsoft гарантира, че администраторите получават предварителни известия относно предстоящи промени в статуса на лицензиране на потребителите.Това ранно предупреждение позволява на администраторите да предприемат подходящи действия за смекчаване на смущенията.

Архивиране и повторно активиране на нелицензирани акаунти

Когато акаунтите в OneDrive станат недостъпни, те автоматично ще влязат в архивирано състояние.Достъпът до тези акаунти в този момент ще изисква активиране на специални разпоредби за таксуване.Ето какво трябва да знаят администраторите:

  • За да управлявате архивирани акаунти, отворете Център за администриране на SharePoint > Отчети > Акаунти в OneDrive.
  • Тези промени обаче не засягат наемателите на Education, стига да поддържат над 50% лицензи за образование.

Разходи, свързани с нелицензирани акаунти

  • Такси за съхранение: Архивираните нелицензирани акаунти вече носят такса от $0, 05 на GB на месец.
  • Разходи за повторно активиране: За повторно активиране на архивиран акаунт ще струва $0, 60 на GB за 30-дневен период на достъп.
  • Оперативни разходи: Допълнителни административни задачи и разходи възникват от управлението на тези нелицензирани акаунти.
  • Съответствие и сигурност: Правилното архивиране и таксуване на нелицензирани акаунти е от съществено значение за намаляване на рисковете, свързани със сигурността и съответствието.

Препоръчителни действия за администратори

Ето някои действия, които администраторите трябва да обмислят, за да управляват ефективно нелицензирани акаунти в OneDrive:

  • Настройте архивно таксуване за нелицензирани акаунти, за да разрешите достъп и възможности за редактиране на архивирани файлове.
  • Помислете дали да изберете да изтриете нелицензирания акаунт в OneDrive, ако няма приложими правила за задържане.

Свързани статии:

5 решения за екстремни проблеми с производителността на MSI Dragon Center
Коригирайте липсващата грешка на QTCF.DLL: 6 лесни решения

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *