Pokud jde o implementaci elektronických podpisů v souborech PDF, myšlenky často směřují k potřebě tisků a skenování. Obecně řečeno, PDF jsou statické a neupravitelné soubory, takže proces přidávání elektronického podpisu je složitější, než je žádoucí.
I když jste nadšeni z přijetí smlouvy nebo pronájmu prostřednictvím e-mailu od klienta, toto nadšení se může rychle vytratit, když projdete formálními náležitostmi a pošlete je zpět e-mailem s připojeným podpisem.
Naštěstí, pokud hledáte rychlejší a jednodušší způsob, jak vložit podpis do dokumentu PDF bez potíží s tiskem nebo skenováním, tento příspěvek nastiňuje, jak plynule elektronicky podepisovat dokumenty PDF z jakéhokoli zařízení nebo operačního systému. Takže, pojďme začít!
Pochopení rozdílu mezi digitálním a elektronickým podpisem
Kolem rozdílu mezi elektronickým a digitálním podpisem často panuje zmatek. Elektronický podpis obvykle označuje obrázek vašeho vlastnoručního podpisu, který můžete vložit do souborů PDF a různých digitálních souborů.
S rostoucí preferencí digitálních dokumentů před fyzickými je mít snadno dostupný elektronický podpis velmi prospěšné.
Tato vymoženost je důvodem, proč se elektronické podpisy používají častěji; můžete je používat prakticky z jakéhokoli zařízení a místa. Vše, co potřebujete, je robustní PDF editor, který vyhovuje vašim požadavkům.
Na druhé straně digitální podpis využívá šifrovací techniky, které vyžadují šifrování veřejným klíčem k ověření identity podepsané osoby bezpečně spojené s dokumentem.
Implementace digitálního podpisu s sebou nese jiný soubor procesů než u elektronických podpisů. S ohledem na to se pojďme ponořit do toho, jak přidat elektronický podpis do PDF.
Kroky k elektronickému podepisování dokumentů PDF bez tisku nebo skenování
Elektronické podepsání PDF je přímočarý úkol, podobný tomu, když si vychutnáte pár plátků koláče! Zde je stručný průvodce přizpůsobený pro různá zařízení.
1. Uživatelé systému Windows: Pomocí aplikace Adobe Acrobat
Uživatelé Windows mají různé možnosti pro přidávání podpisů do souborů PDF, ale Adobe Acrobat zůstává jednou z nejlepších a uživatelsky nejpřívětivějších čteček PDF.
- Spusťte Adobe Acrobat . Pokud jej nemáte nainstalovaný, můžete si jej stáhnout zde .
- Otevřete soubor PDF , který vyžaduje váš elektronický podpis, a poté z nabídky vpravo vyberte Vyplnit a podepsat .
- Klikněte na Podepsat a poté vyberte Podpis .
- Uvidíte tři způsoby vytvoření podpisu; je doporučeno zvolit kreslení , protože je to nejvhodnější možnost.
- Pokračujte v nakreslení podpisu stejně jako na kus papíru a poté klikněte na tlačítko Použít . Ujistěte se, že podpis je umístěn přesně.
2. Uživatelé Mac: Použití náhledu
Aplikace Preview na Macu je vynikající vestavěný nástroj pro prohlížení obrázků a PDF, který umožňuje snadné vkládání elektronického podpisu.
Velký trackpad dokáže proces vytváření podpisu docela zpřesnit. Zde jsou kroky, které je třeba dodržet:
- Otevřete dokument PDF v aplikaci Náhled .
- Dále vyberte Zobrazit panel nástrojů pro značky .
- Klikněte na Podepsat .
- Vytvořte svůj podpis pomocí trackpadu; máte také možnost přidávat podpisy prostřednictvím webové kamery nebo iPhonu.
- Nakonec klikněte na znak , který se objeví v nabídce, a změňte jeho velikost pro použití v PDF.
3. Uživatelé systému Android: Pomocí Adobe Apk
Android nabízí celou řadu metod pro vkládání podpisů do dokumentů PDF, i když neexistuje vyhrazený oficiální editor PDF. Z dostupných aplikací je vynikající volbou aplikace Adobe Fill & Sign . Stáhněte a nainstalujte jej z uvedeného odkazu.
- Otevřete Adobe Fill & Sign a načtěte dokument, který chcete podepsat.
- Klepněte na ikonu pera a poté vyberte vytvořit podpis .
- Opatrně nakreslete svůj podpis .
- Umístěte podpis vhodně a dokončete proces stisknutím tlačítka Hotovo .
4. iPhone a iPad: Používání značek
iOS poskytuje působivou metodu bez nutnosti aplikací třetích stran k elektronickému podepisování souborů PDF.
Využití funkce značkování v aplikaci Mail umožňuje snadné přidávání podpisů. Jak na to:
- Otevřete soubor PDF ze svých souborů tak, že jej podržíte.
- Vyberte možnost Označení .
- Chcete-li začlenit podpis , vyberte libovolné pero z panelu nástrojů; K dispozici jsou také možnosti přizpůsobení průhlednosti nebo šířky.
- Ujistěte se, že je váš podpis dobře umístěn, a potvrďte ho volbou Hotovo .
Váš dokument bude připraven k odeslání ihned po kliknutí na tlačítko Hotovo, což umožní případné další úpravy podle potřeby.
5. Uživatelé Chromebooků: Pomocí HelloSign
Pokud používáte Chromebook, máte k dispozici několik nástrojů pro přidávání elektronických podpisů do souborů PDF. HelloSign je špičková webová aplikace, která vám umožňuje efektivně přidávat podpisy prostřednictvím obrázků nebo kreseb.
Umožňuje dokonce tři bezplatné podpisy za měsíc a dobře se integruje s Diskem Google. Skvělou volbou je také DocuSign. Zde je návod, jak pokračovat s HelloSign:
- Otevřete HelloSign a vyberte PDF , do kterého chcete vložit svůj podpis.
- Klikněte na upravit podpis a vyberte preferovaný způsob přidání podpisu – nakreslete, napište nebo nahrajte obrázek.
Jakmile vložíte svůj podpis, můžete se posunout vpřed.
Závěrečné myšlenky
Tyto metody poskytují ideální řešení pro podepisování dokumentu PDF bez nutnosti skenování nebo tisku. V závislosti na tom, jaké zařízení používáte, si můžete vybrat jakýkoli přístup, který vám vyhovuje. Pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete další vysvětlení, neváhejte zanechat komentáře níže.
Napsat komentář