Zvyšte svou produktivitu pomocí chytrých reproduktorů a hlasových asistentů

V posledních deseti letech závislost na chytrých technologiích exponenciálně vzrostla, takže je pro mnohé obtížné představit si životní styl bez těchto inovací. Navzdory tomu mnoho uživatelů nedokáže využít plný potenciál svých chytrých zařízení a často je odsouvají na základní úkoly v domácnosti nebo kanceláři, jako je nastavení osvětlení nebo přehrávání hudby.

Schopnosti takových technologií však dalece přesahují tyto jednoduché funkce. Využitím zařízení, jako jsou chytré reproduktory – které se mohou propojit s virtuálními asistenty na vašem smartphonu nebo počítači – můžete výrazně zvýšit svou osobní i profesní produktivitu. Zde je několik účinných způsobů, jak maximalizovat využití chytrých technologií.

1. Provádějte online vyhledávání

Pomocí hlasového asistenta můžete rychle vyhledávat na webu a získávat odpovědi na různé otázky, aniž byste museli opustit svůj aktuální úkol. Například při zkoumání komplikovaného předmětu, jako je technologie Blockchain, můžete zadávat dotazy jako Explain Blockchain technology in simple termsneboHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Váš hlasový asistent efektivně shromažďuje informace a přenáší je prostřednictvím chytrého reproduktoru, což vám umožní začlenit poznatky do vaší práce, aniž byste přerušili tok psaní a otevřeli samostatnou kartu. Tento přístup nejen šetří čas, ale také dramaticky zvyšuje vaši produktivitu.

2. Uložit a získat informace

Digitální asistenti, jako je Google Assistant, Alexa a Siri, dokážou ukládat informace podobně jako osobní asistenti a rychle je načítají, kdykoli je to potřeba. Například můžete svému chytrému reproduktoru dát příkazy jako Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, i když se věnujete jiné aktivitě.

Až budete tyto informace později potřebovat, jednoduše požádejte svého chytrého asistenta o připomenutí nebo použijte příkazy přizpůsobené kontextu. Uživatelé Google Assistant mohou říci, Hey Google, open memoryže mají načíst uložené položky, ale mějte na paměti, že tato funkce nemusí vždy fungovat bezchybně. Kromě toho je možné smazat uložené položky prostřednictvím stránky Moje aktivita. Uživatelé iPhone však budou muset vytvářet připomenutí ručně, protože Siri v současné době postrádá funkci pro ukládání informací z hlasových příkazů.

3. Využijte časovače

Nastavení časovačů může výrazně zvýšit vaši produktivitu. Pomocí chytrého asistenta můžete svůj pracovní den rozdělit do soustředěných intervalů a přestávek, což je metoda označovaná jako Pomodoro Technique. To obvykle zahrnuje 25 minutové pracovní sezení následované 5 minutovými přestávkami spolu s delší 20 minutovou přestávkou.

I když existují různé aplikace pro implementaci této techniky, postačí jednoduchý časovač. Stačí říct Set a 25-minute timersvému vylepšenému reproduktoru připojenému k asistentovi. Váš chytrý reproduktor vás upozorní, až vyprší čas, což vám umožní zahájit další relaci. Stačí se zaměřit na počet dokončených 25minutových period.

Specializovaní chytří asistenti jako Alexa to mohou ještě více zjednodušit pomocí příkazů jako Alexa, start my Pomodoro. Pro uživatele Siri nebo Google Assistant zůstává tradiční možnost časovače vaší nejlepší trasou.

4. Rychle přidávejte připomenutí

Efektivní využití připomenutí vyžaduje zapisování úkolů, jakmile nastanou, abyste na ně nezapomněli. Zde se chytrý reproduktor stává neocenitelným. Například, když používáte Siri, můžete říct Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Fridaya automaticky se zobrazí ve vašem seznamu Připomenutí.

Podobně můžete přidávat položky do různých seznamů pomocí příkazů, jako je Add paper clips to my stationery list. Alexa i Google Assistant poskytují podobné funkce, přičemž Google Actions for Assistant umožňuje integraci s aplikacemi třetích stran, jako je Todoist. S Alexou Alexa, create a To-do listvám příkazy jako například umožňují efektivně spravovat úkoly.

5. Sledujte svůj rozvrh

Pokud máte naplánovanou agendu, váš chytrý asistent ji může nahlas vyslovit prostřednictvím vašich chytrých reproduktorů. Po připojení k těmto zařízením funguje Siri i Google Assistant bez problémů. Používejte jednoduché příkazy, jako tell me about my schedule for todayje získání požadovaných údajů.

Tato funkce je zvláště výhodná pro kontrolu budoucích závazků. Příkaz, jako je například, What's on my agenda for Tuesdayposkytne konkrétní informace k danému datu, čímž odpadá nutnost procházet samostatnou aplikací. Navíc, v závislosti na vašem asistentovi, můžete dokonce přidávat nebo rušit události podle potřeby.

6. Přístup k aktualizacím počasí a dopravy

Počasí a dopravní podmínky mohou výrazně ovlivnit vaši produktivitu a ovlivnit délku vašeho dojíždění. Chytří asistenti pohotově poskytují aktualizace o těchto tématech pomocí příkazů jako What is the forecast for todaynebo How's the traffic?.

