Sådan løser du problemer, når en side ikke kan slettes i Word

Enhver, der har kæmpet med Word, ved, hvor frustrerende det kan være at slette den genstridige, tomme side, især når formateringen går amok. Nogle gange prøver man at trykke på Backspace eller Delete, og ingenting. Andre gange gemmer disse sider sig bag sektions- eller sideskift eller endda ekstra afsnitsmarkører, hvilket får det til at se umuligt ud at slippe af med det uden at svede hårdt. Hvis du nogensinde har prøvet det, er det lidt som at finde en nål i en høstak at slette de uønskede sider uden at ødelægge dit layout – men det er muligt med lidt tålmodighed og at vide, hvor man skal lede.

Denne guide gennemgår praktiske tricks til at identificere og fjerne de genstridige sider, uanset om de er forårsaget af afsnitsmarkører, sektionsskift, tabeller eller sideskift. Nogle løsninger er hurtige og nemme at løse, som at vise formateringsmarkører eller bruge navigationsruden, og andre er mere detaljerede, som at justere afsnitsindstillinger eller konvertere til PDF og redigere der. Når de usynlige elementer først er afsløret, handler det normalt om at slette eller justere et par elementer, og den ekstra tomme side forsvinder. Bare en advarsel – i nogle opsætninger skal du muligvis prøve et par af disse metoder for at se, hvad der hænger ved, fordi Word kan lide at være vanskelig.

Sådan reparerer du en side, der ikke kan slettes i Word

Dette problem opstår ofte på blanke sider og sider, der indeholder tabeller. Nogle gange er det bare falske afsnitstegn eller langvarige sideskift; andre gange er det mærkelige sektionsindstillinger eller layoutmæssige særheder, der forårsager det. Målet er at afsløre disse skjulte elementer, så de kan slettes eller justeres. Her er nogle metoder, der normalt fungerer:

Søg og slet siden i Word

Denne metode handler om at afsløre de usynlige tegn og skiftmærker, der holder siden hængende. Hvorfor hjælper den? Fordi det, uden at se disse skjulte mærker, er nemt bare at markere det, der er synligt, men de egentlige syndere er ofte usynlige afsnitstags eller skiftlinjer. Når du ser og sletter dem, forsvinder siden normalt. Hvornår skal man bruge den? Når en tom eller ekstra side er genstridig, og intet andet virker. Forvent at se et renere dokument bagefter, men vær forberedt på at dobbelttjekke for resterende skift.

Brug navigationsruden til hurtigt at finde sider

• Klik på fanen Vis i topmenuen.
• Markér feltet ud for Navigationsrude. Eller tryk bare på Ctrl + F. På Mac er det Command + F.

Dette åbner en sidebjælke med en liste over dine sider, hvilket er praktisk til at finde tomme områder. På nogle dokumenter, især lange dokumenter med masser af formatering, kan det afsløre skjulte sider, du ikke har bemærket. Når du har identificeret den problematiske side, kan du vælge den direkte fra listen og trykke på Slet.

Vis alle formateringsmærker

Words hemmelige våben til fejlfinding af formateringsproblemer – afsløring af hvert afsnitstegn, sideskift, sektionsskift og skjulte symboler. Hvorfor besvære sig? Fordi ofte sidder den tomme side fast bag et af disse usynlige tegn. Når du ser disse pilekrogesymboler ( ¶ ), kan du markere og slette skift eller afsnit for at slippe af med siden. Det er især nyttigt, når flere poster roder i dit dokument.

• Gå til fanen Hjem.
• Klik på pilcrow -symbolet, eller brug genvejen Ctrl + Shift + 8 i Windows eller Command + 8 på Mac. Ja, det er fjollet, at Word kalder det en pilcrow, men det viser alle de skjulte ting.

Når de er synlige, skal du slette eventuelle løse sideskift eller sektionsskift og derefter skjule markeringerne igen. Nogle gange forsvinder siden med det samme, andre gange skal du formindske afsnitsmarkørerne (mere om det nedenfor).

Slet en tom side med sideskift

Hvis du ser et sideskiftsymbol, skal du blot vælge det med musen og trykke på Backspace eller Delete. Nogle gange forlader folk dem ved et uheld efter at have trykket på Enter for mange gange, og det resulterer i tomme sider.

