Sådan løser du indholdsproblemer i Excel
Det er ret irriterende at have fejlen ” Vi fandt et problem med noget indhold ” i MS Excel, især hvis din fil nægter at åbne eller uventet går ned. Nogle gange skyldes det, at din Excel-fil bliver beskadiget – måske efter lagring, på grund af komplekse formler, der er gået amok, eller sammenkædede data, der peger på slettede kilder. Uanset årsagen er det frustrerende, fordi det føles som at miste timers arbejde. Den gode del? Der er et par pålidelige tricks til at udrede dette rod og få dine data tilbage.
Disse rettelser er ikke idiotsikre, men de har reddet en hel del filer fra skrammelbunken. Målet her er enten at reparere den ødelagte fil direkte eller udtrække så mange data som muligt, så din arbejdsgang ikke går i stå. Her er en oversigt over, hvad der er værd at prøve, baseret på praktisk erfaring og lidt trial and error.
Sådan rettes fejlen “Vi fandt et problem med noget indhold i Excel”?
Dette problem opstår normalt, når Excel registrerer noget beskadiget eller inkompatibelt i din fil, hvilket forhindrer den i at åbne korrekt. Det kan være en skjult fejl i formler, eksterne links, der ikke længere virker, eller endda mindre fejl, der løber ud af kontrol. Når det sker, kan Excel bare hænge eller vise fejlmeddelelsen og nægte adgang. At rette det kræver ofte lidt fejlfinding – startende med de indbyggede reparationsmuligheder eller justering af nogle indstillinger. Hvis disse ikke virker, kan det være en livredder at kopiere de brugbare data manuelt.
Brug Åbn og reparer
Dette er nok det mest ligefremme første trin. Excel har et indbygget værktøj kaldet “Åbn og reparer”, som forsøger at reparere din fil bag kulisserne. Det er lidt mærkeligt, men det virker nogle gange, især hvis korruptionen ikke er så dyb.
I nogle opsætninger føles det som om, at dette værktøj kan være lidt temperamentsfuldt – nogle gange reparerer det din fil i første forsøg, andre gange skal du køre det et par gange eller prøve variationer. Sådan kommer du til det:
- Start med at åbne MS Excel.
- Klik på Filer > Åbn, og find derefter din problematiske fil.
- I stedet for at trykke direkte på Åbn, skal du klikke på den lille pil ved siden af den og vælge Åbn og reparer.
- I pop op-dialogboksen skal du vælge Reparer. Hvis det ikke virker, kan du prøve at Uddrag data – nogle gange fungerer det bedre kun at trække de rå oplysninger ud.
Bemærk: Hvis din fil rent faktisk bliver repareret, er det fint. Hvis ikke, så mist ikke håbet – du kan måske stadig få nogle data ud med et andet trick.
Skift beregning til manuel
Her er et mærkeligt problem, der er sket for en del mennesker: filer med komplekse formler bliver langsommere eller går ned, fordi Excel forsøger at genberegne alt ved åbning. Standardindstillingen er Automatisk, hvilket får Excel til at køre alle formler, så snart filen indlæses. Men hvis formlerne er superlange eller løber, kan det forårsage fejl eller forsinkelser, nogle gange endda korruption.
Hvis du ændrer beregningstilstanden til Manuel, sættes genberegningen på pause, hvilket giver din fil en chance for at åbne uden at gå ned. Når den er åben, kan du bestemme, hvornår den skal genberegnes.
Sådan skifter du til manuel beregning:
- Åbn Excel, og gå derefter til Filer > Indstillinger. Hvis du ikke kan se Indstillinger i sidebjælken, skal du muligvis klikke på Mere først.
- I vinduet Excel-indstillinger skal du vælge Formler på listen.
- Under Beregningsmuligheder skal du vælge Manuel.
- Klik på OK. Fremover vil formler ikke genberegnes af sig selv, hvilket kan hjælpe med at åbne og endda løse nogle problemer.
Bare en advarsel: Du skal genberegne manuelt senere (ved at trykke på F9), hvis du vil have nye resultater. Men denne justering kan være forskellen mellem en død fil og en semi-funktionel fil.
Slå eksterne links fra
Hvis din Excel-fil refererer til data fra andre filer eller onlinekilder, der ikke længere findes eller er flyttet, kan fejlen dukke op. Eksterne links kan nogle gange blive beskadiget, især hvis de refererede filer slettes eller omdøbes.
Deaktivering af eksterne links er en måde at forhindre Excel i at forsøge at hente eller validere disse links, hvilket kan forårsage fejlen.
Sådan slukker du dem:
- Åbn Excel, og gå til Filer > Indstillinger.
- Vælg Korrektur i sidebjælken.
- Klik på Autokorrekturindstillinger nederst, eller gå til Data > Rediger links, hvis det er muligt.(Bemærk: I nogle Excel-versioner er Rediger links direkte tilgængelig i fanen Data i stedet for Indstillinger.)
- I det nye vindue skal du vælge de referencer, du vil afbryde, eller blot klikke på Afbryd link for at afbryde dem alle.
- Hvis du ser et afkrydsningsfelt ud for “Opdater links til andre kilder”, skal du sørge for, at det ikke er markeret.
Denne proces fortæller Excel, at eksterne datakilder skal ignorere, hvilket kan stabilisere filen nok til at åbne eller gemme den bedre.
Kopier-indsæt indhold i en ny projektmappe
Nogle gange er korruptionen så dyb, at det simpelthen ikke hjælper at reparere eller justere indstillinger. I disse tilfælde kan det i det mindste redde nogle af dine data – hvis ikke alle formler og formater – ved at kopiere indholdet manuelt. Det er et lidt gammelt trick, men overraskende effektivt.
Ideen er at åbne den beskadigede fil i skrivebeskyttet tilstand, derefter markere og kopiere alt og indsætte det i en ny projektmappe. Det fjerner ofte det, der forårsagede beskadigelsen, uden at miste de fleste data.
Følg disse trin:
- Åbn Excel, naviger til Filer > Åbn, og klik derefter på Gennemse.
- Vælg din problematiske fil.
- I stedet for at åbne normalt skal du klikke på rullemenuen ud for Åbn og vælge Åbn skrivebeskyttet.
- Tryk Ctrl + A for at markere alt i filen.
- Tryk Ctrl + C for at kopiere alle de valgte data.
- Åbn en ny tom projektmappe ved at gå til Filer > Ny > Tom projektmappe.
- Indsæt alt med Ctrl + V. Kontroller, om formler, formatering og data vises korrekt.
Hvis dine formler ikke kopieres korrekt, eller noget indhold ser forkert ud, så fortvivl ikke – i det mindste er det meste af dine oplysninger sikre, og du kan genopbygge formlerne senere, hvis det er nødvendigt. Denne metode er ikke perfekt, men er bedre end at miste hele filen.
Forhåbentlig virker en af disse metoder og får den genstridige Excel-fil tilbage i form. Filer bliver ødelagt hele tiden, men med lidt tålmodighed kan de for det meste reddes.