Boost din produktivitet med smarthøjttalere og stemmeassistenter

I de sidste ti år er afhængigheden af smart teknologi vokset eksponentielt, hvilket gør det svært for mange at forestille sig en livsstil uden disse innovationer. På trods af dette formår mange brugere ikke at udnytte det fulde potentiale af deres smarte enheder, og de henviser dem ofte til grundlæggende opgaver i hjemmet eller på kontoret, såsom at justere belysningen eller afspille musik.

Men mulighederne for sådanne teknologier rækker langt ud over disse simple funktioner. Ved at bruge enheder som smarthøjttalere – som kan forbindes med de virtuelle assistenter på din smartphone eller computer – kan du øge din produktivitet markant både personligt og professionelt. Her er nogle effektive måder at maksimere din smarte teknologiudnyttelse på.

1. Udfør onlinesøgninger

Med din stemmeassistent kan du hurtigt foretage websøgninger og få svar på en række spørgsmål uden at skulle navigere væk fra din aktuelle opgave. For eksempel, mens du undersøger et kompliceret emne som Blockchain-teknologi, kan du stille forespørgsler som Explain Blockchain technology in simple termsellerHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Din stemmeassistent vil effektivt indsamle oplysningerne og videresende dem gennem din smarthøjttaler, så du kan inkorporere indsigt i dit arbejde uden at afbryde dit skriveflow for at åbne en separat fane. Denne tilgang sparer ikke kun tid, men øger også din produktivitet dramatisk.

2. Gem og hent oplysninger

Digitale assistenter såsom Google Assistant, Alexa og Siri kan gemme oplysninger på samme måde som en personlig assistent ville og hente dem hurtigt, når det er nødvendigt. For eksempel kan du instruere din smarthøjttaler med kommandoer som Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, selv mens du er engageret i en anden aktivitet.

Når du har brug for disse oplysninger senere, skal du blot bede din smarte assistent om påmindelsen eller bruge kommandoer, der er skræddersyet til konteksten. Brugere af Google Assistant kan sige, Hey Google, open memoryat de skal hente gemte elementer, men husk på, at denne funktion muligvis ikke altid fungerer fejlfrit. Desuden er det muligt at slette gemte elementer via siden Min aktivitet. iPhone-brugere bliver dog nødt til at oprette påmindelser manuelt, da Siri i øjeblikket mangler funktionaliteten til at gemme oplysninger fra stemmekommandoer.

3. Brug timere

Indstilling af timere kan forbedre dine produktivitetsniveauer markant. Ved hjælp af din smarte assistent kan du segmentere din arbejdsdag i fokuserede intervaller og pauser, en metode, der omtales som Pomodoro-teknikken. Dette indebærer typisk 25 minutters arbejdssessioner efterfulgt af 5 minutters pauser sammen med en længere pause på 20 minutter.

Selvom der er forskellige applikationer til at implementere denne teknik, vil en simpel timer være tilstrækkelig. Sig bare Set a 25-minute timertil din forbedrede højttaler, der er tilsluttet din assistent. Din smarthøjttaler vil advare dig, når tiden er gået, så du kan starte endnu en session. Bare fokuser på antallet af gennemførte 25-minutters perioder.

Specialiserede smarte assistenter som Alexa kan forenkle dette endnu mere med kommandoer som Alexa, start my Pomodoro. For brugere af Siri eller Google Assistant forbliver den traditionelle timerindstilling din bedste rute.

4. Tilføj hurtigt påmindelser

Effektiv udnyttelse af påmindelser kræver, at du noterer dine opgaver, når de opstår, for at undgå at glemme dem. Her bliver en smart højttaler uvurderlig. For eksempel, når du bruger Siri, kan du sige Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, og det vises automatisk på din påmindelsesliste.

Ligeledes kan du tilføje elementer til forskellige lister med kommandoer som f.eks Add paper clips to my stationery list. Både Alexa og Google Assistant giver lignende funktionaliteter, hvor Googles Actions for Assistant tillader integration med tredjepartsapplikationer som Todoist. Med Alexa giver kommandoer som f.eks. Alexa, create a To-do listdig mulighed for at administrere opgaver effektivt.

5. Hold styr på din tidsplan

Hvis du har en planlagt dagsorden, kan din smarte assistent vokalisere den gennem dine smarthøjttalere. Både Siri og Google Assistant fungerer problemfrit, når de er tilsluttet disse enheder. Brug enkle kommandoer som tell me about my schedule for todayfor at få dine ønskede detaljer.

Denne funktion er især nyttig til at kontrollere fremtidige forpligtelser. En kommando som What's on my agenda for Tuesdayvil give specifik information for den dato, hvilket eliminerer behovet for at gennemsøge en separat app. Derudover kan du, afhængigt af din assistent, endda tilføje eller annullere begivenheder efter behov.

6. Få adgang til vejr- og trafikopdateringer

Vejr- og trafikforhold kan i høj grad påvirke din produktivitet og påvirke din pendlingsvarighed. Smarte assistenter giver let opdateringer om disse emner med kommandoer som What is the forecast for todayeller How's the traffic?.

