Sådan scanner du dokumenter fra din printer til en computer

Det er lidt mærkeligt at scanne dokumenter nogle gange – teknologi er fantastisk, indtil den ikke er det længere. Uanset om du prøver at sikkerhedskopiere noget papirarbejde eller bare har brug for at sende en hurtig kopi, er det bestemt praktisk at vide, hvordan du får scanningen fra din printer til din computer. De fleste moderne printere har indbyggede scannere, hvilket normalt betyder, at du ikke behøver at jonglere med to enheder, men det kan være besværligt at konfigurere dem korrekt. Plus, hvis scanneren ikke registreres eller bare nægter at virke, kan det være super frustrerende. Denne oversigt burde hjælpe med at rydde op i noget af den forvirring og vise dig, hvordan du får din scanner til at virke på tværs af Windows, Mac eller endda Chrome OS.

Sådan scanner du fra printer til Windows

Scan via Windows Fax og Scan

Dette er et anstændigt nok indbygget værktøj i Windows – lidt gammeldags, men det virker det meste af tiden. Hvis du har problemer med at din scanner bliver genkendt, eller scanningsfilen ender tabt i en labyrint af mapper, kan dette hjælpe. Grunden til, at det kan hjælpe, er, at det har direkte adgang til din scannerdriver, så hvis enheden vises i Windows, kan du nemt forhåndsvise og gemme scanninger. Jeg er ikke sikker på, hvorfor det virker nogle gange og ikke andre, men i nogle opsætninger kan denne app være kræsen – en genstart eller driveropdatering kan være nødvendig.

• Tryk først på Win + Rfor at åbne dialogboksen Kør, skriv derefter wfsog tryk på Enter.
• Klik på Scan nederst i venstre sidepanel.
• Tryk på Ny scanning.
• Hvis din printer ikke vises på listen, skal du klikke på Skift og vælge den korrekte scannerdriver eller enhed.
• Angiv indstillinger som opløsning, farve eller filtype – alt efter hvad der passer til dine behov.
• Klik først på Forhåndsvisning for at sikre dig, at det ser korrekt ud. Forhåndsvisningen hjælper med at opdage problemer før den endelige scanning.
• Når du er klar, skal du klikke på Scan. Din fil gemmes typisk i mappen C:\Brugere\Dit brugernavn\Dokumenter\Scannede dokumenter, medmindre du har angivet en brugerdefineret sti.

Brug Windows Scan-appen

Hvis du er træt af den gamle Windows Fax og Scan, eller ønsker noget mere moderne, kan Microsofts Scan-app (tilgængelig i Microsoft Store) være vejen frem. Den er lidt mere strømlinet og håndterer muligvis nyere scannere bedre. Du kan hente den herfra og derefter konfigurere den ved at tilføje din printer. Processen er ret problemfri derefter, men nogle gange skal du gå ind i Indstillinger > Enheder > Printere og scannere for at kontrollere, om din scanner genkendes, og for at administrere den.

1. Åbn Indstillinger med Win + I.
2. Naviger til Enheder eller Bluetooth og enheder, og klik på Printere og scannere.
3. Find din printer på listen, klik på den, og vælg derefter Administrer.
4. Klik på Åbn scanner for at starte appen.
5. Vælg din kilde, definer filformatet, og vælg, hvor du vil gemme scanningen.
6. Forhåndsvis scanningen, hvis det er nødvendigt, og tryk derefter på Scan.

Sådan scanner du fra printer til Mac

Det er normalt ikke så svært at få en scanner til at virke på en Mac takket være Apples integrerede system. Bare gå til Systemindstillinger > Hjælpeprogrammer > Printere og scannere. Derfra skal du vælge din printer, derefter skifte til fanen Scan og klikke på Åbn scanner. Vælg dine muligheder, og tryk på scan. Det er nemt nok, men nogle gange registreres scanneren ikke med det samme, så det er en god idé at kontrollere din driverinstallation.

Sådan scanner du fra printer til Chromebook

Chromebooks er lidt begrænsede, når det kommer til scanning, men hvis din printer understøtter Google Cloud Print eller har en webportal, er det muligt. Normalt skal du have adgang til scanneren via webgrænsefladen. Sådan gør du:

1. Gå til Indstillinger på din Chromebook.
2. Rul ned og klik på Avanceret.
3. Under Udskriv og scan skal du vælge Scan.
4. Vælg din printer på listen.
5. Konfigurer indstillingerne efter behov — opløsning, destinationsmappe osv.
6. Tryk derefter på Scan. Hvis din printer har en webgrænseflade, kan du muligvis navigere direkte dertil for at få flere muligheder.

Sådan scanner du ved hjælp af printersoftware

De fleste moderne printere leveres med deres egen softwarepakke, som ofte giver flere muligheder sammenlignet med standardværktøjer i Windows eller Mac. Dette gælder især for OEM-software som HP Smart, Epson Scan eller Canon IJ Scan Utility. Hvis din driverpakke ikke installerede softwaren, eller du har mistet den, skal du blot gå til producentens hjemmeside og downloade den nyeste version. Brug af disse programmer kan låse op for funktioner som OCR, afsendelse af scanninger direkte til din e-mail eller sammenlægning af flere billeder til en enkelt PDF.

Sådan scanner du via printerens webserver

Denne her er en slags skjult perle – hvis din printer har en webgrænseflade, kan du nogle gange gøre alt der. Bare indtast printerens IP-adresse i din browsers adresselinje, log ind om nødvendigt, og gå til scanningsindstillingerne . Normalt finder du muligheder for at scanne til lokale mapper eller netværksmapper eller endda sende e-mails direkte fra printeren. For at dette kan fungere, skal funktionerne selvfølgelig muligvis først aktiveres i webserverens indstillinger, hvilket kan variere meget afhængigt af modellen.