Sådan anvender du formler på en hel kolonne i Excel
Når man bladrer gennem et Excel-ark, kan det være lidt irriterende at finde ud af, hvordan man får en formel til at udfylde hele kolonnen. Du har din trofaste formel i én celle, men hvad så? Vil du have, at den skal udfyldes automatisk ned ad linjen? Der er en række måder at gøre det på – nogle fungerer bedre end andre, afhængigt af hvor stort dit datasæt er, eller hvad du præcist prøver at gøre. Normalt er det nemmest at anvende det på én celle og derefter kopiere eller trække det ned, men det er ikke idiotsikkert. Nogle gange prøver du at dobbeltklikke eller trække, og der sker ingenting, og det er frustrerende. Hvis autoudfyldning nægter at virke, er der også chancer for, at indstillingerne er indstillet til manuel beregning, eller at noget forhindrer Excel i at opdatere automatisk. Disse tips burde hjælpe med at omgå disse problemer, så du stopper med manuelt at kopiere formler overalt.
Hvordan anvender man formler på hele kolonnen i Excel?
Hvis du vil have dine formler til at kaskadere ned over hele kolonnen uden at skulle gøre det manuelt en efter en, er her det, der normalt kræves. Først skal du sørge for, at din formel fungerer fint i én celle. Når du har forstået det, kan du prøve disse forskellige metoder til at strække den ud over dit datasæt. Og ja, nogle gange nægter Excel bare at udfylde automatisk på grund af indstillinger eller den måde, dine data er struktureret på, men der er nemme løsninger. I nogle opsætninger kan dobbeltklikudfyldningen også stoppe tidligt, hvis der er tomme rækker, så hold øje med det.
Brug af fyldhåndtag
Fyldhåndtaget er en lille firkant i nederste højre hjørne af den valgte celle. Hold musen over det, og det bliver til et plustegn. Du kan trække dette håndtag ned for at udfylde formler i cellerne nedenfor – eller dobbeltklikke på det, hvilket er lidt magisk for store datasæt. Denne metode er hurtig, men kan være kræsen, hvis der er tomme rækker i dine data, da Excel stopper med at udfylde ved det første mellemrum, det finder.
Hvorfor det hjælper: Det er hurtigt og nemt for små til mellemstore datasæt, og hvis dine data er sammenhængende, er det for det meste idiotsikkert. Hvornår skal det bruges: Når dine data er rene, og du ønsker en hurtig udfyldning uden at rode rundt med menuer. Forvent: Formlen kopieres nedad, indtil Excel rammer en tom række – eller til slutningen, hvis dataene er kontinuerlige.
Sådan gør du:
- Markér cellen med den fungerende formel.
- Hold musen over den lille firkant nederst til højre; din markør ændres til et plustegn.
- Klik og træk ned til den sidste række, du vil udfylde.
- Eller dobbeltklik på fyldhåndtaget, så udfyldes der automatisk nedad baseret på dataene i den tilstødende kolonne.
Træk fyldhåndtaget for længere intervaller
Det er præcis det samme som ovenfor, men du trækker håndtaget helt ned manuelt. Det er ligetil, men lidt kedeligt, hvis du har tusindvis af rækker. Nå, men…
- Markér cellen med formlen.
- Hold musen over nederste højre hjørne, indtil din markør bliver til et plustegn.
- Hold Shifteller nede Ctrl(hvis nødvendigt), og klik derefter og træk helt ned til den sidste række, du har brug for.
Hvorfor besvære sig? Det er simpelt, intet besvær. Men hvis du laver enorme datasæt, skal du ikke forvente at sidde der og slæbe rundt i en evighed – det bliver super ineffektivt.
Brug af genvejstaster: Ctrl + D
Dette er til når du slet ikke vil trække. Først skal du markere cellen med formlen, og derefter udvide markeringen nedad for at dække alle de celler, du vil udfylde. Tryk Ctrl + Dog boom – formlen kopieres nedad. Fungerer bedst, hvis du allerede har markeret alle målceller på én gang.
Hvorfor det hjælper: Hurtig til at udfylde mange rækker, når du har markeret. Hvornår skal du prøve dette? Når datasættet er langt nok til at gøre det upraktisk at trække. Forventning: Din formel kopierer magisk ind i hver markeret celle.
Kopiering og indsættelse af formlen
Hvis du vil være præcis, skal du blot kopiere cellen med formlen ( Ctrl + C/ Command + C), derefter vælge dit målområde og trykke på Ctrl + V. Alternativt kan du højreklikke, vælge Indsæt speciel og derefter vælge Formler for at undgå at indsætte formateringen – for nogle gange kan Excel være ekstra mærkeligt og kopiere formatering, du ikke ønsker. Det er perfekt, hvis du vil placere den samme formel i spredte celler eller på tværs af forskellige kolonner.
Udfyldningsmulighed fra menulinjen
For mere kontrol kan du bruge kommandoen Fyld i menuen:
- Markér cellen med formlen, og træk den for at dække alle cellerne nedenfor.
- Gå til fanen Hjem på båndet.
- Klik på Udfyld i øverste højre område, og vælg derefter Ned.
Dette er praktisk, hvis du foretrækker at klikke frem for tastaturgenveje. Nogle gange er det hurtigere, hvis du allerede har valgt en stor blok.
Hvorfor virker AutoFyld ikke?
Nogle gange nægter fyldhåndtaget bare at udføre sit job. Normalt skyldes det, at Excel er indstillet til Manuel beregning-tilstand, så formler ikke opdateres automatisk. Eller måske er indstillingen for “Aktiver fyldhåndtag og træk-og-slip af celler” slået fra. Det er et almindeligt irritationsmoment – selvfølgelig skal Excel gøre tingene lidt sværere, end de burde være. Tjek dette:
- Gå til Filer > Indstillinger.
- Vælg fanen Avanceret (eller Formler, hvis det er relateret til beregningsindstillinger).
- Rul ned til Redigeringsmuligheder eller Beregningsmuligheder.
- Sørg for at Aktiver fyldhåndtag og træk-og-slip af celler er markeret.
- Under fanen Formler skal du sørge for, at Projektbogsberegning er indstillet til Automatisk.
Dette løser ofte problemer, hvor Excel simpelthen ikke automatisk udfylder formler uden grund. Og hey, nogle gange handler det hele om at genstarte Excel efter at have pillet ved disse indstillinger – mærkeligt, men sandt.
Forhåbentlig gør dette det lidt mindre besværligt at anvende formler i store mængder og sparer noget tid. Excel er et bæst, men når du først får styr på dets tricks, er det ikke så slemt.