Sådan får du adgang til og ser kommentarer i Google Dokumenter
Har du nogensinde været midt i at redigere et Google-dokument og spekuleret på: “Hvor i alverden er de kommentarer, jeg så tidligere?” Det er lidt irriterende, at kommentarer kan forsvinde, hvis de ikke vises korrekt, eller hvis den anden person sletter dem. Men heldigvis er der et par måder at se dem på, uanset om du er på nettet eller bruger mobilappen. Denne guide dækker, hvordan du ser kommentarer, svarer og forstår nogle af de særheder, der følger med Google Docs’ kommentarsystem – for selvfølgelig kan Google godt lide at holde tingene lidt forvirrende nogle gange.
Sådan får du vist og administrerer du kommentarer i Google Dokumenter
Sådan får du vist kommentarer i Google Docs Web
Denne metode fungerer bedst, når du sidder ved din pc. Den hjælper med at holde alle kommentarer synlige, inklusive de løste, hvis du vælger at se alt.
- Åbn dit Google Docs-dokument – gå blot til Google Drev og åbn filen, eller gå direkte til Google Docs.
- Klik på kommentarikonet øverst til højre på værktøjslinjen. Det ligner en taleboble, så der er ingen forvirring der.
- Vælg din foretrukne visning fra rullemenuen:
- Alle : viser både løste og uløste kommentarer. Nyttigt, hvis du vil se alt, der stadig er løst.
- Til dig : kun kommentarer, der er rettet mod eller tildelt dig. Praktisk, når flere personer redigerer.
- Åben : Kun de åbne, uafklarede kommentarer. Bedst når du løser tingene trin for trin.
- Løst : viser kommentarer markeret som udført. Det kan nogle gange være nyttigt at dobbelttjekke, om noget virkelig er lukket.
- Når en kommentar er synlig, kan du svare, tilføje noter eller se, hvem der er involveret. Du skal blot klikke på kommentarboblen eller svarknappen. Men bemærk – sletning af kommentarer er forbeholdt den oprindelige kommentator, så du kan ikke bare fjerne dem, hvis du ikke er skaberen.
Genvejsmetode til at se kommentarer
Føler du dig doven? Der er en genvej, der kan åbne kommentarpanelet direkte. Bare tryk Ctrl + Shift + Alt + Apå tastaturet, så dukker kommentarsidebjælken op. Udvid og filtrer dine kommentarer derfra. Jeg er ikke sikker på hvorfor, men i nogle opsætninger virker dette ikke med det samme, eller siden skal opdateres. Mærkeligt, men det er generelt hurtigere, hvis du håndterer flere kommentarer overalt.
Sådan ser du kommentarer i Google Docs-appen (Android og iOS)
Hvis du bruger din telefon eller tablet, er processen lidt anderledes, men lige så ligetil. Brugerfladen er forenklet, og du kan se alle kommentarer ved at trykke rundt.
- Åbn Google Docs-appen, og indlæs dit dokument.
- Tryk på kommentarikonet øverst; det er normalt en taleboble eller et chatikon.
- Rul ned for at se alle kommentarer i tråden. Hvis noget er skjult, skal du trykke på individuelle kommentarer for at udvide dem.
- For at svare skal du trykke på kommentarfeltet og vælge Tilføj et svar. Skriv din besked, og tryk derefter på fluebensikonet for at sende den.
- Hvis du ikke kan se alle kommentarer på én gang, skal du kigge efter en mulighed for at se alle kommentarer – nogle gange gemmer den sig under det, der er synligt på små skærme.
Nogle tips og ting at huske på
- Du kan se en kommentar direkte ved blot at klikke på den fremhævede tekst i dokumentet – klik på den, og kommentaren burde dukke op.
- Hvis du er i visningstilstand, vises kommentarer muligvis ikke eller kan ikke interageres. Skift til redigeringstilstand ved at klikke på penikonet i menulinjen og derefter vælge Redigering.
- Hvis kommentaren blev slettet af den oprindelige person, er den selvfølgelig væk for altid. Der er ingen magisk måde at finde den frem på.
- Der er en irriterende egenskab, hvor kommentarer eller svar nogle gange ikke vises med det samme efter, de er skrevet, især ved langsomme forbindelser. Det hjælper blot at opdatere siden eller slå kommentarvisningen til/fra.
Det er lidt mærkeligt, hvordan Google Docs håndterer kommentarer nogle gange, men disse tricks får normalt de fleste af dem synlige. På én bærbar computer blev alt vist perfekt – på en anden tog det et par forsøg. Jeg er ikke sikker på, hvorfor det er inkonsekvent, men i det mindste er der nu en måde at holde styr på, hvad alle taler om, uden at skulle grave i gamle e-mailkæder.