Sådan rettes problemer med automatisk udfyldning i Outlooks automatiske udfyldningsfunktion

Det kan være super frustrerende at have med Outlooks autoudfyldning at gøre, især hvis du er afhængig af den dagligt for at fremskynde e-mails. Nogle gange er det bare en mærkelig cache-fejl, andre gange ødelægger tilføjelsesprogrammer eller beskadigede datafiler tingene. Primært prøver du at få den autofuldførelsesfunktion tilbage, så du ikke behøver at skrive fulde e-mailadresser hver gang – hvilket sparer et par sekunder hist og her, men det løber op. Denne hurtige oversigt dækker nogle almindelige løsninger, der har virket i virkelige situationer, selvom det selvfølgelig ikke alle virker på alle opsætninger – Windows og Outlook kan være mærkelige på den måde.

Sådan rettes Outlook Autofuldførelse/AutoFyld, der ikke fungerer

Tøm Autofuldførelsesliste

Det er ret indlysende, men hvis du ikke har sendt en e-mail til nogen før, gemmes deres adresse ikke i Outlook, så der er ingen autofuldførelse. Nogle gange bliver cachen bare rodet eller tom, og det er derfor, at autofyld nægter at dukke op. At rydde listen og starte forfra kan ofte løse mærkelige problemer med autofyld.

1. Skriv Outlook i søgefeltet, og tryk på Enter
2. Klik på Filer – gå derefter til Indstillinger
3. Vælg Mail til venstre, og rul derefter ned til Send beskeder
4. Sørg for at Brug autofuldførelsesliste til at foreslå navne, når du skriver i Til-, Cc- og Bcc-linjerne er markeret.
5. Klik på knappen Tøm autofuldførelsesliste. Der vises en advarsel – bekræft med Ja. Tryk derefter på OK.

Dette sletter effektivt den gamle cache, hvilket tvinger Outlook til at genopbygge listen. I nogle opsætninger kræver denne løsning et par genstarter eller en ny e-mail, før forslagene begynder at vises igen. Jeg er ikke sikker på, hvorfor det virker, men at rydde listen hjælper bestemt nogle gange.

Opdater dit kontor

Outlook-fejl kan dukke op, hvis dit MS Office ikke er opdateret. Nogle gange forårsager disse luskede fejl, at autoudfyldning ikke vises, når du har skrevet initialerne. Opdatering er ret ligetil, og det kan muligvis løse problemet – især hvis du kører en ældre version.

1. Klik på Start- knappen eller søgeikonet, skriv Outlook, og tryk derefter på Enter.
2. Gå til øverste venstre hjørne, og klik på Filer
3. Vælg Office-konto i sidebjælken
4. Klik på Opdateringsindstillinger – vælg derefter Opdater nu

Mens denne opdatering er færdig, kan du fortsætte med at arbejde i andre Office-apps. Nogle gange er det sværest at vente på, at den er færdig. På nogle maskiner kan opdateringen muligvis rette fejl med automatisk udfyldning, som ellers bare ikke forsvinder.

Omdøb RoamCache-mappen

Denne er en klassisk løsning – din cachemappe er sandsynligvis fuld eller beskadiget, og det forstyrrer autoudfyldningen. Omdøb den, så Outlook kan generere en ny næste gang, du åbner den. Advarsel: Dette sletter dine eksisterende autoudfyldningsforslag, så gør det ikke, hvis du er meget afhængig af gamle poster. Men hvis du er desperat efter at autoudfyld skal virke igen, er det et forsøg værd.

Afhængigt af din opsætning kan du gøre dette på en af ​​to måder:

Brug af Outlook Mail

1. Åbn Kør ( Windows + R) og skriv %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook, og tryk derefter på OK.
2. Højreklik på RoamCache- mappen, og vælg Omdøb
3. Kald den noget i retning af Old_RoamCache, så du husker, at det er den gamle.
4. Genåbn Outlook og se om forslag til automatisk udfyldning er tilbage

Dette udløser, at Outlook opretter en ny, ren cachemappe. Nogle gange er det nok til at løse problemerne med automatisk fuldførelse.