Je důležité, aby vaše zařízení mělo potřebná oprávnění a nejaktuálnější údaje o poloze pro přesné zprávy. Uživatelé Asistenta Google se musí ujistit, že jejich poloha je správně nakonfigurována v aplikaci Google Home, aby stejný chytrý reproduktor mohl poskytovat relevantní aktualizace doma nebo v práci. Můžete se dokonce zeptat na dobu cestování mezi dvěma místy, takže plánování trasy bude bezproblémové.

7. Okamžitě provádějte konverze, výpočty a analýzy

Potřebujete zjistit rychlý výpočet bez potíží s hledáním kalkulačky? Stačí se zeptat svého chytrého asistenta. Například se zeptejte What is 12 percent of 80a obratem obdržíte odpověď. Podobně můžete požadovat jednoduché výpočty zahrnující měrné jednotky nebo měnu, aniž byste museli otevírat nové okno.

Navíc chytří asistenti, jako je Siri, mohou pomoci s rychlou analýzou dat. Využijte hlasové příkazy k rozčlenění velkých datových souborů na zvládnutelné segmenty na základě dat, kategorií nebo jiných kritérií.

8. Užijte si okolní zvuky

Mnoho jedinců zjišťuje, že poslech konkrétních zvukových stop zvyšuje jejich koncentraci při práci. Pokud pro vás hudba není prospěšná, zvažte použití chytrého reproduktoru k přehrávání okolních zvuků, které mohou pomoci při soustředění nebo relaxaci. Hlavní značky jako Google, Amazon a Apple nabízejí tuto funkci, která vám umožňuje ovládat play ocean soundsnebo play rain sounds.

V závislosti na vašem chytrém zařízení jsou k dispozici různé zvuky. Například Alexa nabízí možnosti, jako je lesní atmosféra, praskání krbů, zvuky měst, déšť a bouřky.

9. Soustřeďte se na své úkoly

Pokud rozptýlení snadno odvede vaši pozornost od úkolů, váš chytrý asistent vám pomůže udržet vaši pozornost. Zařízení Alexa mohou odesílat upozornění a připomenutí, abyste byli v souladu s vašimi cíli. Můžete přikázat, Alexa, start reminding me. Tato funkce bohužel není dostupná na chytrých reproduktorech Google a Apple.

Nicméně s implementací AI do chytrých asistentů existují alternativy, které vám pomohou udržet vaši pozornost. Díky funkcím správy úkolů mohou takoví asistenti optimalizovat vaše řízení času a usnadnit rychlejší dokončení úkolů.

10. Správa rutin a zařízení chytré domácnosti

Chytré reproduktory zjednodušují způsob ovládání chytré domácnosti pomocí hlasových příkazů. Po konfiguraci vašeho chytrého reproduktoru pro správu různých zařízení je ovládání osvětlení místnosti, nastavení okenních clon podle povětrnostních podmínek a další věci snadné. Tato schopnost je standardní u většiny hlavních značek, i když způsoby aktivace se mohou lišit.

11. Zefektivněte řízení schůzek

Koordinace schůzek je také jednodušší díky chytrým asistentům. Pomocí reproduktoru můžete plánovat schůzky, identifikovat konflikty v plánování a hledat optimální řešení. Navíc připojení ke schůzkám pomocí hlasových příkazů může tento proces urychlit a snížit potřebu zadávání klávesnice nebo navigace myší.

Chytří asistenti vám navíc mohou pomoci při rychlém získávání dat ze souborů, sestav a dalších dokumentů, i když jsou informace sdíleny mezi různými lidmi a projekty. Díky tomu se k informacím dostanete mnohem dříve s minimálním úsilím.

12. Najděte nebo ztište svůj telefon

Často přehlíženou, ale cennou funkcí chytrých reproduktorů je lokalizace vašeho telefonu, když je špatně umístěn. Místo ručního hledání se jednoduše zeptejte Hey Google, where is my phone?a reproduktor vám sdělí svou poslední známou polohu.

Kromě toho může váš chytrý asistent ztišit váš telefon během důležitých okamžiků, jako jsou schůzky. Poté mu můžete přikázat, aby zvuk znovu zapnul, aniž byste se museli zařízení fyzicky dotknout.

Klíčové statistiky

Ačkoli většina chytrých asistentů a reproduktorů funguje podobně, konkrétní akce se mohou lišit. Například Siri vyžaduje, abyste používali funkci Zkratky, zatímco Google Assistant vyžaduje nastavení rutin.
Ověřte kompatibilitu mezi vašimi chytrými reproduktory a asistenty, abyste pochopili, jak je efektivně ovládat pro různé úkoly.
Ohledy na soukromí jsou při používání chytrých technologií zásadní. Zatímco Siri může být bezpečnější volbou pro ochranu dat, žádná možnost nezaručuje úplnou bezpečnost. To je zásadní faktor, který je třeba u těchto technologií zvážit.
Zatímco Siri, Google Assistant a Alexa jsou nejuznávanějšími chytrými asistenty, nejsou to jediné dostupné možnosti. Pokud máte například zájem používat Bixby od Samsungu, prozkoumejte jeho funkce a kompatibilní chytré reproduktory, než budete pokračovat.

Zdroj