Slutningen af ​​månedens frist: Utilgængelighed af ulicenserede OneDrive-konti

Vigtige opdateringer på ulicenserede OneDrive-konti: Hvad du behøver at vide

Som beskrevet i en nylig meddelelse fra Microsoft mister ulicenserede OneDrive-konti adgang for både administratorer og brugere fra den 27.januar, hvis de ikke er blevet tilgået inden for de seneste 93 dage. Denne politikændring medfører betydelige konsekvenser for it-administratorer, især med hensyn til håndtering af storage og overholdelse i deres organisationer.

Forståelse af utilgængelighed af konti

En OneDrive-konto overgår til en utilgængelig tilstand, primært når den ikke længere opfylder licenskravene. Faktorer, der fører til denne ændring, kan omfatte:

  • Udløb af et abonnement.
  • Fjernelse af en licens af en administrator.
  • Tilpasninger til organisatoriske licensaftaler.

Det er afgørende for administratorer at holde styr på licensstatus på grund af disse potentielle forstyrrelser.

Admin meddelelser og anbefalinger

Microsoft sikrer, at administratorer modtager forudgående meddelelser om forestående ændringer af brugernes licensstatus. Denne tidlige advarsel giver administratorer mulighed for at træffe passende foranstaltninger for at afbøde forstyrrelser.

Arkivering og genaktivering af ulicenserede konti

Når OneDrive-konti bliver utilgængelige, vil de automatisk gå ind i en arkiveret tilstand. Adgang til disse konti på dette tidspunkt kræver aktivering af særlige faktureringsbestemmelser. Her er hvad administratorer skal vide:

  • For at administrere arkiverede konti skal du navigere til SharePoint-administrationscenter > Rapporter > OneDrive-konti.
  • Disse ændringer påvirker dog ikke Education-lejere, så længe de bevarer over 50 % uddannelseslicenser.

Omkostninger forbundet med ulicenserede konti

  • Lagergebyrer: Arkiverede ulicenserede konti pålægges nu et gebyr på $0, 05 pr. GB pr.måned.
  • Genaktiveringsomkostninger: For at genaktivere en arkiveret konto vil det koste $0, 60 pr. GB i en 30-dages adgangsperiode.
  • Driftsudgifter: Yderligere administrative opgaver og omkostninger opstår ved at administrere disse ulicenserede konti.
  • Overholdelse og sikkerhed: Korrekt arkivering og fakturering af ulicenserede konti er afgørende for at mindske risici relateret til sikkerhed og overholdelse.

Anbefalede handlinger for administratorer

Her er nogle handlinger, administratorer bør overveje for at administrere ulicenserede OneDrive-konti effektivt:

  • Konfigurer arkivfakturering for ulicenserede konti for at aktivere adgang og redigeringsmuligheder for arkiverede filer.
  • Overvej at vælge at slette den ulicenserede OneDrive -konto, hvis der ikke er nogen opbevaringspolitikker gældende.

Relaterede artikler:

5 løsninger til MSI Dragon Centers ekstreme ydeevneproblemer
Ret QTCF.DLL manglende fejl: 6 nemme løsninger

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *