Когато става въпрос за прилагане на електронни подписи в PDF файлове, мислите често се насочват към необходимостта от разпечатки и сканирания. Най-общо казано, PDF файловете са статични и нередактируеми файлове, което прави процеса на добавяне на електронен подпис по-сложен от желаното.
Дори и да сте развълнувани от получаването на договор или лизинг по имейл от клиент, този ентусиазъм може бързо да изчезне, докато преминавате през формалностите по изпращането му обратно по имейл с прикачен подпис.
За щастие, ако търсите по-бърз и по-прост метод за вмъкване на подпис в PDF документ без проблемите с отпечатването или сканирането, тази публикация очертава как да подписвате електронно PDF документи безпроблемно от всяко устройство или операционна система. И така, да започваме!
Разбиране на разликата между цифровите и електронните подписи
Често има объркване около разграничението между електронни и цифрови подписи. Електронният подпис обикновено се отнася до изображение на вашия ръкописен подпис, което можете да вградите в PDF файлове и различни цифрови файлове.
С нарастващото предпочитание към цифровите документи пред физическите, наличието на електронен подпис е много полезно.
Това удобство е причината електронните подписи да се използват по-често; можете да ги използвате от практически всяко устройство и местоположение. Всичко, което е необходимо, е надежден PDF редактор, който отговаря на вашите изисквания.
От друга страна, цифровият подпис използва криптографски техники, изискващи криптиране с публичен ключ за валидиране на самоличността на подписалия, свързана сигурно с документа.
Прилагането на цифров подпис включва набор от процеси, различен от този за електронни подписи. Имайки това предвид, нека се задълбочим в това как да добавите електронен подпис към PDF.
Стъпки за електронно подписване на PDF документи без печат или сканиране
Електронното подписване на PDF е лесна задача, подобна на това да се насладите на няколко парчета пай! Ето едно кратко ръководство, пригодено за различни устройства.
1. Потребители на Windows: Използване на Adobe Acrobat
Потребителите на Windows имат различни опции за добавяне на подписи към PDF файлове, но Adobe Acrobat остава един от най-добрите и лесни за употреба PDF четци.
- Стартирайте Adobe Acrobat . Ако нямате инсталиран, можете да го изтеглите от тук .
- Отворете PDF файла , който изисква вашия електронен подпис, след което изберете Fill & Sign от менюто вдясно.
- Щракнете върху Подпис , след което изберете Подпис .
- Ще видите три метода за създаване на вашия подпис; препоръчително е да изберете draw, тъй като това е най-приложимата опция.
- Продължете да рисувате своя подпис точно както бихте направили върху лист хартия, след което щракнете върху бутона Приложи . Уверете се, че подписът е поставен точно.
2. Потребители на Mac: Използване на Preview
Приложението Preview на Mac е отличен вграден инструмент за преглед на изображения и PDF файлове, което позволява лесно вмъкване на електронен подпис.
Големият тракпад може да направи процеса на създаване на подпис доста прецизен. Ето стъпките, които трябва да следвате:
- Отворете своя PDF документ в приложението Preview .
- След това изберете лентата с инструменти за показване на маркиране .
- Кликнете върху Подписване .
- Създайте своя подпис с помощта на тракпада; вие също имате опцията да добавяте подписи през вашата уеб камера или iPhone.
- Накрая щракнете върху знака , който се появява в менюто, за да го преоразмерите за използване в PDF.
3. Потребители на Android: Използване на Adobe Apk
Android предлага различни методи за вмъкване на подписи в PDF документи, въпреки че няма специален официален PDF редактор. Сред наличните приложения, приложението Adobe Fill & Sign е отличен избор. Изтеглете и го инсталирайте от предоставената връзка.
- Отворете Adobe Fill & Sign и заредете документа, който искате да подпишете.
- Докоснете иконата на писалка и след това изберете създаване на подпис .
- Внимателно нарисувайте подписа си .
- Позиционирайте подписа по подходящ начин и натиснете Готово, за да завършите процеса.
4. iPhone и iPad: Използване на маркиране
iOS предоставя впечатляващ метод, без да са необходими приложения на трети страни за електронно подписване на PDF файлове.
Използването на функцията за маркиране, намерена в приложението Mail, позволява лесно добавяне на подпис. Ето как да го направите:
- Отворете PDF файла от вашите файлове, като го задържите.
- Изберете Маркиране .
- За да включите подпис , изберете която и да е писалка от лентата с инструменти; налични са и опции за персонализиране за прозрачност или ширина.
- Уверете се, че вашият подпис е добре поставен и потвърдете, като изберете готово .
Вашият документ ще бъде готов за изпращане веднага след като щракнете върху Готово, позволявайки всякакви допълнителни промени, ако е необходимо.
5. Потребители на Chromebook: Използване на HelloSign
Ако използвате Chromebook, имате няколко инструмента на ваше разположение за добавяне на електронни подписи към PDF файлове. HelloSign е първокласно уеб приложение, което ви позволява ефективно да добавяте подписи чрез изображения или чертежи.
Той дори позволява три безплатни подписа на месец и се интегрира добре с Google Drive. Като алтернатива, DocuSign също е чудесен избор. Ето как да продължите с HelloSign:
- Влезте в HelloSign и изберете PDF файла , в който искате да включите своя подпис.
- Щракнете върху редактиране на подпис и изберете предпочитания от вас метод за добавяне на подпис – нарисувайте, въведете или качете изображение.
След като поставите своя подпис, вие сте готови да продължите напред.
Заключителни мисли
Тези методи предоставят идеални решения за подписване на PDF документ без необходимост от сканиране или печат. В зависимост от устройството, което използвате, можете да изберете всеки подход, който работи за вас. Ако имате някакви въпроси или се нуждаете от допълнителни разяснения, моля, не се колебайте да оставите коментари по-долу.
Вашият коментар