Komplet vejledning til at sende en mappe via e-mail

Gmail, selv om det er en ekstremt funktionel e-mail-tjeneste, tillader ikke brugere at vedhæfte hele mapper direkte til deres e-mails. For at dele en mappe skal du komprimere den til et ZIP- eller RAR-filformat. Her er en omfattende guide, der hjælper dig med at vedhæfte en mappe til en e-mail ved hjælp af Gmail, velegnet til både desktop- og Android-enheder.

Vedhæftning af en mappe via Gmail Web (Desktop)

Hvis du bruger Gmail på dit skrivebord, skal du følge disse enkle trin for at sende en mappe som en vedhæftet fil:

Komprimer din mappe: Start med at højreklikke på den mappe, du ønsker at sende. Vælg indstillingen Send til, og vælg Komprimeret (Zippet) mappe. Dette vil oprette en ZIP-fil af din mappe, hvilket gør den klar til e-mail.
Åbn Gmail: Start din foretrukne webbrowser, og naviger til Gmail.com. Log ind på din konto, hvis det er nødvendigt.
Opret en ny e-mail: Klik på knappen Skriv i venstre panel. Udfyld modtagerens e-mailadresse og din besked.
Vedhæft din ZIP-fil: Nederst i meddelelsesvinduet skal du klikke på ikonet Vedhæft filer (papirclips-symbolet).Naviger til placeringen af din nyoprettede ZIP-fil, og vælg den.
Send din e-mail: Når den vedhæftede fil er færdig med at uploade, skal du trykke på knappen Send. Modtageren skal udpakke ZIP-mappen efter at have modtaget e-mailen.

Vedhæftning af en mappe via Gmail til Android

For dem, der bruger Gmail på en Android-enhed, kan du dele en mappe her:

Vælg og komprimer: Find den mappe, du vil vedhæfte. Tryk på de tre prikker i det øverste hjørne af mappen. Vælg derefter indstillingen Komprimer for at oprette en ZIP-fil.
Åbn Gmail-appen: Start nu Gmail-appen på din Android-enhed.
Skriv ny e-mail: Tryk på ikonet Skriv for at starte en ny e-mail.
Vedhæft din fil: Tryk på ikonet Vedhæft (papirclips-ikonet), og vælg derefter Vedhæft fil. Naviger til din ZIP-fil, og vælg den.
Send din e-mail: Når du er klar, skal du trykke på knappen Send. Modtageren skal pakke ZIP-filen ud for at få adgang til indholdet.

Alternative metoder til at dele mapper

Mens komprimering og afsendelse af filer er en ligetil måde at vedhæfte mapper til e-mails, kan du overveje andre muligheder. For eksempel giver brug af cloud storage-tjenester såsom Google Drive eller Dropbox en problemfri måde at dele store filer eller mapper på uden komprimering:

Upload til Cloud Storage: Overfør mappen til en cloud-tjeneste efter eget valg. Denne metode eliminerer størrelsesbegrænsninger for vedhæftede filer og giver dig mulighed for at holde din e-mail let.
Del linket: Når det er uploadet, skal du generere et delbart link og inkludere det i din e-mail. Dette giver dine modtagere nem adgang til mappen uden at beskæftige sig med filudtræk.
Direkte samarbejde: Cloud-tjenester tillader ofte samarbejde i realtid, hvilket gør dem til et fremragende valg til teamprojekter.

Ved at bruge disse metoder kan du nemt strømline processen med at dele mapper, hvilket øger din produktivitet, mens du bruger Gmail. Vi håber denne guide har været nyttig! Del gerne dette med andre, der kan have gavn af det. Hvis du har spørgsmål, så stil dem i kommentarerne nedenfor.

Ofte stillede spørgsmål

1. Kan jeg vedhæfte en mappe direkte i Gmail uden at komprimere den?

Nej, Gmail tillader dig ikke at vedhæfte mapper direkte. Du skal komprimere mappen til en ZIP-fil, før du vedhæfter den til din e-mail.

2. Hvad skal jeg gøre, hvis min ZIP-fil er for stor til at sende?

Hvis din ZIP-fil overstiger Gmails størrelsesgrænser for vedhæftede filer (25 MB), kan du overveje at bruge cloud storage-tjenester som Google Drev eller Dropbox til at dele større filer. Du kan uploade mappen der og dele linket via e-mail.

3. Kan jeg bruge andre komprimeringsværktøjer til at oprette min ZIP-fil?

Ja, du kan bruge tredjeparts komprimeringssoftware såsom WinRAR, 7-Zip eller andre til at oprette ZIP-filer. Bare sørg for, at modtageren har mulighed for at pakke arkiverne ud ved hjælp af kompatibel software.