Podrobný průvodce odesíláním šifrovaných a důvěrných e-mailů v Gmailu

Odesílání důvěrných a šifrovaných e-mailů prostřednictvím Gmailu je základní dovedností pro každého, kdo se zajímá o soukromí e-mailů. S využitím přirozených funkcí Gmailu můžete snadno odesílat zprávy, které vyžadují ověření, aby bylo zajištěno, že k nim bude mít přístup pouze zamýšlený příjemce. Tato příručka vás provede procesem odesílání šifrovaných e-mailů prostřednictvím webového rozhraní Gmailu i mobilní aplikace a také popisuje, jak vytvářet přílohy chráněné heslem.

Jak odesílat šifrované e-maily v Gmailu

1. Odesílání šifrovaných e-mailů (pomocí důvěrného režimu)

Webová verze Gmailu umožňuje bezproblémové odesílání šifrovaných e-mailů. Postupujte takto:

Krok 1: Spusťte Gmail a napište nový e-mail. Dále vyhledejte ikonu Důvěrného režimu , kterou představuje symbol zámku.
Krok 2: Ve vyskakovacím okně, které se objeví pro důvěrný režim, vyberte SMS heslo a klikněte na tlačítko Uložit .
Krok 3: Po uložení stiskněte tlačítko Odeslat . Poté budete vyzváni k zadání telefonního čísla příjemce, takže jej vyplňte a odešlete svůj e-mail.
Krok 4: Příjemce obdrží e-mail s výzvou, aby klikl na tlačítko Odeslat přístupový kód . Pokud tak učiníte, odešle se přístupový kód na jejich mobilní číslo pro přístup k e-mailu.

2. Odesílání e-mailů chráněných heslem přes Gmail Mobile

E-maily chráněné heslem můžete posílat také pomocí mobilní aplikace Gmail pro Android nebo iOS. Zde je postup:

Krok 1: Otevřete aplikaci Gmail a vytvořte nový e-mail, který chcete zabezpečit.
Krok 2: V pravém horním rohu klepněte na tři tečky pro přístup k dalším možnostem.
Krok 3: Ze zobrazených možností vyberte Důvěrný režim .
Krok 4: Vyberte SMS heslo z rozevíracího seznamu Vyžadovat přístupový kód a klepněte na Uložit .
Krok 5: Pokud budete vyzváni k zadání dalších informací, vyberte Přidat chybějící informace .
Krok 6: Zadejte telefonní číslo, na které potřebujete získat přístupový kód, a dokončete klepnutím na Hotovo .

3. Přílohy chránící heslem v Gmailu

Pro další úroveň zabezpečení můžete odesílat přílohy chráněné heslem. Zde je postup:

Vytvořte soubor ZIP nebo RAR chráněný heslem pomocí softwaru pro kompresi souborů. Tato metoda vám umožňuje bezpečně připojit soubory k vašemu e-mailu.
Po vytvoření souboru chráněného heslem jej připojte k e-mailu a odešlete. Nezapomeňte heslo sdílet s příjemcem prostřednictvím jiného zabezpečeného kanálu.

Tato metoda e-mailu se běžně používá, i když může být méně preferovaná ve srovnání s přímo šifrovanými e-maily. Zůstává však spolehlivým způsobem sdílení citlivých informací.

Další statistiky

1. Mohu posílat důvěrné e-maily bez použití SMS hesla?

Ne, pro odesílání důvěrných e-mailů je vyžadován přístupový kód SMS, protože přidává další vrstvu zabezpečení a zajišťuje, že zprávu může odemknout pouze zamýšlený příjemce.

2. Existuje omezení počtu důvěrných e-mailů, které mohu odeslat?

Neexistuje žádný konkrétní limit na počet důvěrných e-mailů, které můžete odeslat. Je však důležité dodržovat obecné limity a zásady pro odesílání Gmailu, abyste zajistili bezproblémové používání.

3. Co když příjemce neobdrží SMS heslo?

Pokud příjemce neobdrží SMS heslo, měl by zkontrolovat svůj telefonní signál a složky se spamem. Při odesílání e-mailu je také dobrým zvykem ověřit, zda bylo zadáno správné telefonní číslo.

Zdroj a obrázky