Sådan rettes hyperlinks, der ikke fungerer effektivt i Word

Hyperlinks er ret praktiske i Word, ikke? De giver dig mulighed for at hoppe til websteder, e-mailadresser eller andre dele af dit dokument uden at svede. Men nogle gange virker de bare ikke, eller værre – de peger et mærkeligt sted hen. Det kan være super frustrerende, især hvis du er afhængig af dem til en rapport eller et hurtigt link under en præsentation. For det meste opstår disse problemer på grund af små fejlkonfigurationer, stavefejl eller Words finurlige automatiske indstillinger. Heldigvis er det ikke raketvidenskab at rette dem, og du kan normalt få dine links til at virke igen med et par justeringer. Husk bare, at det nogle gange er en fejl – så genstart af Word eller endda hele systemet kan muligvis løse problemet.

I denne guide finder du nogle almindelige årsager til, at dine hyperlinks muligvis ikke fungerer, og en håndfuld løsninger, du kan prøve. Fra at rette stavefejl, opdatere Word til at rode med skjulte feltkoder og automatiske indstillinger – disse tricks har reddet mange dokumenter. Fordi Words brugerflade selvfølgelig kan være lidt skæv til tider, og de små ting forårsager ofte de største hovedpiner. Målet her? At hjælpe hyperlinks med at opføre sig, som de skal, så du ikke sidder fast med at kopiere og indsætte URL’er hele tiden.

Sådan rettes et hyperlink, der ikke fungerer i Word

Uanset om det er en tastefejl, den forkerte hyperlinksti eller Word, der bare er stædigt, dækker disse rettelser de sædvanlige mistænkte. Hvis én rettelse ikke virker, så gå videre til den næste. Jeg håber, den får dig tilbage til at klikke uden besvær.

Tjek for tastefejl eller uoverensstemmelser i links

Når et hyperlink ikke fører nogen steder hen eller det forkerte sted hen, er der stor sandsynlighed for, at det er en simpel tastefejl eller forkert URL. Ja, det er så grundlæggende. Dobbelttjek af linkadressen kan spare dig for en masse besvær.

• Højreklik på dit link, og vælg Rediger hyperlink.
• Sørg for, at du er på fanen Eksisterende fil eller webside, og at URL’en i adressefeltet er korrekt. Det er nemt at overse den ekstra skråstreg eller stavefejl.
• Prøv at klikke på linket bagefter. Hvis det er til en sektion i dokumentet, skal du sørge for, at bogmærket eller overskriften stadig er intakt – nogle gange flytter redigeringer andre steder ting rundt. For at kontrollere, skal du gentage højreklikket og Rediger hyperlink, derefter vælge Placer i dette dokument i sidebjælken og kontrollere, at den ønskede sektion stadig er fremhævet.

Bemærk: Ødelagte links opstår ofte, hvis nogen har indsat et link med ekstra mellemrum, eller hvis en delt fil opdateres, og sektionerne flyttes. Links med et # -tegn kan også nogle gange gå i stykker i Word – undgå at bruge dem, medmindre det er nødvendigt, eller test om det hjælper at fjerne det.

Word konverterer endda automatisk URL’er til hyperlinks, mens du skriver, men i nogle opsætninger kan denne funktion blive deaktiveret eller fejlbehæftet. For at sikre, at automatisk linkning fungerer, skal du gå til Filer > Indstillinger > Korrektur > Indstillinger for autokorrektur. Under fanen Autoformatér mens du skriver skal du sørge for, at Internet- og netværksstier med hyperlinks er markeret. Når du indsætter en URL, bør tryk på mellemrum eller Enter automatisk gøre den til et hyperlink. Hvis ikke, er afkrydsningsfeltet muligvis ikke markeret – ret det, gem og test igen.

Deaktiver Ctrl + Klik (hvis nødvendigt)

Dette er en mærkelig en, der ofte giver folk anledning til bekymring. Når Ctrl + Klik ikke virker eller er i vejen, har indstillingen det sandsynligvis aktiveret. I nogle opsætninger ville man forvente bare at klikke og gå – men i stedet venter Word på, at man holder Ctrl-tasten nede hver gang. Det er lidt irriterende, især hvis man er vant til bare at klikke.

Deaktivering af denne funktion kan eliminere behovet for at holde Ctrl nede, hvilket gør links mere problemfrie. Sådan gør du:

• Gå til Filer > Indstillinger.
• Åbn fanen Avanceret.
• Rul ned til redigeringsindstillingerne. Find Brug Ctrl + klik for at følge hyperlink, og fjern markeringen i det.
• Klik på OK for at bekræfte.

