Microsoft Bookings vs Calendly: Výběr nejlepšího nástroje plánování pro vaše potřeby

Pokud jde o zjednodušení rezervace schůzek, Microsoft Bookings a Calendly jsou vynikajícími nástroji pro plánování, z nichž každý je přizpůsoben konkrétním potřebám a preferencím uživatelů. Toto podrobné srovnání vám pomůže určit, které řešení nejlépe odpovídá vašim požadavkům na plánování.

Microsoft Bookings vs. Calendly

1. Přehled

Microsoft Bookings je určen především pro firemní uživatele, kteří jsou držiteli licence Microsoft 365 Copilot, díky čemuž je nedílnou součástí ekosystému Microsoftu. Na druhou stranu, Calendly se stará o širší publikum, včetně jednotlivců, nezávislých pracovníků a menších týmů. Přestože je Calendly flexibilnější pro samostatné použití, stále se dokáže efektivně integrovat s Microsoft Teams a dalšími aplikacemi.

Funkce	Rezervace společnosti Microsoft	Calendly
Nejlepší pro	Firmy používající Microsoft 365	Jednotlivci, nezávislí pracovníci, malé organizace
Ceny	Zahrnuje plány Microsoft 365 Business & Enterprise	Bezplatné a placené plány začínající na 10 $ měsíčně
Snadné použití	Pro nastavení vyžaduje účet Microsoft 365	Intuitivní se samostatným použitím
Integrace	Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint	Kalendář Google, Teams, Outlook, Zoom, Slack, různé nástroje CRM

Pokud jste součástí organizace, která již využívá sadu aplikací společnosti Microsoft, bezproblémová integrace Microsoft Bookings z ní činí silného soupeře. Naopak, pokud se vaše požadavky přikloní k jednoduchosti a modernímu rozhraní, uživatelsky přívětivý design Calendly by mohl změnit hru.

2. Porovnání funkcí

Funkce	Rezervace společnosti Microsoft	Calendly
Synchronizace kalendáře	Synchronizuje se s kalendáři Outlook a Microsoft 365	Synchronizuje se s Google, Outlook, iCloud, Office 365
Přizpůsobení	Vlastní rezervační stránky a možnosti brandingu	Plně přizpůsobitelné rezervační odkazy a pracovní postupy
Automatické připomenutí	E-mailové a SMS připomenutí prostřednictvím aplikace Outlook	E-mail a SMS (u prémiových plánů), přizpůsobitelné pracovní postupy
Typy setkání	Individuální, skupinové rezervace, personální plánování	Akce jeden na jednoho, každý s každým, skupinové akce
Integrace plateb	Microsoft Pay (omezené možnosti)	PayPal, Stripe (u placených plánů)
Vkládání a sdílení	Vložení do aplikací Microsoft, odkaz na veřejnou rezervaci	Vkládání na webové stránky, sociální média, veřejné sdílení odkazů
Mobilní aplikace	Dostupné pro iOS a Android	Dostupné pro iOS a Android

Microsoft neustále vylepšuje rezervace a zavádí funkce, jako je fronta v reálném čase pro správu schůzek. Mezitím Calendly zůstává konkurenceschopný s pravidelnými aktualizacemi, což zajišťuje, že jeho funkce odpovídají potřebám uživatelů.

3. Klíčové rozdíly

✅ Vyberte Microsoft Bookings, pokud:

Vaše organizace již Microsoft 365 využívá .
Požadujete těsnou integraci se službami Microsoftu, jako jsou Teams, Outlook a SharePoint.
Mezi vaše potřeby plánování patří koordinace více zaměstnanců napříč různými službami.
Potřebujete robustní, strukturované řešení plánování šité na míru podnikům.

✅ Zvolte Calendly, pokud:

Dáváte přednost samostatnému, uživatelsky přívětivému nástroji plánování.
Vylepšené zpracování plateb pomocí Stripe a PayPal je důležité.
Hledáte pokročilé integrace s platformami jako CRM, Slack a Zoom.
Chcete cenově výhodnější možnosti pro jednotlivce a malé týmy.

4. Porovnání cen

Plán	Rezervace společnosti Microsoft	Calendly
Uvolnit	Ne (přístupné pouze prostřednictvím Microsoft 365)	Ano (obsahuje základní funkce)
Basic/Premium	Zahrnuto s plány Microsoft 365 Business (6,99 $ – 22 $ měsíčně)	10–16 USD měsíčně na uživatele
Podnik	Zahrnuto v plánech Microsoft Enterprise	Vlastní cena v závislosti na potřebách

Který bych měl použít: Microsoft Bookings nebo Calendly?

Stručně řečeno, Microsoft Bookings je ideální pro firmy využívající ekosystém Microsoft 365. Pokud jste na volné noze nebo řídíte malou firmu, může všestrannost a cenová dostupnost Calendly lépe vyhovovat vaší situaci. Každý nástroj má své silné stránky – prozkoumejte a vyberte si, co nejlépe vyhovuje vašim potřebám pro efektivní plánování.

Nepřehlédněte ani další oblíbená řešení; podívejte se na náš výběr nejlepších kalendářů pro Windows, kde najdete další možnosti.

Rádi bychom slyšeli vaše myšlenky! Podělte se o svou preferovanou plánovací aplikaci v komentářích a řekněte nám, proč to pro vás funguje.

Často kladené otázky

1. Jaké jsou hlavní výhody používání Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings nabízí úzkou integraci s ekosystémem Microsoftu, díky čemuž je skvělým nástrojem pro firmy, které již mají předplaceno Microsoft 365. Podporuje strukturované plánování napříč více zaměstnanci a nabízí funkce jako automatická připomenutí, synchronizaci kalendáře a vlastní možnosti brandingu.

2. Mohu Calendly používat zdarma a jaká jsou omezení?

Ano, Calendly nabízí bezplatný plán, který zahrnuje základní funkce, jako je plánování schůzek jeden na jednoho. Pokročilé funkce, jako jsou automatizované pracovní postupy, týmové plánování a integrace plateb, jsou však dostupné pouze v jeho placených plánech.

3. Jak zjistím, který nástroj je pro mé podnikání lepší?

Posuďte své konkrétní potřeby: pokud váš tým již využívá služby Microsoft 365, Microsoft Bookings je pravděpodobně lepší volbou. Naopak, pokud dáváte přednost uživatelsky přívětivému nástroji s flexibilní cenou a širšími možnostmi integrace, může být vhodnější Calendly.

Zdroj a obrázky