Sådan sender du store filer via e-mail: 3 enkle metoder

Har du nogensinde oplevet frustrationerne ved at forsøge at sende en stor fil via e-mail, kun for at blive ramt af disse størrelsesgrænser? Gmail har for eksempel en grænse på 25 MB for vedhæftede filer, mens Apple Mail eller Outlook muligvis har den indstillet til 20 MB eller deromkring. Det er lidt irriterende, når du har at gøre med en masse billeder, videoer eller store dokumenter i høj opløsning. Så denne guide handler om at omgå disse grænser uden at miste forstanden. Brug af cloud-tjenester, komprimering af filer eller online overførselsværktøjer kan gøre dit liv meget lettere – du slipper for at sende flere filer i flere dele eller tigge om en bedre filoverførselsmetode. Når du har fulgt disse kriterier, vil du være i stand til at dele store filer ret problemfrit, uanset om det er via Gmail, Outlook eller endda Apple Mail.

Sådan sender du store filer via e-mail uden at overskride størrelsesgrænsen

Brug af cloud-lagring til at dele store filer

Dette er den mest ligefremme fremgangsmåde. Upload dine store filer til en cloud-tjeneste som Google Drive, OneDrive eller iCloud. Når de er uploadet, får du bare et delingslink, som du kan sende til din e-mail. Det er meget mere overskueligt, og du undgår alle de mislykkede forsøg, når den vedhæftede fils størrelse overstiger grænsen.

Min erfaring er, at deling i skyen næsten altid er hurtigere end at forsøge at proppe en kæmpe fil ind i en e-mail. Derudover er det nemt at kontrollere tilladelser – du kan gøre filen skrivebeskyttet eller redigerbar, afhængigt af behov. Det fungerer også godt, hvis din modtager ikke er til filkomprimering eller flere downloads. Bare upload, hent et link og indsæt det i din besked.

Google Drev med Gmail

Hvis du allerede bruger Gmail, gør denne metode det hele problemfrit, fordi Google Drive og Gmail er integreret. Du får 15 GB gratis lagerplads, der deles på tværs af Gmail, Drive og Fotos, så du behøver ikke at tilmelde dig yderligere.

Her er hvad du gør:

• Gå til Gmail-webstedet.
• Klik på knappen Skriv for at oprette en ny e-mail.
• Klik på Google Drev-ikonet nederst i skrivevinduet.
• Skift til fanen Upload, og klik derefter på Vælg filer fra din enhed.
• Naviger til den store fil, du vil dele, og dobbeltklik. Hvis det er en mappe, skal du bare trække og slippe den i uploadvinduet – lidt mærkeligt, men det virker.
• For flere filer skal du trykke på Tilføj flere filer, så du kan uploade alt på én gang.
• Tryk på Upload. Viser upload i skyen, og ja, nogle gange tager det lidt længere tid på langsommere forbindelser.
• Når din e-mail er uploadet, indeholder den et link til Google Drev. Udfyld resten af ​​e-mailen, og tryk på Send.

På nogle opsætninger kan uploaden mislykkes eller hænge, ​​især hvis din internetforbindelse er tvivlsom. Et trick er at uploade filer, mens dit system er inaktivt, og afbryde forbindelsen til andre båndbreddekrævende apps. Analogi? Bare lidt tålmodighed, så går det nok.

Deling af store filer med OneDrive og Outlook

Hvis du bruger Outlook, er OneDrive en naturlig partner til deling af store filer. Du får 5 GB gratis, hvilket normalt er nok til de fleste dokumenter og endda nogle videoer.

• Åbn OneDrive.
• Slip din fil eller mappe i uploadområdet. Du kan også klikke på Upload > Filer eller Mappe manuelt.
• Når du har uploadet, skal du gå til Outlook (eller åbne din Outlook-app).
• Opret en ny e-mail med Ny mail.
• Klik på Vedhæft fil > Onedrive.
• Vælg din uploadede fil, og klik derefter på Del link (normalt nederst).
• Tilføj modtagerens e-mail, skriv din besked, og send den. Det link, de får, giver dem adgang til at downloade eller se, afhængigt af hvordan du har angivet tilladelser.

Hvis du vil gøre det med en anden e-mailklient, skal du først uploade dine filer til OneDrive – og derefter hente delingslinket og slippe det i din e-mail. På den måde hopper den store fil ikke rundt som en mislykket vedhæftet fil.

Send store filer med iCloud og Apple Mail

Har du Apple Mail? Så er Mail Drop din ven. Når du prøver at vedhæfte noget, der er større end Apples størrelsesgrænse, bliver du spurgt, om du vil sende via Mail Drop – dette uploader det automatisk til iCloud og indsætter et link. Simpelt nok, men lidt magisk.

Hvis du manuelt vil uploade til iCloud Drive for at dele links via Gmail eller Outlook, skal du gøre følgende:

• Åbn iCloud Drive.
• Klik på uploadikonet (skyen med en pil opad).
• Vælg din fil, og vent på, at den uploades.
• Højreklik på filen (eller klik på delingsikonet), og vælg derefter Del fil.
• Angiv dine adgangsindstillinger – vælg mellem Kun personer, du inviterer, eller Alle med linket.
• Kopier det genererede link, og indsæt det i en e-mail efter eget valg.

Denne metode fungerer også med andre cloud-hosts som Dropbox, pCloud eller Mega, så længe du får et link, der kan deles.

Komprimer filer før afsendelse

Nogle gange er en hurtig og enkel løsning bare at zippe filen. Ikke super elegant, men det kan spare en masse plads, især hvis du lige akkurat er over grænsen. Windows har indbygget ZIP-understøttelse, men programmer som 7-Zip kan komprimere bedre – nogle gange med 50-90%.

• Åbn Stifinder ( Windows + E).
• Naviger til filen, højreklik, og vælg Send til > Komprimeret (zippet) mappe.
• Tjek om ZIP-filens størrelse er under e-mailgrænsen. Hvis den stadig er for stor, er det tid til 7-Zip eller WinRAR for mere aggressiv komprimering.
• Vedhæft den nye ZIP-fil til din e-mail, og send den som sædvanligt.

Bemærk: Komprimering fungerer bedre med tekstbaserede filer eller billeder. Meget store videoer eller rådata oplever muligvis ikke megen reduktion.

Online filoverførselstjenester — Hurtigt og beskidt

Hvis alt andet fejler, eller du bare er utålmodig, er tjenester som WeTransfer eller pCloud Transfer livreddende. Du uploader din store fil dertil, indtaster modtagerens e-mail, og de genererer et link eller sender automatisk downloadlinket via e-mail. Super nemt og uden besvær.

Bare upload filen, bekræft din e-mail (nogle gange sender de en bekræftelseskode), og del derefter linket. Det fungerer fint til store videoer eller datasæt, der ikke kan være i normale e-mailvedhæftninger. Disse tjenester giver dig også ofte mulighed for at sende filer på op til 2-20 GB gratis, afhængigt af platformen.