Sådan rettes hyperlinkproblemer i Excel

Hyperlinks i Excel skal gøre det ret nemt at hoppe rundt i ting, uanset om det er en webside, et andet dokument eller en e-mail. Men lad os være ærlige – de virker ikke altid, som de skal. Nogle gange dukker der en advarsel om et brudt link op, når man klikker på et link, eller det gør bare ingenting. Lidt frustrerende, især når man regner med, at disse links sparer tid. Normalt er synderen en mærkelig lille fejl, en forkert sti, eller en indstilling, der er blevet slået fra uden at man bemærker det. Heldigvis er det ikke et mareridt at løse dette, og mange gange er det bare et spørgsmål om at tjekke et par indstillinger, opdatere stien eller rette nogle baggrundsproblemer.

I denne guide finder du forskellige måder at fejlfinde og forhåbentlig få disse hyperlinks til at fungere problemfrit igen. Det er ikke raketvidenskab, men det kræver et par enkle trin – og nogle gange bare lidt tålmodighed, når MS Excel beslutter sig for at gøre noget forkert. Til sidst burde dine links være klikbare og omdirigere, som de skal. Så lad os dykke ned og se, hvordan du får dine Excel-hyperlinks tilbage på sporet.

Sådan repareres hyperlinks, der ikke virker i Excel

Aktivér funktionen AutoHyperlink

Hvis hyperlinks pludselig holder op med at virke, skal du først kontrollere, om den automatiske hyperlinkfunktion er blevet slået fra ved et uheld. Denne funktion er beregnet til automatisk at konvertere URL’er til klikbare links. Hvis den er deaktiveret, skal du manuelt tilføje eller rette links. Nogle gange deaktiverer Excel den ved en fejl efter større opdateringer eller visse tilpasninger, hvilket giver mening (lidt mærkeligt, men det er Excel for dig).

Her er hvad du skal gøre for at sikre, at automatiske hyperlinks er aktiveret:

• Åbn Excel, og gå til menuen Filer, og vælg derefter Indstillinger.
• Klik på Korrektur i venstre sidepanel.
• Klik derefter på knappen Indstillinger for autokorrektur.
• I vinduet Autokorrektur skal du skifte til fanen Autoformat under skrivning.
• Sørg for at feltet ud for Internet- og netværksstier med hyperlinks er markeret. Hvis ikke, skal du markere det.
• Tryk OK for at gemme.

Når du har aktiveret dette, skal du gå til din problematiske celle, slette eventuelle ekstra mellemrum eller tegn efter linket, og derefter blot trykke på Enter. Nogle gange har Excel brug for et lille skub for at genkende linket igen. I nogle opsætninger kan dette mislykkes første gang, men en hurtig genstart eller genåbning af arket kan hjælpe. Jeg er ikke sikker på hvorfor, men det er en lille særhed.

Kontrollér og ret hyperlinkstien

Hvis dit link ikke længere virker, peger det sandsynligvis et sted hen, der ikke længere findes, eller som er blevet flyttet. Excel opdaterer ikke automatisk stier, hvis filer omdøbes, flyttes eller slettes. Så du skal selv bekræfte URL’en eller filstien. Nogle gange indeholder en gammel sti et # (hash/pund-symbol), hvilket kan forstyrre korrekt linkning.

For at fejlfinde skal du højreklikke på cellen med linket, vælge Rediger hyperlink og markere feltet Adresse. Sørg for, at stien er korrekt og peger præcis derhen, hvor den skal. Hvis adressen har et #, kan du prøve at fjerne det; det kan rode tingene sammen. Hvis du har redigeret placeringen af ​​målfilen, skal du også opdatere hyperlinket til den nye placering.

• Du skal blot ændre feltet Adresse efter behov, og trykke på OK.

Denne enkle løsning kan ofte være alt, hvad der er nødvendigt, når links pludselig bliver døde efter filflytning eller omdøbning. Husk, at du i nogle opsætninger muligvis skal genindsætte linket fra bunden, hvis det er fuldstændig beskadiget.

Tildel et drevbogstav (Windows)

Når hyperlinks peger på eksterne drev eller netværksplaceringer, kan drevbogstavet virkelig være et problem. Hvis det pågældende drev får et andet bogstav efter afbrydelse eller genstart, finder Excel ikke længere destinationen. Derudover beholder nogle eksterne drev kun deres drevbogstav midlertidigt, hvilket er en klassisk hovedpine.