Det er vigtigt, at din enhed har de nødvendige tilladelser og de mest aktuelle placeringsdata til nøjagtige rapporter. Google Assistant-brugere skal sikre, at deres placering er konfigureret korrekt i Google Home-appen, så den samme smarthøjttaler kan levere relevante opdateringer derhjemme eller på arbejdet. Du kan endda forespørge om rejsetider mellem to steder, hvilket gør din ruteplanlægning problemfri.

7. Udfør konverteringer, beregninger og analyser med det samme

Har du brug for at finde ud af en hurtig beregning uden besværet med at finde en lommeregner? Bare spørg din Smart Assistant. Spørg for eksempel What is 12 percent of 80og modtag svaret på ingen tid. På samme måde kan du anmode om simple beregninger, der involverer måleenheder eller valuta uden at åbne et nyt vindue.

Derudover kan smarte assistenter som Siri hjælpe med at analysere data hurtigt. Brug stemmekommandoer til at dissekere store datasæt i håndterbare segmenter baseret på datoer, kategorier eller andre kriterier.

8. Nyd omgivende lyde

Mange mennesker oplever, at det at lytte til specifikke lydspor øger deres koncentration, mens de arbejder. Hvis musik ikke er gavnligt for dig, kan du overveje at bruge din smarthøjttaler til at afspille omgivende lyde, som kan hjælpe med at fokusere eller slappe af. Store mærker som Google, Amazon og Apple tilbyder denne funktion, så du kan styre play ocean soundseller play rain sounds.

Afhængigt af din smartenhed er en række forskellige lyde tilgængelige. For eksempel byder Alexa på muligheder som skovstemning, pejseknald, bylyde, regn og tordenvejr.

9. Hold fokus på dine opgaver

Hvis distraktioner nemt trækker din opmærksomhed væk fra opgaver, kan din smarte assistent hjælpe med at bevare dit fokus. Alexa-enheder kan sende meddelelser og påmindelser for at holde dig på linje med dine mål. Du kan kommandere Alexa, start reminding me,. Desværre er denne funktion ikke tilgængelig på Google og Apples smarthøjttalere.

Ikke desto mindre, med implementeringen af AI i smarte assistenter, er der alternativer til at hjælpe med at bevare dit fokus. Med opgavestyringsfunktioner kan sådanne assistenter optimere din tidsstyring, hvilket letter hurtigere færdiggørelse af opgaver.

10. Administrer rutiner og smarte hjemme-enheder

Smarthøjttalere forenkler den måde, du styrer dit smarte hjem på med stemmekommandoer. Når du har konfigureret din smart-højttaler til at styre forskellige enheder, bliver styring af rumbelysning, justering af vinduesskærme efter vejrforhold og mere ubesværet. Denne funktion er standard på tværs af de fleste større mærker, selvom aktiveringsmetoderne kan variere.

11. Strømline mødeledelse

Mødekoordinering er også gjort enklere med smarte assistenter. Ved at bruge din højttaler kan du planlægge møder, identificere planlægningskonflikter og søge optimale løsninger. Derudover kan forbindelse til møder via stemmekommandoer fremskynde processen, hvilket mindsker behovet for tastaturinput eller musenavigation.

Desuden kan smarte assistenter hjælpe dig med at hente data fra filer, rapporter og andre dokumenter hurtigt, selv når information deles på tværs af forskellige personer og projekter. Derfor kan du få adgang til information meget hurtigere med minimal indsats.

12. Find eller gør din telefon lydløs

En ofte overset, men værdifuld funktion ved smarthøjttalere er at lokalisere din telefon, når den er forkert placeret. I stedet for at søge manuelt, spørg blot, Hey Google, where is my phone?og din højttaler vil fortælle dig dens sidst kendte placering.

Derudover kan din smarte assistent gøre din telefon lydløs under vigtige øjeblikke, såsom møder. Bagefter kan du beordre den til at tænde for lyden igen uden at skulle røre din enhed fysisk.

Nøgleindsigter

Selvom de fleste smarte assistenter og højttalere fungerer på samme måde, kan specifikke handlinger være forskellige. For eksempel kræver Siri, at du bruger funktionen Genveje, mens Google Assistant kræver opsætning af rutiner.
Bekræft kompatibiliteten mellem dine smarte højttalere og assistenter for at forstå, hvordan du kan kontrollere dem effektivt til forskellige opgaver.
Privatlivsovervejelser er afgørende, når du bruger smart teknologi. Selvom Siri kan være et mere sikkert valg til databeskyttelse, garanterer ingen mulighed fuldstændig sikkerhed. Dette er en vigtig faktor at overveje med disse teknologier.
Mens Siri, Google Assistant og Alexa er de mest anerkendte smarte assistenter, er de ikke de eneste tilgængelige muligheder. Hvis du for eksempel er interesseret i at bruge Samsungs Bixby, skal du udforske dens funktioner og kompatible smarthøjttalere, før du fortsætter.

Kilde