Velkou výhodou sdílení souborů prostřednictvím Disku Google je možnost nastavit data vypršení platnosti. Ano, můžete nastavit data vypršení platnosti souborů, které sdílíte s ostatními na Disku Google, ale mnoho uživatelů o tom neví.
Datum vypršení platnosti souborů na Disku Google
Možná budete chtít nastavit datum vypršení platnosti souborů na Disku Google z několika důvodů. Možná nechcete, aby ostatní přistupovali k souborům po určitém datu, nebo možná budete muset sdílet soubory, které jsou relevantní pouze pro určité časové období.
Ať už je důvod jakýkoli, můžete snadno nastavit datum vypršení platnosti souborů na Disku Google.
Jakmile sdílené soubory dosáhnou data vypršení platnosti, nebudou fungovat. Budete muset uživatelům Disku Google znovu udělit přístup k těmto souborům.
Jak nastavit datum vypršení platnosti souborů na Disku Google?
Je docela snadné nastavit datum vypršení platnosti sdílených souborů na Disku Google. Platí však jedna podmínka: Musíte být uživatelem Google Workspace.
Možnost nastavit datum vypršení platnosti sdíleného souboru zatím není k dispozici pro bezplatné účty na Disku Google.
- Otevřete si účet na Disku Google (spojený s Google Workspace)
- Dále přejděte k souboru, který chcete sdílet s datem vypršení platnosti.
- Otevřete soubor nebo na něj klikněte pravým tlačítkem. V nabídce po kliknutí pravým tlačítkem vyberte Sdílet .
- Dále zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete soubor sdílet.
- Dále klikněte na rozevírací šipku vedle kontaktu nebo e-mailové adresy.
- Dále vyberte Přidat vypršení platnosti .
- Nastavte datum vypršení platnosti a klikněte na Hotovo .
Nyní požádejte druhou osobu o přístup k souboru. Sdílené soubory budou dostupné do data vypršení jejich platnosti. Jakmile datum vyprší, budete muset soubor znovu sdílet.
Často kladené otázky:
Datum vypršení platnosti není na Disku Google k dispozici?
Pokud nemůžete zjistit datum vypršení platnosti na Disku Google, používáte osobní účet. Chcete-li tuto funkci používat, budete potřebovat účet Google Workspace.
Je možnost nastavit datum vypršení platnosti dostupná pouze uživatelům Google Workspace?
Ano, bohužel, možnost nastavit datum vypršení platnosti souborů na Disku Google je dostupná pouze uživatelům Google Workspace.
Jak zdarma sdílíte soubory s datem vypršení platnosti na Disku Google?
V současné době neexistuje způsob, jak nastavit datum vypršení platnosti sdílených souborů na Disku Google. Jedinou možností je zakoupit si tarif Google Workspace.
Jak dlouho zůstanou sdílené soubory na Disku Google?
Sdílené soubory zůstanou navždy, pokud nenastavíte datum vypršení platnosti. Pokud je nastaveno datum vypršení platnosti, sdílené soubory budou pro uživatele nepřístupné.
Tato příručka vysvětluje, jak nastavit datum vypršení platnosti souborů na Disku Google. Dejte nám vědět, pokud potřebujete další pomoc na toto téma v komentářích. Také, pokud vám tato příručka přijde užitečná, nezapomeňte ji sdílet se svými přáteli.
Napsat komentář