Отстраняване на неизправности при транскрибиране на Microsoft Word: Решения за често срещани проблеми

Срещането на проблеми с функцията за транскрибиране в Microsoft Word може да бъде разочароващо, особено ако разчитате на нея за ефективни задачи за транскрипция.Ако използвате онлайн версията на Word, важно е да отбележите, че функцията за транскрибиране в момента има ограничения и функционира оптимално във версията за настолни компютри.По-долу са дадени някои приложими стъпки за отстраняване на неизправности и коригиране на функцията за транскрибиране.

Как да отстраните проблема с функцията за транскрибиране на Microsoft Word

1.Проверете своя абонамент за Microsoft 365

Преди да се потопите в повече технически корекции, започнете, като се уверите, че притежавате активен абонамент за Microsoft 365:

Стартирайте Microsoft Word.
Отидете до Файл > Акаунт.
Проверете състоянието на вашия абонамент за Microsoft 365.
Ако абонаментът е неактивен, помислете дали да не се абонирате, за да активирате използването на функцията за транскрибиране.

Важно е да запомните, че достъпът до функцията за транскрибиране е само за абонати; не-абонатите, които използват безплатната версия, няма да имат тази функционалност.Следователно изживяването може да варира между онлайн и настолната версия на Word.

2.Проверете вашата интернет връзка

Тъй като Transcribe работи в облачна среда, стабилната интернет връзка е от съществено значение.За да осигурите свързаност, изпълнете следното:

Отворете предпочитания от вас уеб браузър и посетете множество уебсайтове, за да потвърдите достъпността.
Ако имате проблеми, рестартирайте рутера си или превключете към алтернативна мрежа.
Помислете за нулиране на вашата мрежова връзка, ако проблемите продължават.

3.Актуализирайте своя браузър и изчистете кешираните данни

Използването на най-новата версия на вашия браузър е жизненоважно за оптимална работа:

Достъп до настройките на вашия браузър.
Намерете секцията Информация или Актуализация.
Приложете всички налични актуализации и рестартирайте браузъра си.
След това намерете и отворете вашите настройки за поверителност и сигурност.
Изберете Изчистване на данните за сърфирането.
Изберете Кеширани изображения и файлове и Бисквитки заедно с данните за сайта.
Щракнете върху Изчистване на данните, след което рестартирайте браузъра си отново, за да влязат в сила промените.

Редовното актуализиране на вашия браузър и изчистването на натрупания кеш помага да се избегнат проблеми, които могат да попречат на производителността.

4.Дайте разрешения за микрофон

Транскрибирането изисква достъп до микрофона на вашия компютър.Уверете се, че разрешенията за микрофона са правилно зададени:

Отворете настройките на браузъра си.
Отидете до Поверителност и сигурност > Настройки на сайта > Микрофон.
Потвърдете, че на Word Online (office.com) е разрешен достъп до вашия микрофон.

Без подходящ достъп до микрофона функцията за транскрибиране няма да функционира, което ви пречи да записвате аудио за транскрипция.

Следвайки усърдно тези стъпки за отстраняване на неизправности, можете ефективно да разрешите проблеми с функцията за транскрибиране на Microsoft Word и да се насладите на пълната й функционалност.Освен това, знаехте ли за използването на Copilot за подобряване на вашия работен процес на транскрипция? Щракнете върху маркираната връзка за допълнителна информация.Ние също така предлагаме изчерпателен списък с най-ефективния софтуер за превод, достъпен за потребителите на компютри!

Ако имате въпроси или предложения, не се колебайте да ги споделите в секцията за коментари по-долу.Вашето мнение е ценно!

Често задавани въпроси

1.Защо не мога да намеря функцията за транскрибиране в Microsoft Word?

Функцията за транскрибиране е достъпна само за абонати на Microsoft 365 и може да не е активирана в безплатните версии.Уверете се, че имате активен абонамент и използвате подходящата версия на Word.

2.Какво трябва да направя, ако функцията за транскрибиране все още не работи след проверка на абонамента ми?

Ако вашият абонамент е валиден, проверете вашата интернет връзка, актуализирайте уеб браузъра си, изчистете неговия кеш и се уверете, че разрешенията за микрофона са активирани за Word Online.

3.Мога ли да използвам функцията за транскрибиране на моето мобилно устройство?

Понастоящем функцията за транскрибиране е предназначена основно за Microsoft Word на настолни компютри и може да не е налична на мобилни устройства.За оптимална функционалност се препоръчва да използвате настолната версия или Word Online в поддържан браузър.

Източник и изображения