For at undgå dette kan du tildele et permanent drevbogstav via Diskhåndtering. Det er lidt besværligt, men det hjælper med at holde stien stabil. Sådan gør du:

• Tilslut dit eksterne drev.
• Tryk på Windows key+ I, og klik derefter på Diskhåndtering (du kan også højreklikke på Start-knappen og vælge den).
• Find dit drev på listen, højreklik på det, og vælg Skift drevbogstav og stier.
• Klik på Skift og vælg et drevbogstav (helst et, der ikke bruges af noget andet).
• Tryk på OK og luk. Nu burde dit drevs bogstav forblive det samme ved genstart, hvilket betyder, at dine hyperlinks ikke uventet afbrydes.

Bare en advarsel – du skal bruge administratorrettigheder til dette, og det er lidt teknisk, men tro mig, det er det værd, hvis du ofte er afhængig af eksterne drev til links.

Deaktiver “Opdater links ved lagring” for eksterne projektmapper

Hvis dine hyperlinks holder op med at virke efter lukning og genåbning, kan det skyldes, at Excel ikke opdaterer links korrekt. Dette kan ske, hvis projektmappen er indstillet til ikke at opdatere links, når de gemmes, eller hvis du har flyttet filer rundt. Du kan deaktivere “Opdater links ved lagring” for at forhindre fejl forårsaget af Excel, der forsøger at genoprette forbindelse til en flyttet eller utilgængelig placering.

Sådan gør du:

• Åbn din Excel-fil, og gå derefter til Fil > Indstillinger. Hvis det er en anden fil, skal du klikke på Mere og derefter på Indstillinger.
• Vælg Avanceret i sidemenuen.
• Rul ned til afsnittet Generelt, og klik derefter på Webindstillinger.
• Skift til fanen Filer.
• Fjern markeringen i Opdater links ved gemning.
• Klik på OK og genstart Excel.

Dette løser muligvis ikke alle problemer, men det hjælper i scenarier, hvor links fejler lige efter genåbning af filer. Dette skyldes ofte, at Excel forsøger at opdatere links, men fejler lydløst.

Geninstaller eller reparer Microsoft Office

Hvis intet andet virker, kan der være et dybereliggende problem – beskadigede filer eller ødelagte komponenter i selve Office. At køre en reparation kan ofte fjerne mærkelige fejl, herunder hyperlinkproblemer. Det er ikke så skræmmende, som det lyder; du går bare ind i Windows-indstillinger, finder Office og beder det om at reparere.

Her er den hurtige version:

• Tryk på Windows key+ Ifor at åbne Indstillinger.
• Klik på Apps og derefter Apps og funktioner.
• Rul igennem og find din Office-installation.
• Klik på de tre prikker ved siden af, og vælg Avancerede indstillinger.
• Rul ned og tryk på Reparer. Du skal muligvis bruge internetforbindelse til en fuld reparation, hvis det er online.

Nogle gange løser dette underliggende problemer med programmet, der kan forårsage hyperlinkproblemerne. På nogle systemer fik en hurtig reparation alt til at fungere igen; på andre kan en fuld geninstallation være den eneste løsning.

Oversigt

• Sørg for at automatiske hyperlinks er aktiveret i indstillinger.
• Kontrollér og ret stien eller URL’en — fjern eventuelle mærkelige symboler som #.
• Tildel et permanent drevbogstav til eksterne drev for at forhindre ændringer i stien.
• Deaktiver “Opdater links ved lagring”, hvis links ikke fungerer efter lukning af filer.
• Kør en reparation af Office, hvis intet andet løser problemet.

Opsummering

Hyperlinks i Excel kan være lidt vanskelige nogle gange, især med ændringer i stier eller softwarefejl. Heldigvis kan de fleste problemer løses med et par justeringer – uanset om det drejer sig om at opdatere linket, justere indstillinger eller rette drevtildelinger. Det er ikke altid perfekt, men med lidt tålmodighed burde disse links fungere igen. Krydser fingre for, at dette hjælper nogen med at spare lidt tid og undgå at rive sig i håret.