Ønsker du en mere målrettet tilgang? Brug funktionen Find og erstat:

• Tryk Ctrl + H.
• I feltet Find hvad skal du skrive ^m—, som repræsenterer et sideskift.
• Lad feltet Erstat med stå tomt.
• Klik på Erstat alle for at slette alle sideskift, eller brug Find næste og erstat for at slette specifikke.

Dette fjerner ofte uønskede tomme sider, der udelukkende skyldes sideskift – pas bare på sektioner, hvor du kun vil fjerne ét skift, ikke alle.

Slet ikke-tomme sider

Dette er praktisk, hvis du vil slette en bestemt side – f.eks.en med en irriterende tabel eller et stort tekstafsnit. Hvordan gør du det? Først skal du navigere til siden og derefter åbne dialogboksen “Gå til”:

• Tryk på Ctrl + G(Windows) eller Option + Command + G(Mac).Det åbner dialogboksen “Søg og erstat” direkte til fanen “Gå til”.
• Skriv \page i feltet, og klik derefter på Gå til. Dette fremhæver hele siden, selvom den indeholder en masse tekst eller er tom.
• Luk dialogboksen, og tryk derefter på Slet. Det sletter ofte hele siden.

Nogle gange er det formateringen af ​​indhold som tabeller, der gør det vanskeligt, men at sørge for at markere hele siden sikrer, at intet bliver udeladt.

Slet en side efter en tabel

Her er en mærkelig en – Word tilføjer et afsnit efter tabeller, og det kan skabe en ekstra blank side til sidst. Det er ikke altid en løsning at slette det afsnit, fordi Word stædigt holder siden i live.

For at løse dette skal du justere afsnittets indstillinger:

1. Klik på fanen Hjem.
2. Højreklik på afsnittegnet efter tabellen, og vælg Afsnit.
3. Gå til fanen Indrykning og afstand.
4. Sæt afstanden før og efter til 0pt.
5. Skift linjeafstanden til Præcis, og indstil størrelsen til 1pt.

Alternativt kan du mindske skriftstørrelsen på afsnittegnet (pilcrow) ved at trykke på Ctrl + Shift + < (Windows) eller Command + Shift + < (Mac), indtil det hopper op til den forrige side.

Gem/Konverter Word-dokumentet som PDF

Her er en lille omvej, men det kan måske gøre tricket – gem Word-filen som en PDF, især hvis sideproblemet er vedvarende, og rediger derefter PDF-filen i stedet for originalen. Du kan bruge værktøjer som Adobe Acrobat eller gratis online editorer til at beskære eller slette sider.

Hvordan? Åbn dit dokument, og gå derefter til Filer > Gem som. Vælg PDF som format, og klik derefter på Indstillinger. I sektionen Sideinterval skal du angive alle sider undtagen den sidste (eller den problematiske side).Når du har gemt, skal du åbne PDF-filen for at se, om den tomme side er væk.

Dette sidespring er lidt lusket, men effektivt – fordi Words layout-særheder selvfølgelig ikke altid ønsker at gå stille for sig.

Fjern en tom side midt i et Word-dokument

Hvis det at slette en tom side midt i billedet ødelægger formateringen eller sektionsskiftene, skyldes det sandsynligvis sektionsskift. De er lidt irriterende, især hvis du bare vil beholde layoutet, men ikke vil have, at den ekstra side bliver hængende.

Her er hvad du kan gøre:

1. Vis alle formateringsmærker, som forklaret tidligere.
2. Placer din markør lige før sektionsskiftet. Det ser normalt ud som en dobbelt punkteret linje mærket “Sektionsskift (Næste side)” eller lignende.
3. Under fanen Layout skal du klikke på den lille pil i gruppen Sideopsætning for at åbne dialogboksen.
4. Indstil sektionsstart til Kontinuerlig.
5. Klik på OK. Dette kan ofte flette sektionerne sammen uden at tilføje en ny side, så du kan slette den uønskede tomme side, mens formateringen bevares.

Det kræver lidt forsøg og fejl. Nogle gange er det nemmere at slette sektionsskiftet og omkonfigurere dit layout end at forsøge at tvinge Word til at være rimeligt.