Kompletní průvodce odesláním složky e-mailem

Gmail, přestože je extrémně funkční e-mailová služba, neumožňuje uživatelům připojovat celé složky přímo ke svým e-mailům. Chcete-li sdílet složku, musíte ji zkomprimovat do formátu souboru ZIP nebo RAR. Zde je komplexní průvodce, který vám pomůže připojit složku k e-mailu pomocí Gmailu, vhodný pro stolní počítače i zařízení Android.

Připojení složky přes web Gmail (počítač)

Pokud používáte Gmail na počítači, odešlete složku jako přílohu podle těchto jednoduchých kroků:

• Komprimujte svou složku: Začněte kliknutím pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete odeslat. Vyberte možnost Odeslat a vyberte možnost Komprimovaná (Zipped) složka. Tím se vytvoří soubor ZIP vaší složky, který bude připraven k odeslání e-mailem.
• Otevřete Gmail: Spusťte preferovaný webový prohlížeč a přejděte na Gmail.com. V případě potřeby se přihlaste ke svému účtu.
• Vytvoření nového e-mailu: Klepněte na tlačítko Vytvořit na levém panelu. Vyplňte e-mailovou adresu příjemce a svou zprávu.
• Připojit soubor ZIP: V dolní části okna zprávy klikněte na ikonu Připojit soubory (symbol kancelářské sponky).Přejděte do umístění nově vytvořeného souboru ZIP a vyberte jej.
• Odeslat svůj e-mail: Po dokončení nahrávání přílohy stiskněte tlačítko Odeslat. Příjemce bude muset po obdržení e-mailu rozbalit složku ZIP.

Připojení složky přes Gmail pro Android

Uživatelé Gmailu na zařízení Android mohou sdílet složku následovně:

• Vybrat a zkomprimovat: Vyhledejte složku, kterou chcete připojit. Klepněte na tři tečky umístěné v horním rohu složky. Poté vyberte možnost Komprimovat a vytvořte soubor ZIP.
• Otevřete aplikaci Gmail: Nyní spusťte aplikaci Gmail na svém zařízení Android.
• Napsat nový e-mail: Klepnutím na ikonu Vytvořit zahájíte novou e-mailovou zprávu.
• Připojit soubor: Klepněte na ikonu Připojit (ikona kancelářské sponky) a poté vyberte Připojit soubor. Přejděte do souboru ZIP a vyberte jej.
• Odeslání e-mailu: Jakmile budete připraveni, stiskněte tlačítko Odeslat. Příjemce bude muset rozbalit soubor ZIP, aby získal přístup k obsahu.

Alternativní metody sdílení složek

Zatímco komprimace a odesílání souborů je jednoduchý způsob, jak připojovat složky k e-mailům, možná budete chtít zvážit další možnosti. Například využití služeb cloudového úložiště, jako je Disk Google nebo Dropbox, poskytuje bezproblémový způsob sdílení velkých souborů nebo složek bez komprese:

• Nahrát do cloudového úložiště: Přeneste složku do cloudové služby dle vašeho výběru. Tato metoda eliminuje omezení velikosti přílohy a umožňuje vám zachovat e-maily odlehčené.
• Sdílejte odkaz: Po nahrání vygenerujte odkaz ke sdílení a vložte jej do e-mailu. To umožňuje vašim příjemcům snadný přístup ke složce, aniž by museli řešit extrakci souborů.
• Přímá spolupráce: Cloudové služby často umožňují spolupráci v reálném čase, díky čemuž jsou vynikající volbou pro týmové projekty.

Využitím těchto metod můžete snadno zefektivnit proces sdílení složek a zvýšit svou produktivitu při používání Gmailu. Doufáme, že tento průvodce byl užitečný! Neváhejte se o to podělit s ostatními, kteří z toho mohou mít prospěch. Pokud máte nějaké dotazy, napište je do komentářů níže.

Často kladené otázky

1. Mohu připojit složku přímo v Gmailu, aniž bych ji komprimoval?

Ne, Gmail neumožňuje připojovat složky přímo. Než složku připojíte k e-mailu, musíte ji zkomprimovat do souboru ZIP.

2. Co mám dělat, když je můj soubor ZIP na odeslání příliš velký?

Pokud váš soubor ZIP překračuje limity velikosti přílohy Gmailu (25 MB), zvažte použití služeb cloudového úložiště, jako je Disk Google nebo Dropbox, ke sdílení větších souborů. Můžete tam nahrát složku a sdílet odkaz e-mailem.

3. Mohu k vytvoření souboru ZIP použít jiné nástroje pro kompresi?

Ano, k vytváření souborů ZIP můžete použít komprimační software třetích stran, jako je WinRAR, 7-Zip nebo jiné. Jen se ujistěte, že příjemce má možnost rozbalit archivy pomocí kompatibilního softwaru.

Zdroj a obrázky