Brug af MS Exchange Server Mail

1. Gå til Kontoindstillinger — enten via Outlook eller Kontrolpanel > Mail > E-mailkonti
2. Vælg din Exchange-konto, og klik derefter på Skift
3. I det nye vindue skal du klikke på Flere indstillinger
4. Skift til fanen Avanceret, og fjern markeringen i Brug cachelagret Exchange-tilstand
5. Klik på OK, luk derefter Outlook og genåbn det.
6. Gå nu tilbage til Kontoindstillinger, vælg din konto igen, og genaktiver Brug cachelagret Exchange-tilstand
7. Gentag til sidst ovenstående trin for at finde RoamCache- mappen ( %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook), omdøb den, og genstart derefter Outlook.

Selvom det lyder voldsomt, ville det fjerne korruption og tvinge Outlook til at synkronisere nye forslag. Forvent at miste den gamle automatiske udfyldningsliste, så du bør måske sikkerhedskopiere den først, hvis du har gemt mange kontakter der.

Åbn Outlook i fejlsikret tilstand

Hvis den automatiske udfyldning kun fejler, når Outlook kører normalt, men fungerer i fejlsikret tilstand, er det et tegn på, at nogle tilføjelsesprogrammer eller hardwareacceleration muligvis forårsager problemer. Fejlsikret tilstand deaktiverer disse ekstrafunktioner, så du kan teste, om de er synderne.

1. Klik på søgeikonet, skriv Kør, og tryk på Enter
2. Skriv i feltet Outlook.exe /safeog klik på OK

Hvis automatisk udfyldning begynder at virke i fejlsikret tilstand, er det sandsynligt, at et tilføjelsesprogram ødelægger tingene. Du kan gradvist genaktivere tilføjelsesprogrammer et efter et for at finde problemet.

Deaktiver tilføjelsesprogrammer

Dette er en almindelig synder. Nogle tredjeparts tilføjelsesprogrammer kan forstyrre Outlooks normale funktioner, herunder automatisk udfyldning. Deaktiver alle tilføjelsesprogrammer først, og aktiver dem derefter et efter et for at finde synderen.

1. Åbn Outlook, gå til Filer > Indstillinger
2. Vælg tilføjelsesprogrammer
3. Nederst, ud for Administrer, skal du vælge COM-tilføjelsesprogrammer og klikke på Gå.
4. Fjern markeringen i alle tilføjelsesprogrammer, og klik derefter på OK
5. Tjek om automatisk udfyldning virker nu
6. Hvis det sker, skal du genaktivere tilføjelsesprogrammerne et efter et, indtil problemet opstår igen – og derefter deaktivere eller fjerne det problematiske.

Reparer Outlook-data PST-fil

Hvis din Outlook-datafil (PST) bliver beskadiget, kan det forårsage problemer med automatisk udfyldning eller andre mærkelige fejl. Reparationsværktøjet til indbakken (SCANPST. EXE) kan rette almindelige fejl.

1. Find din PST -fil. Normalt under C:\Brugere\Ditnavn\Dokumenter\Outlook-filer
2. Find SCANPST. EXE — typisk i C:\Program Files\Microsoft Office\root\OfficeXX (erstat XX med din version, f.eks.16 for Office 2016)
3. Kør den, find din PST-fil, og klik på Start
4. Følg instruktionerne for at reparere; det kan tage lidt tid afhængigt af korruptionens alvorlighed

Dette fjerner ofte fejl, der forhindrer normal autoudfyldning.

Test med en ny profil

Hvis alt andet fejler, kan oprettelse af en ny Outlook-profil fjerne mærkelige profilfejl, der påvirker autoudfyldning. Du skal blot oprette en ny profil via Kontrolpanel > Mail > Vis profiler. Tilføj derefter din e-mailkonto, og se, om autoudfyldning fungerer der. Hvis den gør det, tyder det på noget mærkeligt med din gamle profil.

Det lyder måske som meget at gennemføre alle disse trin, men i én opsætning fiksede de den automatiske fuldførelse næsten øjeblikkeligt. I andre kræver det et par forsøg eller en genstart. Og der er altid den chance for, at Outlook bare er mærkelig og stædig. Men hey, det er de tricks, der har tendens til at hjælpe i virkelige problemer.