I ældre versioner som Word 2007/2010/2016 er det det samme: klik på Office-knappen og derefter på Word-indstillinger. På mange pc’er føles det mere naturligt at klikke på links.

Rettelse af visning af fulde feltkoder i stedet for hyperlinktekst

Hvis du i stedet for et rent link ser noget i retning af {HYPERLINK "https://google.com/"}, er du i feltkodetilstand. Det er en knap, men nogle gange aktiverer en indstilling eller en genvej det utilsigtet, hvilket efterlader dig med at stirre på kode i stedet for klikbar tekst. Jeg er ikke sikker på hvorfor, men det sker tilfældigt.

Sådan slukker du det:

På Windows

• Gå til Filer > Indstillinger > Avanceret.
• Fjern markeringen i Vis feltkoder i stedet for deres værdier under Vis dokumentindhold.
• Tryk OK.

På Mac

• Åbn Word, og klik derefter på Word i den øverste menu.
• Vælg Indstillinger > Vis.
• Fjern markeringen i udgangen af ​​Vis feltkoder i stedet for deres værdier.
• Klik på OK.

Hvis du hurtigt vil slå dette til eller fra, skal du trykke på Alt + F9i Windows eller Option + F9på Mac. Praktisk, hvis du har mistanke om, at det er derfor, dine links ser mærkelige ud eller ikke kan klikkes på.

Nogle gange kan man ikke klikke på hyperlinks, fordi de bare er formateret som normal tekst. Tjek, om hyperlink- formatet er anvendt, eller om det er almindelig tekst. Konvertering af formatet eller aktivering af feltkoder gør ofte linket aktivt igen.

Forhindr Word i automatisk at ændre links

Word kan være for ivrig efter at opdatere links eller konvertere URL’er automatisk, når du åbner eller gemmer dokumentet, hvilket nogle gange ødelægger din opsætning. For at stoppe dette skal du ændre indstillingerne for automatisk opdatering:

• Gå til Filer > Indstillinger > Avanceret.
• Klik på Webindstillinger i afsnittet Generelt.
• Fjern markeringen i udskriftsfeltet Opdater links ved lagring under fanen Filer.
• Tryk OK og gem dit dokument.

Det burde reducere tilfældige linkopdateringer eller ændringer efter lukning og genåbning.

Reparer eller geninstaller Word, hvis intet andet virker

Hvis alt andet fejler, kan det være selve Word-appen, der fejler. Nogle gange fjerner reparation eller en ny installation mærkelige fejl, der påvirker hyperlinks. I Windows skal du åbne Apps og funktioner, finde Microsoft Office, klikke på Rediger og derefter vælge Hurtig reparation. For en mere dybdegående løsning kan du prøve Online reparation.

På Mac er det normalt nemmere: bare slet og geninstaller Office fra din konto eller App Store. Eller kør Office-diagnosticeringsværktøjerne, hvis de er tilgængelige.

Det er altid en god idé at opdatere Word

Forældede versioner af Word kan indeholde fejl. Sådan søger du efter opdateringer:

• Åbn Word, og gå til Filer > Konto.
• Klik på Opdateringsindstillinger, og vælg Opdater nu.

Dette holder alt kørende problemfrit og kan være den nemmeste løsning, hvis dine hyperlinks pludselig holder op med at virke efter en opdatering eller programrettelse.

Forhåbentlig får et af disse tricks dine links til at fungere igen. Nogle gange er det bare en lillebitte indstilling eller en forældet app – men når den først er rettet, føles det som en sejr. Held og lykke med at fikse de irriterende links!

Oversigt

• Tjek for tastefejl og korrekte URL-stier.
• Bekræft, at hyperlinks peger på det rigtige sted i dokumentet.
• Sørg for, at automatisk oprettelse af hyperlinks er aktiveret, hvis automatisk linkning foretrækkes.
• Deaktiver Ctrl + Klik, hvis du synes, det er irriterende.
• Slå visning af feltkode fra, hvis links vises som koder.
• Juster indstillinger for at forhindre Word i at opdatere links automatisk.
• Reparer eller opdater Word, hvis alt andet fejler.

Opsummering

Hyperlinks i Word kan være vanskelige, men de fleste problemer skyldes små indstillinger eller stavefejl. Hvis én løsning ikke virker, skal du bare gå videre til den næste – der er stor sandsynlighed for, at noget vil hænge fast. At rette disse små problemer kan spare dig for timevis af frustration, især hvis du er afhængig af links til referencer eller hurtig navigation. Husk blot, at det nogle gange er en simpel genstart eller opdatering, der gør tricket, så glem ikke det.

Krydser fingre for, at det hjælper – og hvis ikke, er der altid flere fejlfindingsmuligheder derude. Held og lykke!