Метод 1: Активиране на офлайн достъп
За да можете да използвате Google Документи офлайн, първо трябва да активирате офлайн достъп за файла, който искате да използвате.
- Уверете се, че не използвате режим инкогнито.
- Влезте в Google Диск, щракнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и след това щракнете върху „Настройки“.
- Превъртете надолу до секцията „Офлайн“ и щракнете върху квадратчето за отметка там, за да го активирате.
Метод 2: Използвайте Google Документи офлайн
- За да използвате Google Документи офлайн, отворете отново Google Диск и отидете до файла, който искате да използвате офлайн.
- Щракнете с десния бутон върху трите точки до него и след това щракнете върху „Направи достъпно офлайн“. Сега ще можете да редактирате файла дори когато нямате интернет връзка.
- Можете да проверите дали можете да редактирате файл на Google Документи офлайн, като щракнете върху трите точки до него. Ако кръгът с отметка изглежда засенчен, можете да редактирате файла офлайн. Можете също да деактивирате офлайн достъпа от тук.
- Можете също да визуализирате офлайн файлове, като отидете на началната страница на Google Drive и след това щракнете върху кръга с икона на отметка горе вдясно.
Метод 3: Използване на Drive for Desktop
Можете също да използвате Drive for Desktop за достъп и редактиране на файлове на Google Документи офлайн.
- Посетете страницата Drive for Desktop и щракнете върху бутона „Изтегляне на Drive for desktop“.
- Изчакайте, докато приложението се изтегли и след това го отворете. След това щракнете върху бутона „Инсталиране“, за да го инсталирате.
- След като програмата е инсталирана, щракнете върху бутона „Стартиране“.
- Влезте във вашия акаунт в Google, който съдържа файловете на Google Документи, които искате да използвате офлайн.
- След като влезете, щракнете върху „Пропускане“ и след това върху бутона „Отвори диск“.
- В изскачащия прозорец, който се появява, щракнете върху иконата на зъбно колело и след това върху „Предпочитания“.
- Щракнете върху „Google Диск“ отляво и след това можете да изберете дали да предавате поточно или огледално вашите файлове, като щракнете върху съответната опция. Поточното предаване на файлове ви позволява да избирате до кои файлове имате достъп офлайн, докато дублирането им съхранява копие на всички файлове на вашия компютър.
Метод 4: Експортирайте документ от Google Документи
Алтернатива на активирането на офлайн достъп в Google Документи би била да го експортирате и използвате в Microsoft Word, особено ако сте по-запознати с последния.
- Отворете файла на Google Документи, който искате да използвате офлайн, и щракнете върху менюто „Файл“ горе вляво.
- Отидете на „Изтегляне“ и след това щракнете върху „Microsoft Word (.docx)“.
- След като файлът бъде изтеглен, можете да го отворите и редактирате в Microsoft Word.
Неща, които трябва да знаете
- Когато използвате „Диск за настолен компютър“, за да отразявате файловете си в Google Документи, те винаги ще бъдат достъпни офлайн на вашия компютър. За разлика от тях, поточно предаваните файлове се премахват, когато загубите достъп до интернет.
- Промените, които правите във файлове по-късно офлайн или онлайн, ще заменят предишни промени във файловете.
- Някои функции няма да са налични, когато използвате Google Документи офлайн. Например, няма да можете да видите кога други потребители, с които се споделят файлове, правят промени във файловете.
- По същия начин проверката на правописа, добавянето на изображения и използването на добавки няма да са налични, когато използвате файлове на Google Документи офлайн.
- За да споделяте офлайн файлове на Google Документи с други, ще трябва да се върнете онлайн.
Свързани статии:
Променете местоположението на папката за екранни снимки в Windows 11: Ръководство стъпка по стъпка
18:05
Ръководство за отваряне на папки при стартиране на Windows 11
18:03
Съвети за увеличаване на скоростта на Pendrive и USB трансфер на данни
10:47
Вашият коментар