Efektivní shrnutí dlouhých dokumentů Word pomocí Microsoft Copilot
Se zavedením Microsoft Copilot v Microsoft 365 se výrazně změnil způsob, jakým uživatelé spravují dokumenty. Tento nástroj řízený umělou inteligencí poskytuje značnou pomoc ve Wordu a umožňuje vám nejen vytvářet dokumenty, ale také je efektivně sumarizovat. Pokud vás zahlcují zdlouhavé dokumenty Wordu, pokračujte ve čtení a objevte sílu Copilota při převodu rozsáhlých textů do souvislých souhrnů!
Dlouhé dokumenty, i když jsou informativní, mohou představovat problémy, pokud jde o sdílení nebo spolupráci s ostatními. Komprese pro snadné sdílení často vede ke ztrátě kvality a přiznejme si – většina z nás dává při čtení přednost stručnosti před propracovaností, že?
Jak můžete shrnout dlouhé texty pomocí aplikace Microsoft Copilot?
Zde je podrobný postup, jak využít Microsoft Copilot pro generování souhrnů dokumentů:
- Přístup k dokumentu: Otevřete požadovaný dokument v aplikaci Word.
- Aktivace Copilota: Přejděte na kartu Domů a kliknutím na tlačítko Copilot otevřete rozhraní chatu.
- Žádost o shrnutí: Jednoduše zadejte „Shrnout tento dokument“ do pole chatu Copilot a stiskněte Enter .
- Zkontrolujte shrnutí: Jakmile Copilot zpracuje váš příkaz, vygeneruje stručné shrnutí dokumentu.
- Upřesněte své výsledky: Pokud nejste spokojeni se souhrnným výsledkem, nebojte se! Stačí zadat stejný příkaz znovu a Copilot poskytne novou verzi.
- Kontrola citací: Chcete-li porozumět tomu, odkud jsou shrnutí odvozena, klikněte na Odkazy a zobrazte citace pro ověření.
Copilot je schopen shrnout dokumenty až do 80 000 slov , což je působivý skok oproti dřívějším omezením. Tato funkce je nyní dostupná na různých platformách včetně Wordu pro Microsoft 365, verze pro Mac, Wordu pro iPad a webové aplikace.
Systémové požadavky pro Microsoft Copilot
Chcete-li využít tento výkonný nástroj pro shrnutí, ujistěte se, že jsou vaše produkty Microsoft 365 aktuální. Zde je to, co potřebujete:
- Windows: Verze 2310 (sestavení 16919.20000) nebo novější
- Mac: Verze 16.78 (Build 23082801) nebo novější
- Zařízení Android: Sestavení 16.0.16827.10000 nebo novější
- Zařízení iOS: Verze 2.78 (Build 23082904) nebo novější
Pravidelné aktualizace vám zajistí přístup k nejnovějším funkcím a vylepšením pro Microsoft Copilot, díky čemuž bude vaše správa dokumentů výrazně plynulejší!
Další statistiky
1. Jaké typy dokumentů mohu shrnout pomocí aplikace Microsoft Copilot?
Můžete shrnout různé typy dokumentů, jako jsou zprávy, eseje, články nebo jakýkoli dlouhý text formátovaný ve Wordu. Jeho flexibilita mu umožňuje efektivně reagovat na různé typy obsahu.
2. Ovlivní shrnutí mých dokumentů jejich původní obsah?
Ne, souhrn je generován jako samostatný text a nemění váš původní dokument. Zachováte integritu svého původního obsahu a zároveň získáte stručný přehled.
3. Potřebuji k používání aplikace Microsoft Copilot nějaká zvláštní oprávnění?
Obvykle nejsou vyžadována žádná zvláštní oprávnění, pokud máte aktivní předplatné Microsoft 365. Měli byste však zajistit, aby byl váš software aktualizován na potřebné verze, abyste získali přístup ke všem funkcím Copilot.
Napsat komentář