Sådan rettes stavekontrol, der ikke virker i Word

Hvis du bemærker, at stavefejl ikke markeres, når du skriver i Word, er det højst sandsynligt en stavekontrolfejl. Den kan være slået fra, forkert konfigureret eller bare fejl i appen. Før du dykker ned i fejlfinding, skal du kontrollere, om stavekontrolfunktionen rent faktisk er aktiveret. Nogle gange løser en hurtig knap problemet. Hvis stavekontrollen ikke fungerer i ét dokument, men fungerer fint i andre, kan der også være dokumentspecifikke indstillinger, der forstyrrer tingene.

Og hvis du skriver på flere sprog regelmæssigt, skal du sørge for, at korrektursproget er indstillet korrekt, og at automatisk registrering er aktiveret. Ellers ved Word ikke, hvordan fejl skal markeres på de sprog, du bruger mest.

Sådan rettes stavekontrol i Word

Sørg for, at stavekontrol er slået til

Dette er det mest basale, men mange overser det. Hvis stavekontrol ikke er markeret i indstillingerne, vil intet blive markeret. For at bekræfte:

• Gå over til fanen Filer.
• Klik på Valgmuligheder – det er normalt nederst i menuen.
• Vælg Korrektur i menuen til venstre.
• Sørg for at feltet ” Kontroller stavning mens du skriver” er markeret. Hvis ikke, så sæt kryds i det.
• Rul ned til Undtagelser for, og fjern markeringen i alt, der muligvis ignorerer stavekontrol for dit aktuelle dokument.
• Tryk på OK.

Dette hjælper med at sikre, at Word rent faktisk tjekker, mens du arbejder. Nogle gange er det bare et spørgsmål om at slå det til igen.

Kør en stavekontrol manuelt

Måske fandt den automatiske kontrol ikke fejl, eller den er deaktiveret. Du kan tvinge Word til at rense dokumentet manuelt:

• Åbn dit dokument i Word.
• Gå til fanen Gennemse på båndet.
• Klik på Stavning og grammatik. Det ligner et lille alfabetisk flueben.
• Word vil fremhæve *potentielle* fejl, som du kan gennemgå. Hvis det ikke virker, skal du dobbelttjekke, om funktionen er aktiveret i indstillingerne (se ovenfor).

Nogle gange er det bare at køre den manuelle stavekontrol, der kickstarter processen. Det er et forsøg værd.

Tving dokumentet igen

Hvis stavekontrollen grundlæggende nægter at virke for en bestemt fil, kan det hjælpe at nulstille dens præferencer. Dette er praktisk, hvis stavekontrollen har virket før og pludselig stoppet, sandsynligvis på grund af beskadigede indstillinger eller fejl.

• Åbn det dokument, du har problemer med.
• Klik på Filer > Indstillinger.
• Klik på Korrektur.
• Find og klik på Kontrollér dokument igen.
• Der dukker en advarsel op, tryk blot på Ja.
• Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Dette nulstiller alle stavekontrolindstillinger for det pågældende dokument. Prøv derefter at kontrollere igen eller genstarte Word. Nogle gange, på nogle maskiner, er dette trin enten en fejl eller et uheld, men det er et forsøg værd.

Indstil eller skift dit standard korrektursprog

Hvis dit standardsprog ikke er indstillet korrekt – især hvis du arbejder på flere sprog – aktiveres stavekontrollen muligvis ikke eller markerer fejl korrekt. Sådan retter du det:

• Gå til Gennemse > Sprog > Angiv korrektursprog.
• Vælg dit primære sprog fra listen — f.eks.engelsk (USA).
• Fjern markeringen i feltet, der siger Kontroller ikke stavning eller grammatik.
• Klik på Angiv som standard – Word spørger, om du vil anvende den på alle dokumenter; vælg Ja.

Når du skifter mellem sprog, skal du sørge for at indstille eller bekræfte korrektursproget, så Word ved, hvordan stavekontrol skal håndteres.

Konfigurer flere sprog og automatisk detektion

Hvis du skriver på forskellige sprog, er automatisk registrering en livredder. Ellers kan Word ignorere sprogskiftene, og fejl vil ikke blive markeret. Sådan aktiverer du det:

• Klik på fanen Gennemgå.
• Klik på Angiv korrektursprog i Sprog.
• Markér feltet ud for Registrer sprog automatisk.
• Tryk på OK.

Dette får Word til at forsøge at finde ud af, hvilket sprog du skriver på, mens du skriver, men husk, at automatisk detektion ikke er perfekt – så hold øje med det, især hvis fejl ikke markeres nogle gange.

Undersøg eller aktiver stavekontroltilføjelser

Nogle gange bliver den indbyggede stavekontrol tilsidesat eller deaktiveret på grund af tilføjelser eller plugins, især hvis du har installeret ekstrafunktioner som Grammarly eller sprogspecifikke værktøjer. Sådan kontrollerer du:

• Gå til Filer > Indstillinger.
• Vælg Tilføjelsesprogrammer.
• Nederst i rullemenuen Administrer skal du vælge Deaktiverede elementer og derefter klikke på Gå.
• Søg efter sprogspecifikke stavekontrol-tilføjelsesprogrammer. Hvis du ser det, du har brug for, skal du vælge det og klikke på Aktiver.
• Luk dialogboksen, og genstart Word, hvis det er nødvendigt.

I nogle opsætninger kan det også løse problemet med “stavekontrollen virker ikke” blot at genaktivere disse plugins.

Hvis alt andet fejler, sværger nogle til tredjepartsværktøjer som Grammarly eller andre stavefejlkorrigeringer – de giver måske bedre resultater eller håndterer flere sprog mere problemfrit. Husk blot, at Word ikke er perfekt, og nogle gange er det en kombination af indstillinger og fejl.

Oversigt

• Tjek om stavekontrol er slået til i Indstillinger.
• Kør en manuel stavekontrol, hvis den automatiske stavekontrol ikke fanger ting.
• Nulstil indstillinger for stavekontrol med Kontrollér dokument igen.
• Sørg for, at dit korrektursprog og din detektion er konfigureret korrekt.
• Undersøg tilføjelsesprogrammer, i tilfælde af at en udvidelse roder med stavekontrollen.

Opsummering

En gang imellem nægter Word bare at markere fejl, og det er normalt en blanding af indstillinger, sprogproblemer eller beskadigede præferencer. Næsten altid hjælper det at slå stavekontrolindstillingerne til/fra eller kontrollere dokumentet igen. Hvis du stadig sidder fast, kan det være nødvendigt at kontrollere tilføjelsesprogrammer eller endda nulstille Office-indstillinger. Grundlæggende set er problemer med stavekontrol irriterende, men med lidt tålmodighed kan de rettes. Krydser fingre for, at dette hjælper nogen med at spare tid.