Sådan sender du en fax ved hjælp af en HP-printer

Det kan være en stor redning at have en HP-printer, der kan faxe, især hvis du stadig sidder fast i en æra med fastnettelefoner. Men nogle gange kan det være lidt vanskeligt at sende eller modtage faxer, især hvis du ikke ved, hvor du skal starte, eller hvis du støder på problemer. Så hvis du spekulerer på, hvordan du får det til at fungere problemfrit, om din enhed rent faktisk understøtter fax, eller om du bare vil have det gjort med appen, så har denne guide dig dækket ind. Til sidst vil du være i stand til at sende en fax ligesom dengang, eller i det mindste se ud som om, du ved, hvad du laver. Det vigtigste er, at når det først er konfigureret, sparer det dig for besværet – især hvis du skal sende hurtige dokumenter i en snæver vending eller gøre det fra din pc i stedet for manuelt på selve printeren.

Brug af en faxaktiveret HP-printer

For dem, der er heldige nok til at have en af ​​disse printere – dem, der leveres med et indbygget faxmodem – er det normalt så simpelt som at ilægge dokumentet, ringe op og trykke på send. Men nøglen er, at den skal være konfigureret korrekt, og din telefonlinje skal fungere. Hvis du ikke ser de rigtige muligheder, eller faxen ikke går igennem, skal du dobbelttjekke forbindelsen, papiret i bakken, og at printeren viser, at den er klar, på displayet. Når alt ser godt ud, er det sådan her, du skal gøre:

Sådan sender du en fax med en faxaktiveret HP-printer

• Tænd printeren. Jep, det er et simpelt trin, men der opstår fejl, når strømmen er slukket, eller printeren er i dvaletilstand.
• Se på displaypanelet, og bekræft, at det er i Klar. Hvis det ikke er det, skal du kontrollere for fejlmeddelelser – nogle gange kan papirstop eller lav blækniveau forstyrre arbejdsgangen.
• Åbn scannerlåget, eller for nogle modeller, dokumentbakken, hvis du bruger ADF’en til flere sider.
• Placer dit dokument med forsiden nedad på scannerglaspladen, og juster det efter behov. Sørg for, at det flugter med hjørnet for at undgå scanningsfejl.
• Hvis du vil sende flere sider, skal du lægge dokumenterne i den automatiske dokumentføder (ADF) – sørg bare for ikke at bøje eller vride papiret for meget, da det ellers kan sætte sig fast eller blive skævt justeret.
• Kontroller papirbreddestyrene; de ​​skal sidde tæt, men ikke klemme papiret så hårdt, at det forårsager folder eller papirstop.
• Når dokumentet er indlæst, bør der vises en meddelelse om indlæst dokument på skærmen. Hvis den ikke gør det, skal du kontrollere placeringen igen.
• Brug tastaturet til at indtaste modtagerens faxnummer. Normalt kan du også inkludere landekoden, hvis de befinder sig i et andet land.
• Tryk på knappen Fax. Den kan hedde noget andet, f.eks.et ikon af en telefon eller et papir med en fold, afhængigt af din model.
• Enheden begynder at ringe op og sende faxen, og viser en statuslinje eller besked. Når det er færdigt, vil du se en OK- eller bekræftelsesbesked. Nogle gange hjælper det at lave en test for at se, om den gik korrekt igennem.

Ekstra tips:

Hvis din printer pludselig nægter at sende, skal du dobbelttjekke din telefonlinjeforbindelse – nogle gange er det bare en løs ledning eller en defekt linje. Kontroller også, at det faxnummer, du har indtastet, er korrekt. På nogle modeller skal du muligvis angive et opkaldspræfiks (f.eks.*9) for at få adgang til en ekstern linje, så tjek printerens manual for at finde ud af, hvad det er.

Brug af en HP-printer uden fax – løsningen

Hvis din ikke har en faxfunktion, så bare rolig – der er stadig en måde at sende faxer på. Problemet er, at du ikke kan modtage dem, men du kan i det mindste sende dem. Den nemmeste metode er den officielle HP Smart-app. Du skal blot downloade den fra Microsoft Store, installere den, og starte den. Når den er konfigureret, skal du gøre følgende:

1. Tænd printeren, og sørg for, at den er i Klar -tilstand. Hvis ikke, skal du først fejlfinde netværks- eller forbindelsesproblemer.
2. Åbn HP Smart -appen på din pc, og log ind på din HP-konto. Hvis du ikke har oprettet en, er det en hurtig tilmeldingsproces.
3. I appen skal du finde sektionen Mobil fax. Hvis den ikke er synlig med det samme, skal du klikke på tandhjulsikonet for indstillinger og derefter vælge Tilpas felter for at føje den til din menu.
4. Udfyld dine profiloplysninger under Fra, så modtageren kan se, hvem der faxer dem.
5. Tryk på knappen Skriv fax. Indtast modtagerens land, faxnummer og navn.
6. Vedhæft filer, du vil sende, enten ved at vælge fra din computer, scanne direkte via appen, hvis din printer understøtter det, eller endda bruge dit webcam til hurtige scanninger.
7. Tilføj eventuelt en forside – du kan angive et emne eller en beskedtekst for at få kontekst.
8. Når alt ser godt ud, skal du trykke på Send fax. Appen uploader dine dokumenter og sender signalet til modtagerens faxmaskine.

Det mærkelige nogle gange er, at funktionen Mobil Fax muligvis ikke vises med det samme. Du skal muligvis slå den til i indstillingerne eller genstarte appen. Vær også opmærksom på, at ikke alle udbydere understøtter fax via VoIP-linjer, så hvis din telefontjeneste er digital eller VoIP, kan faxen mislykkes eller give fejl. Det bedste er at teste det på et par numre først, bare for at sikre dig, at alt fungerer problemfrit.

Helt ærligt, det kan kræve lidt trial and error at få det til at virke – lige fra at tjekke linjeforbindelser til at indstille korrekte profiler i appen. Det er lidt irriterende, men når det først kører, er det ret pålideligt. Bare hold øje med fejlmeddelelserne, og bekræft din konto og dine forbindelsesindstillinger. På nogle opsætninger handler det om at genstarte printeren eller geninstallere appen, hvis tingene går galt. For selvfølgelig skal HP og Windows nogle gange gøre det sværere end nødvendigt.

Oversigt

• Den nemmeste måde at faxe på, hvis du har en HP med faxfunktion — ilæg dokumentet, ring op, og tryk på send.
• Hvis der ikke er nogen faxhardware, skal du downloade HP Smart-appen og konfigurere den til digital afsendelse.
• Sørg for, at din telefonlinje eller VoIP fungerer, hvis du sender via en fysisk maskine.
• Dobbelttjek profiler, faxnummerformatering og linjeforbindelser, hvis noget ikke fungerer.
• Testsend inden de vigtige dokumenter, bare for at bekræfte at alt er korrekt.

Opsummering

Det er lidt besværligt at sætte en traditionel eller digital fax op, men det er muligt med lidt tålmodighed. På én maskine virkede det med det samme, på en anden krævede det et par justeringer – som at genstarte printeren, skifte indstillinger eller opdatere appen. Krydser fingre for, at dette får et par flere til at sende faxer uden for meget hovedpine. Håber, det sparede nogen for tid og besvær. Held og lykke, og glem måske ikke at teste først!