Sådan fejlfinder du, hvorfor din PDF ikke udskrives: 9 effektive løsninger

Det kan være super frustrerende ikke at kunne udskrive PDF’er – du tænker: “Det er bare et dokument, ” men så nægter det at udskrive af årsager, der ikke altid er indlysende. Måske vises din printer offline, eller PDF’en opfører sig forkert. Nogle gange er det en ligetil løsning, andre gange er det en mærkelig fejl, og du er nødt til at grave lidt dybere. Denne guide dækker almindelige problemer som driverproblemer, fastlåste filer eller låste PDF’er, og hvordan du fejlfinder eller retter dem uden at rive dig i håret. Målet her er at få den PDF til rent faktisk at sprutte ud af din printer uden at gå amok.

Hvorfor kan jeg ikke udskrive en PDF?

Normalt er hovedspørgsmålet, om problemet ligger i printeren eller selve PDF-filen. En hurtig måde at teste dette på er at prøve at udskrive et andet dokument – ​​f.eks.en webside eller en.docx-fil. Hvis det udskrives fint, er problemet sandsynligvis ikke din printeropsætning, men i den specifikke PDF. Hvis *ingenting* udskrives, er problemet sandsynligvis printeren, driveren eller en systemindstilling. Nogle gange bliver PDF’er beskadiget eller låst med sikkerhedsrestriktioner, hvilket kan blokere udskrivning helt. Og ja, udskriftskøer, der hober sig op, eller spooler-ting, der går galt, er også almindelige syndere. Det er lidt mærkeligt, hvor mange mulige årsager der er, men at vide, hvad man skal kontrollere, gør det meget nemmere at løse det.

• Printeren er ikke tilsluttet enheden – Nogle gange forårsager en løs ledning eller en svag Wi-Fi-forbindelse, at printeren ikke vises eller udskriver periodisk. Kontroller, at alle kabler er tætsiddende, eller at din trådløse forbindelse er stabil. Du kan endda prøve at afbryde og genoprette Wi-Fi eller slukke og slukke for din printer.
• Forældet driver – Gamle drivere kan kvæle din printer, så den ikke genkender nye udskriftsjob. For at løse dette skal du åbne Enhedshåndtering (du kan få adgang til den ved at højreklikke på Start-menuen > Enhedshåndtering ), udvide Printere eller Udskriftskøer, højreklikke på din enhed og vælge Opdater driver. Eller besøg printerproducentens websted for at få den seneste version.
• Beskadiget PDF-fil – Hvis selve PDF-filen er skæv – måske blev den beskadiget under download eller overførsel – kan udskrivningsforsøgene give op. Nogle gange kan det at åbne PDF-filen i en anden læser (f.eks. Adobe Acrobat Reader vs.en PDF-fremviser i en browser) hjælpe dig med at teste, om det er filen eller appen.
• Låst PDF-fil – PDF-filer kan beskyttes med sikkerhedsindstillinger. Hvis der er en adgangskode eller restriktioner på plads, kan udskrivning være blokeret, medmindre du først låser den op. Værktøjer som iLovePDF eller Smallpdf kan hjælpe med at låse filer op – upload, lås op, download, og prøv derefter at udskrive igen.
• Printerkø – Nogle gange sidder gamle udskriftsjob fast, og nye går ikke igennem. Tjek din printers kø (via Kontrolpanel > Enheder og printere > højreklik på din printer > Se, hvad der udskrives ).Annuller eventuelle fastklemte job, og prøv derefter igen.

Når du har tjekket disse grundlæggende ting, er du klar til at prøve nogle løsninger.

Rettelser til, hvorfor du ikke kan udskrive en PDF

De fleste udskrivningsproblemer skyldes enten printerfejlkonfigurationer eller PDF-særheder. Her er hvad du skal gøre – nogle løsninger er hurtige, andre kræver måske et par trin, men de løser typisk de fleste problemer.

Indstil din printer som standardenhed

Dette hjælper, fordi Windows af og til glemmer, hvilken printer der skal bruges, især hvis du har flere. Når den forkerte printer er indstillet, eller slet ingen, går udskriftsjob bare i stå.

• Åbn Kontrolpanel, og gå derefter til Enheder og printere.
• Find din printer på listen, højreklik på den, og vælg Angiv som standardprinter. Du bør se et grønt flueben, der angiver, at den er aktiv.
• Prøv derefter at udskrive din PDF igen. I nogle opsætninger løser dette problemet med det samme. Nogle gange kræver Windows en genstart eller en hurtig afbrydelse og genoprettelse af forbindelsen for at registrere ændringen fuldt ud.

