Ефективно обобщаване на дълги Word документи с Microsoft Copilot

С въвеждането на Microsoft Copilot в Microsoft 365 начинът, по който потребителите управляват документи, се трансформира значително. Този управляван от изкуствен интелект инструмент предоставя значителна помощ в Word, като ви позволява не само да създавате документи, но и ефективно да ги обобщавате. Ако сте затрупани от дълги документи на Word, продължете да четете, за да откриете силата на Copilot при преобразуването на обширни текстове в последователни резюмета!

Дългите документи, макар и информативни, могат да създадат предизвикателства, когато става въпрос за споделяне или сътрудничество с други. Компресирането за улесняване на споделянето често води до загуба на качество и нека си признаем – повечето от нас предпочитат стегнатото пред сложното, когато става въпрос за четене, нали?

Как можете да обобщите дълги текстове с помощта на Microsoft Copilot?

Как да създадете резюме на документи на Word с дълги текстове с помощта на Microsoft Copilot — Кредит за изображение: Microsoft

Ето стъпка по стъпка подход за използване на Microsoft Copilot за генериране на резюмета на документи:

Достъп до вашия документ: Отворете желания документ във вашето приложение Word.
Активиране на Copilot: Отидете до раздела Начало и щракнете върху бутона Copilot , за да отворите интерфейса за чат.
Поискайте резюме: Просто напишете „Обобщете този документ“ в полето за чат на Copilot и натиснете Enter .
Прегледайте резюмето: След като Copilot обработи вашата команда, той ще генерира кратко резюме на документа.
Прецизиране на вашите резултати: Ако не сте доволни от обобщения резултат, не се притеснявайте! Просто въведете същата команда отново и Copilot ще предостави нова версия.
Проверете цитатите: За да разберете откъде са извлечени обобщенията, щракнете върху Препратки, за да видите цитатите за проверка.

Copilot е способен да обобщава документи до 80 000 думи , впечатляващ скок от предишните му ограничения. Тази функция вече е достъпна в различни платформи, включително Word за Microsoft 365, версията за Mac, Word за iPad и уеб приложението.

Системни изисквания за Microsoft Copilot

За да се възползвате от този мощен инструмент за обобщаване, уверете се, че вашите продукти на Microsoft 365 са актуални. Ето какво ви трябва:

Windows: Версия 2310 (Компилация 16919.20000) или по-нова
Mac: Версия 16.78 (Компилация 23082801) или по-нова
Устройства с Android: Компилация 16.0.16827.10000 или по-нова
iOS устройства: Версия 2.78 (компилация 23082904) или по-нова

Редовните актуализации ще ви осигурят достъп до най-новите функции и подобрения за Microsoft Copilot, което прави управлението на вашите документи значително по-гладко!

Допълнителни прозрения

1. Какви типове документи мога да обобщя с помощта на Microsoft Copilot?

Можете да обобщите различни типове документи като доклади, есета, статии или всякакъв дълъг текст, форматиран в Word. Неговата гъвкавост му позволява да обслужва ефективно различни видове съдържание.

2. Ще се отрази ли обобщаването на моите документи на оригиналното им съдържание?

Не, резюмето се генерира като отделен текст и не променя вашия оригинален документ. Запазвате целостта на първоначалното си съдържание, като същевременно получавате кратък преглед.

3. Имам ли нужда от някакви специални разрешения, за да използвам Microsoft Copilot?

Обикновено не се изискват специални разрешения, ако имате активен абонамент за Microsoft 365. Трябва обаче да се уверите, че вашият софтуер е актуализиран до необходимите версии за достъп до всички функции на Copilot.

Източник и изображения