Ръководство стъпка по стъпка за изпращане на криптирани и поверителни имейли в Gmail

Изпращането на поверителни и криптирани имейли през Gmail е основно умение за всеки, който се интересува от поверителността на имейлите. Използвайки присъщите функции на Gmail, можете лесно да изпращате съобщения, които изискват удостоверяване, за да сте сигурни, че само желаният получател има достъп. Това ръководство ще ви преведе през процеса на изпращане на криптирани имейли както през уеб интерфейса на Gmail, така и през мобилното приложение, а също така ще разгледа как да създавате защитени с парола прикачени файлове.

Как да изпращате криптирани имейли в Gmail

1. Изпращане на криптирани имейли (използване на поверителен режим)

Уеб версията на Gmail ви позволява безпроблемно да изпращате криптирани имейли. Следвайте тези стъпки:

Стъпка 1: Стартирайте Gmail и създайте нов имейл. След това намерете иконата за поверителен режим , представена от символ за заключване.
Стъпка 2: В изскачащия прозорец, който се появява за Поверителен режим, изберете SMS парола и щракнете върху бутона Запазване .
Стъпка 3: След като запазите, натиснете бутона Изпрати . След това ще бъдете подканени да въведете телефонния номер на получателя, така че попълнете го и изпратете своя имейл.
Стъпка 4: Получателят ще получи имейл с подкана да щракне върху бутона Изпращане на парола . Това ще изпрати парола до техния мобилен номер за достъп до имейл.

2. Изпращане на защитени с парола имейли чрез Gmail Mobile

Можете също така да изпращате имейли, защитени с парола, като използвате мобилното приложение Gmail на Android или iOS. Ето как:

Стъпка 1: Отворете приложението Gmail и създайте нов имейл, който искате да защитите.
Стъпка 2: В горния десен ъгъл докоснете трите точки за достъп до повече опции.
Стъпка 3: Изберете Поверителен режим от появилите се опции.
Стъпка 4: Изберете SMS парола от падащото меню Изискване на парола и докоснете Запазване .
Стъпка 5: Ако получите подкана за допълнителна информация, изберете Добавяне на липсваща информация .
Стъпка 6: Въведете телефонния номер, на който трябва да получите паролата, и завършете, като докоснете Готово .

3. Защита на прикачените файлове с парола в Gmail

За още едно ниво на сигурност можете да изпращате прикачени файлове, защитени с парола. Ето как:

Създайте защитен с парола ZIP или RAR файл с помощта на софтуер за компресиране на файлове. Този метод ви позволява сигурно да прикачвате файлове към вашия имейл.
След като създадете защитения с парола файл, прикачете го към имейла си и го изпратете. Не забравяйте да споделите паролата с получателя през друг защитен канал.

Този имейл метод се използва често, въпреки че може да е по-малко предпочитан в сравнение с директните криптирани имейли. Въпреки това, той остава надежден начин за споделяне на чувствителна информация.

Допълнителни прозрения

1. Мога ли да изпращам поверителни имейли без SMS парола?

Не, използването на парола за SMS се изисква за изпращане на поверителни имейли, тъй като добавя допълнително ниво на сигурност, като гарантира, че само желаният получател може да отключи съобщението.

2. Има ли ограничение за броя поверителни имейли, които мога да изпратя?

Няма конкретно ограничение за броя поверителни имейли, които можете да изпратите. Въпреки това е важно да следвате общите ограничения и правила за изпращане на Gmail, за да осигурите гладко изживяване.

3. Какво ще стане, ако получателят не получи SMS паролата?

Ако получателят не получи паролата за SMS, трябва да провери своя телефонен сигнал и папките за спам. Също така е добра практика да проверите дали е въведен правилният телефонен номер при изпращане на имейла.

Източник и изображения