Как да споменете някого в Google Chat, без да го добавяте към групов чат (Интервал)

Ако сте редовен потребител на Google Chat, независимо дали си сътрудничите с колеги или се срещате с приятели, може вече да сте запознати с функцията „@ споменаване“. Преди това, когато споменахте някой, който не присъства в текущия разговор (или „Пространство“), той автоматично се добавяше към чата. Това обаче може да доведе до ненужни известия и претрупано изживяване.

Добри новини! Google въведе нова опция, която ви позволява просто да споменете някого в съобщение, без да го добавяте към целия групов разговор . В това ръководство ще проучим тази нова функционалност, ще обясним как работи и ще очертаем нейните потенциални предимства. Да започваме!

Какво е новото в Google Chat Mentions?

Нова функция за споменаване в Google Chat

В по-старите версии на Google Chat, когато напишете „@John Doe“, Джон незабавно ще бъде включен в чата. Това беше полезно за поддържане на всички актуализирани, но често затрупваше потребители като Джон с прекалено много известия. Сега Google Chat преработи това с две различни опции за споменаване на лица:

Добавяне на член и изпращане: Този традиционен подход добавя човека към груповия чат, докато изпраща вашето съобщение.
Изпращане само на съобщение: Тази нова функция ви позволява да споменете някого лично, като му изпратите известие само за това конкретно съобщение, без да го каните в текущия чат.

Нови функции в споменаванията в Google Chat

Ръководство стъпка по стъпка: Използване на функцията за ново споменаване

Готови ли сте да използвате тази променяща играта функция? Ето как да споменете някого в Google Chat, без да го добавяте официално към разговора си:

Стъпка 1: Стартирайте вашето пространство за чат в Google

Посетете chat.google.com или отворете приложението Google Chat. Изберете груповия разговор (Интервал), където искате да изпратите съобщението си, като се уверите, че е правилното.

Стъпка 2: Съставете вашето съобщение и добавете споменаването

Направете съобщението си както обикновено. Когато искате да споменете някого, въведете, @последвано от неговото име (например @alex smith). Ще се появи падащо меню, показващо потенциални съвпадения.

Стъпка 3: Изберете вашата опция за споменаване

Ако споменатото лице не е член на Пространството, ще се появи поле за потвърждение, което ви предоставя два избора:

Добавяне на член и изпращане: Добавя ги към груповия разговор и изпраща съобщението.
Само изпращане на съобщение: Уведомява човека за еднократното споменаване, без да го добавя към чата.

Избиране на опцията само за изпращане на съобщение

Стъпка 4: Изберете „Само изпращане на съобщение“

Ако предпочитате да изпратите само това едно съобщение, изберете „изпрати само съобщение“. Щракнете върху бутона за изпращане и лицето ще получи известие относно вашето споменаване, като същевременно остава извън останалата част от разговора.

Стъпка 5: Продължете разговора

След като изпратите споменаването, можете да продължите груповата си дискусия, без да се притеснявате, че новият член ще бъде затрупан от допълнителни съобщения. Ако по-късно решите, че те трябва да се ангажират по-дълбоко, винаги можете да ги добавите към пространството.

И ето го! Ефективно сте признали някого в чата си, без да затрупвате групата си с допълнителни членове.

Кога трябва да използвате „Само изпращане на съобщение“?

Тази функционалност идва с практически предимства, като ви позволява да препращате към отделни лица, без да усложнявате динамиката на чата. Ето няколко случая, когато тази функция се оказва безценна:

Случайни препратки: Използвайте го, когато искате да споменете някого случайно, като „@Alex знае окончателните числа“, без да е необходимо текущото им участие.
Защита на поверителността: Използвайте го в сценарии, при които чатът съдържа чувствителна информация, която не трябва да се споделя с други хора извън основния разговор.

Защо тази функция променя играта

Тази нова функция „само за изпращане на съобщение“, макар и на пръв поглед незначителна, значително подобрява изживяването ви в Google Chat:

Намаляване на бъркотията: Поддържайте груповите си чатове рационализирани, като избягвате ненужните добавки.
Гъвкава комуникация: Ангажирайте някого за информация, без да го разкривате във всички предишни групови съобщения.
Подобрена поверителност: Поддържайте поверителност за чувствителни дискусии.

Често задавани въпроси

Споменаване без намеса: да останете информирани без безпорядък

Тази нова опция за споменаване на някого в Google Chat подобрява гъвкавостта на комуникацията, без да изисква участието на всички в текущия разговор. Следващият път, когато сте активни в групов чат, запомнете тази опция – тя ви позволява да държите важни хора информирани, без да ги затрупвате с всяко съобщение. Надяваме се да се насладите на това удобно подобрение!

Ще се радваме да чуем вашите мисли за тази вълнуваща нова функция в Google Chat. Задоволява ли ефективно комуникационните ви нужди?

Допълнителни прозрения

1. Какво се случва в края на лицето, което споменавате, без да добавяте?

Те ще бъдат уведомени за споменаването и съобщението. Нищо друго не се случва в края им, освен ако не изберете да ги добавите официално по-късно.

2. Мога ли да променя решението си по-късно?

Определено! Ако осъзнаете, че дадено лице има нужда да види повече, можете да го добавите към пространството чрез подробностите за пространството или да го споменете отново с опцията за добавяне.

3. Всички ли виждат споменаването?

Да, всички членове на Space могат да видят споменаването. Това е от решаващо значение, тъй като е предназначено за информираност на екипа.

Източник и изображения