Uzávěrka na konci měsíce: Nepřístupnost nelicencovaných účtů OneDrive

Důležité aktualizace o nelicencovaných účtech OneDrive: Co potřebujete vědět

Jak je uvedeno v nedávném oznámení společnosti Microsoft, nelicencované účty OneDrive ztratí přístup pro administrátory i uživatele počínaje 27.lednem, pokud k nim během posledních 93 dnů nikdo nepřistoupil. Tato změna zásad přináší významné důsledky pro správce IT, zejména při správě úložiště a dodržování předpisů v rámci jejich organizací.

Pochopení nepřístupnosti účtů

Účet OneDrive přejde do nepřístupného stavu především tehdy, když již nesplňuje licenční požadavky. Faktory vedoucí k této změně mohou zahrnovat:

  • Vypršení předplatného.
  • Odebrání licence administrátorem.
  • Úpravy organizačních licenčních smluv.

Kvůli těmto potenciálním přerušením je pro administrátory klíčové sledovat stav licencí.

Oznámení a doporučení pro správce

Společnost Microsoft zajišťuje, aby správci dostávali předchozí oznámení o nadcházejících změnách stavu licencí uživatelů. Toto včasné varování umožňuje správcům přijmout vhodná opatření ke zmírnění narušení.

Archivace a reaktivace nelicencovaných účtů

Když se účty OneDrive stanou nedostupnými, automaticky přejdou do archivovaného stavu. Přístup k těmto účtům v tomto okamžiku bude vyžadovat povolení zvláštních fakturačních ustanovení. Zde je to, co administrátoři potřebují vědět:

  • Chcete-li spravovat archivované účty, přejděte do Centra pro správu SharePointu > Sestavy > Účty OneDrive.
  • Tyto změny se však netýkají nájemců pro vzdělávání, pokud si udrží více než 50 % licencí na vzdělávání.

Náklady spojené s nelicencovanými účty

  • Poplatky za úložiště: Archivované nelicencované účty nyní podléhají poplatku 0, 05 USD za GB měsíčně.
  • Náklady na reaktivaci: Reaktivace archivovaného účtu bude stát 0, 60 USD za GB po dobu 30 dnů.
  • Provozní náklady: Další administrativní úkoly a náklady vznikají při správě těchto nelicencovaných účtů.
  • Soulad a zabezpečení: Správná archivace a fakturace nelicencovaných účtů je zásadní pro zmírnění rizik souvisejících se zabezpečením a dodržováním předpisů.

Doporučené akce pro administrátory

Zde je několik akcí, které by správci měli zvážit, aby mohli efektivně spravovat nelicencované účty OneDrive:

  • Nastavte fakturaci archivu pro nelicencované účty, abyste umožnili přístup a možnosti úprav archivovaných souborů.
  • Zvažte možnost smazat nelicencovaný účet OneDrive, pokud se na něj nevztahují žádné zásady uchovávání.

Související články:

5 řešení pro problémy s extrémním výkonem MSI Dragon Center
Fix QTCF.DLL Missing Error: 6 Easy Solutions

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *