Od pandemie začalo stále více společností nabízet produkty a služby, které uživatelům umožňují spolupracovat a spolupracovat online. Nejnovější z nich pochází od společnosti Microsoft, která již nabízí nabídky jako Teams pro virtuální schůzky. Tento nový nástroj s názvem Microsoft Edge Workspaces je funkcí prohlížeče Edge a umožňuje vám snadno pracovat s ostatními a zároveň informovat všechny členy týmu o tom, na čem ostatní pracují.
S Microsoft Edge Workspaces můžete používat vyhrazená okna ke snadnému uspořádání oblíbených položek a karet v prohlížeči. Je podobná funkci seskupování karet v Edge, ale také umožňuje sdílení vašich prohlížených stránek s ostatními, což u skupin karet není možné. Vysvětlili jsme, jak tato funkce funguje a jak ji můžete nastavit a používat na počítači se systémem Windows.
Jak funguje funkce Microsoft Edge Workspaces?
Funkce Edge Workspaces umožňuje skupině lidí, jako je tým pracující na sdíleném projektu, přistupovat ke stejným webovým stránkám a souborům, což eliminuje potřebu sdílení více odkazů. Umožňuje uživatelům sdílet odkazy jako otevřené karty a zároveň jim umožňuje vidět, co si ostatní prohlížejí a na čem pracují, pro lepší koordinaci.
Když vytvoříte Edge Workspace, bude sdílet oblíbené položky, historii a karty se všemi členy vašeho týmu. Bude také sdílet aktivní kartu pro každého člena týmu, který má přístup k pracovnímu prostoru. Vaše hesla, soubory ke stažení, soubory cookie atd. však nebudou sdíleny. Podobně obrazovka vašeho zařízení a obsah, jako jsou e-maily, jsou soukromé.
Výhody Microsoft Edge Workspaces
S Microsoft Edge Workspaces můžete efektivněji spravovat různé projekty. Projektoví manažeři mohou například přidávat komentáře k různým kartám a označovat členy, kteří pak mohou provést požadovanou akci. Při interakci se členy týmu se tak nemusíte spoléhat na samostatný komunikační nástroj.
Zatímco pracovní prostory usnadňují spolupráci, zajišťují také ochranu vašeho soukromého obsahu. Když například uživatelé přistupují k pracovnímu prostoru prostřednictvím karty a zároveň mají otevřené své osobní účty, ostatní členové uvidí pouze zástupnou kartu, nikoli obsah vašeho účtu.
Všechny skupiny karet a karty se navíc mohou mezi vašimi počítači synchronizovat, takže ke kartě můžete rychle přistupovat na libovolném zařízení. To znamená, že se nemusíte spoléhat na počítač, na kterém jste danou kartu poprvé otevřeli, což může být velmi výhodné, pokud nemůžete nebo nechcete mít všechny počítače stále otevřené.
Je zde také skutečnost, že pracovní plochy se automaticky uloží, když je zavřete. Můžete tedy pracovat na něčem jiném a váš počítač bude moci volně používat všechny zdroje, které má k dispozici, aniž by je využíval prohlížeč. Když příště znovu otevřete pracovní prostor, všechny vaše karty budou okamžitě přístupné.
Nastavení pracovního prostoru Microsoft Edge
Chcete-li nastavit svůj Microsoft Edge Workspace, musíte být přihlášeni ke svému účtu Microsoft v prohlížeči Edge.
- Jakmile jste přihlášeni, klikněte na ikonu Microsoft Edge Workspace vedle vašeho profilového obrázku.
- V rozevírací nabídce klikněte na tlačítko „Vytvořit nový“.
- Dále vyberte název a barvu svého pracovního prostoru a klikněte na tlačítko ‚Hotovo‘.
- Edge otevře nové okno prohlížeče obsahující všechny vaše karty, které můžete sdílet s ostatními.
Používání Microsoft Edge Workspaces
Chcete-li začít používat svůj Microsoft Edge Workspace, musíte do něj pozvat členy svého týmu.
- Klikněte na tlačítko ‚Pozvat‘ vpravo nahoře v novém pracovním prostoru.
- Zadejte e-mailové adresy členů týmu, které chcete pozvat do pracovního prostoru.
- Případně můžete kliknout na tlačítko ‚Kopírovat odkaz‘ a sdílet odkaz přímo se členy vašeho týmu.
- Pokud pošlete odkaz e-mailem, členové vašeho týmu mohou otevřít svůj e-mail a kliknutím na odkaz se připojit k Workspace. Jakmile se připojí, jejich iniciály se zobrazí vpravo nahoře na klepnutí, které si prohlížejí.
- Kliknutím na ikonu Chat nahoře můžete chatovat s ostatními členy týmu spolupracujícími ve vašem pracovním prostoru.
- Pracovní prostor můžete také upravit, odstranit nebo opustit kliknutím na název pracovního prostoru a poté na příslušnou možnost.
Microsoft Edge Workspaces neuvěřitelně usnadňuje spolupráci s ostatními při práci na projektu. Umožňuje projektovým manažerům vytvářet pracovní prostory s kartami pro různé součásti projektu, které jsou přístupné každému, kdo na daném projektu pracuje.
Kromě toho můžete zobrazit pokrok svého týmu a zajistit, aby členové týmu pracovali na úkolech, které jim byly přiděleny. Funkce živého chatu také usnadňuje okamžitou komunikaci a sdílení nápadů, aniž byste se museli spoléhat na samostatný nástroj.
Související články:
Upgrade z Windows 11 23H2 na 24H2 na nepodporovaném hardwaru: Podrobný průvodce
12:43
Microsoft Copilot vylepšuje procházení internetu pomocí integrace AI Vision
10:45
11 nejlepších nástrojů pro převod PDF do Excelu pro uživatele Windows a Mac
6:26
Napsat komentář