Služby Google, jako jsou Dokumenty a Tabulky, jsou vybaveny řadou šablon připravených k použití, které zjednodušují proces spouštění různých typů dokumentů. Uživatelé mají navíc možnost navrhnout své vlastní šablony a nahrát je do Galerie šablon. Mohou však nastat případy, kdy k těmto šablonám nemáte přístup. V závislosti na základním problému existuje několik kroků pro odstraňování problémů, které můžete provést, abyste problém vyřešili.
Řešení 1: Zapněte nastavení „Zobrazit poslední šablony“.
Pokud nemůžete najít šablony v Dokumentech nebo Tabulkách Google, je možné, že jste nedopatřením zakázali funkci „Zobrazit poslední šablony na domovské obrazovky“. Zde je návod, jak jej znovu aktivovat:
- Přejděte na domovskou stránku Dokumentů nebo Tabulek Google a klikněte na tři vodorovné čáry (ikona hamburgeru) umístěné v levém horním rohu.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Nastavení.
- Ujistěte se, že je zaškrtnuta možnost „Zobrazit poslední šablony na domovských obrazovkách“. Pokud není zaškrtnuto, kliknutím jej povolte a poté klikněte na tlačítko OK. Vaše šablony by se nyní měly objevit na domovské obrazovce.
Řešení 2: Obnovte původní soubor šablony
Google umožňuje uživatelům používat vlastní šablony nahráváním souborů dokumentů do Dokumentů a Tabulek Google. Nahráním se však namísto úplné kopie vytvoří zástupce původního souboru. Pokud se tedy původní soubor přesune, přidružený zástupce se stane nepřístupným, což povede ke ztrátě viditelných vlastních šablon.
Chcete-li tento problém vyřešit, musíte přesunout původní soubor šablony zpět do původního umístění, odkud byl nahrán do Dokumentů nebo Tabulek Google.
Řešení 3: Ověřte oprávnění k souboru
Pokud jste svou vlastní šablonu sdíleli s ostatními a udělili jste jim práva na úpravy, mohli šablonu z galerie odstranit. Tato akce šablonu neodstraní, ale učiní ji neviditelnou v galerii.
To platí bez ohledu na to, zda se šablona nachází ve vašem ‚Můj disk‘ nebo ve sdílené složce na Disku. Uložený soubor můžete přemístit a znovu jej nahrát do galerie šablon. Nezapomeňte však zkontrolovat oprávnění a případně zrušit přístup k úpravám pro ostatní, pokud chcete zachovat viditelnost šablony.
Důležité úvahy
- Uživatelé mohou upravovat a přizpůsobovat připravené šablony v Galerii šablon v Dokumentech a Tabulkách Google, ale nemohou je smazat. Šablony by proto měly obvykle zůstat viditelné, pokud není v nabídce Nastavení vypnuto nastavení „Zobrazit na domovské obrazovce“.
- Pro uživatele, kteří používají účet Google Workspace Business Starter, může být viditelnost šablony a přístup omezen. Pro přístup k šablonám je vhodné přepnout na jiný účet.
- Správci účtů Google Workspace mají oprávnění řídit, kdo může objevovat a používat šablony v Dokumentech, Tabulkách Google a dalších přidružených aplikacích. Pokud nečekaně ztratíte přístup k šablonám, bylo by rozumné obrátit se na svého správce, protože mohl změnit vaši úroveň přístupu.
Napsat komentář