Opdater dine printerdrivere

Drivere kan være irriterende, fordi de nogle gange bliver forældede uden varsel, især hvis Windows opdateres, eller du har skiftet hardware. Gå til printerproducentens supportwebsted, find den nyeste driver, og installer den. Du kan gøre dette via Enhedshåndtering :

Press Windows + X > select Device Manager > expand "Print queues" or "Printers" > right-click your printer > Update driver

På nogle maskiner kan denne opdatering mislykkes første gang, så genstart og prøv igen. Når den er installeret, skal du genstarte pc’en og teste udskrivningen af ​​PDF’en en gang til.

Ryd printerkøen

Hvis udskriftsjob sidder fast, accepterer printeren ikke nye. Sådan rydder du køen:

• Gå til Kontrolpanel > Enheder og printere.
• Højreklik på den pågældende printer, og vælg derefter Se, hvad der udskrives.
• Højreklik på eventuelle resterende job, og klik på Annuller. Når du er færdig, kan du prøve at udskrive PDF-filen igen.

Nulstil printspooler-tjenesten

Dette er en lusket løsning, der normalt virker, når job sidder fast dybt i spooleren. Fordi Windows bufferer udskriftsjob her, kan beskadigede eller fastklemte data forårsage kaos.

• Tryk på Windows + R, skriv services.msc, og tryk på Enter.
• Find Print Spooler på listen, og dobbeltklik for at åbne.
• Klik på Stop, vent et par sekunder, og klik derefter på Start. Bekræft med Anvend, og klik på OK.
• Genstart din pc, og prøv derefter at udskrive PDF-filen igen.

Brug Windows Fejlfinding til printerproblemer

Dette kan være enten en fejl eller et uheld, men Windows’ indbyggede fejlfindingsværktøj finder ofte problemer, du måske overser. Sådan gør du:

På Windows 11

• Tryk på Windowstasten, gå til Indstillinger.
• Søg efter Fejlfinding, og klik på det.
• Kør printerfejlfindingen. Hvis den ikke er helt tydelig, skal du klikke på Andre fejlfindingsværktøjer, så du kan finde den.
• Følg anvisningerne, vælg din printer, og lad Windows diagnosticere og foreslå løsninger.

På Windows 10

• Åbn Indstillinger med Windowstasten, og gå derefter til Opdatering og sikkerhed.
• Klik på Fejlfinding > Yderligere fejlfindingsværktøjer.
• Vælg Printer, og klik derefter på Kør fejlfindingsværktøjet.
• Vælg din printer, og lad den kontrollere for problemer. Gentag efter behov.

Hvis Windows finder specifikke problemer, foreslår det løsninger – nogle gange er en genstart eller driveropdatering nok. Hvis intet hjælper, kan du gå videre til andre løsninger.

Gem en ny kopi af PDF-filen

Nogle gange bliver PDF’er beskadiget eller har mindre fejl. At gemme dem på ny kan fjerne nogle af disse skjulte fejl og gøre dem mere udskriftsvenlige. Bare åbn PDF’en i din læser, vælg Gem som, giv den et nyt navn, og prøv at udskrive den version.

Lås PDF-filen op

Hvis PDF-filen er låst eller har begrænsninger, blokeres udskrivningen. Brug værktøjer som iLovePDF eller Smallpdf til at fjerne sikkerhedsadgangskoder – upload din fil, lås den op, download den, og udskriv derefter.

Reparer beskadigede PDF’er

Korruption kan være et mareridt, og ofte er tredjepartssoftware nødvendig. Software som SysInfotools PDF-reparation eller DataNumen PDF-reparation kan hjælpe med at gendanne filer, så du kan udskrive dem. Det er ikke garanteret, men nogle gange er det den eneste mulighed.

Udskriv som et billede

Især hvis alt andet fejler, kan det være en god idé at udskrive PDF-filen som et billede. Det er lidt langsommere, men det omgår mange problemer med PDF-filens interne data.

• Åbn din PDF i Adobe Acrobat Reader.
• Tryk på Ctrl + P. Klik derefter på Avanceret i udskrivningsdialogboksen.
• Markér feltet Udskriv som billede, og tryk derefter på OK.
• Klik til sidst på Udskriv. Bemærk, at dette kan tage længere tid end normalt, især med store filer.

Denne metode kan være overraskende effektiv, hvis din PDF stædigt nægter at udskrive normalt. Lidt mærkeligt, men det virker det meste af tiden.