Sådan deler du nemt en printer på dit netværk

Det kan virke ligetil at dele en printer på tværs af et netværk i starten – bare tilslut, aktiver deling, og så burde det virke, ikke? Tja, ikke altid. Nogle gange nægter trådløse printere stædigt at komme online, eller delte printere vises ikke på andre enheder. Hvis du har en printer, der ikke understøtter Wi-Fi, eller bare vil gøre tingene komplicerede, kan deling via en USB-forbindelse fra en hoved-pc være det sikreste valg. Det er lidt mere besværligt, men når det først er konfigureret, har det en tendens til at være mere pålideligt, især hvis Wi-Fi bliver ved med at falde, eller printeren bliver ved med at forsvinde fra netværket. Du får en stabil delt printer, der er tilgængelig, så længe værts-pc’en er tændt, og det er et stort plus.

Sådan deler du en printer via USB (og gør den tilgængelig på netværket)

Tilslut printeren til værts-pc’en

Det er ret indlysende, men sørg for at få fat i det USB AB-kabel, der fulgte med din printer. Sæt den ene ende i printeren og den anden i værtscomputeren. På nogle opsætninger kan kablet være lidt kræset – prøv en anden port eller et andet kabel, hvis det ikke genkendes. Tænd printeren, når alt er tilsluttet. Erfaringsmæssigt registrerer Windows det normalt ret hurtigt, men du skal muligvis installere drivere, hvis du bliver bedt om det. Kontroller, at printeren fungerer, ved at udskrive en testside. Sørg også for, at værtscomputeren forbliver tændt, hvis du vil have andre på netværket til at få adgang til den delte printer, for når den er slukket, er printeren død for alle andre.

Sørg for, at din pc kan findes på netværket

Det er ofte her, folk falder over det. Hvis din netværksregistrering ikke er aktiveret, vil andre enheder ikke se din delte printer, selvom du konfigurerer den korrekt. For at aktivere dette skal du gå til Kontrolpanel > Netværk og internet > Netværks- og delingscenter. Klik på Skift avancerede delingsindstillinger til venstre. Her kan du se profilindstillinger – sørg for, at Aktiver netværksregistrering og Aktiver fil- og printerdeling er aktiveret for både private og gæste- eller offentlige profiler, afhængigt af din netværkstype. Aktiver også Aktiver deling under Alle netværk, så alle med netværksadgang kan læse og skrive filer. Klik på Gem ændringer. Dette holder tingene åbne nok til, at andre enheder kan finde printeren, men ikke så åbne, at din netværkssikkerhed er kompromitteret. Nogle gange føles dette trin en smule overfladisk, især på virksomheds- eller stærkt sikrede netværk. På nogle maskiner kan det være nødvendigt at slå disse indstillinger til og fra en eller to gange, før Windows rent faktisk anvender dem korrekt.

Opsæt printerdeling på værts-pc’en

Denne del er afgørende. For at dele printeren korrekt skal du navigere til Indstillinger > Enheder > Printere og scannere. Vælg din printer, og klik på Printeregenskaber. I det nye vindue skal du gå til fanen Deling – hvis den er nedtonet, skal du sørge for, at du er logget ind med administratorrettigheder. Markér feltet, der siger Del denne printer. Giv derefter din printer et mindeværdigt navn – noget simpelt som “OfficeHPPrinter” eller hvad der nu giver mening for dig. Officielt kan du på nogle opsætninger også aktivere indstillingen Gengiv udskriftsjob på klientcomputere, hvis tilgængelige, hvilket kan hjælpe med driverproblemer. Klik på Anvend og derefter OK. Husk, at nogle Windows-versioner kan udløse en sikkerhedsadvarsel; accepter den bare, og fortsæt. På visse opsætninger skal du muligvis også aktivere funktionen Udskrifts- og dokumenttjenester i Windows-funktioner, hvis delingen ikke fungerer i starten.

Tilføj den delte printer på klient-pc’er

Tid til, at de andre computere bliver involveret.Åbn Indstillinger > Enheder > Printere og scannere. Tryk på ” Tilføj en printer eller scanner “, og vælg derefter Den ønskede printer er ikke på listen. I pop op-vinduet skal du vælge Vælg en delt printer efter navn og indtaste netværksstien, f.eks.\\Din værtscomputer\Printernavn. Hvis du ikke kan huske det nøjagtige navn, kan du også gennemse netværket ved at klikke på Gennemse. Før det skal du sørge for, at netværksregistrering er slået til, da den delte enhed ellers ikke vises. Nogle gange får du vist en prompt om at aktivere netværksregistrering; bliv ikke overrasket, hvis du skal slå den til/fra igen. Når du har valgt den rigtige delte printer, skal du klikke på Næste. Windows vil forsøge at installere drivere – på nogle maskiner er det hurtigt, på andre kan det bede om driverdisketter eller download fra Windows Update. Hvis det mislykkes, kan det være nødvendigt at installere drivere manuelt eller opdatere Windows. Vær også opmærksom på, at det at lukke eller genstarte værts-pc’en vil afbryde adgangen – der er ingen reel løsning på det for en delt USB-printer.