Sådan udskriver du effektivt kuverter med din HP-printer
Udskrivning af kuverter på din HP-printer er ikke meget anderledes end bare at udskrive almindelige dokumenter, men ja, det kan nogle gange være besværligt. Det handler om at lægge kuverten omhyggeligt i, ændre papirstørrelsen i udskriftsindstillingerne og sørge for, at alt flugter. Hvis din printer bliver ved med at sætte papir i papiret, eller udskrifterne er skæve, er der stor sandsynlighed for, at du går glip af et trin eller to. Denne vejledning dækker det væsentlige plus nogle almindelige faldgruber, så du får det rigtigt det meste af tiden – og forhåbentlig undgår at spilde kuverter i processen.
Sådan udskriver du korrekt kuverter på en HP-printer
Læg kuverten korrekt i papirbakken
Dette trin giver altid folk en hæmsko. Tricket er at følge de specifikke bakkeinstruktioner, da det afhænger af, om du har en inkjet- eller laserprinter, og om du udskriver fra den forreste eller bageste bakke. For de fleste HP-printere:
- Sørg for kun at ilægge omkring 5-10 kuverter ad gangen – ellers er der næsten garanti for papirstop.
- På nogle modeller skal du muligvis vende kuvertklappen eller fjerne den helt for at undgå udskrivning på flappen eller papirstop.
- Juster papirstyrene tæt mod kuvertkanterne – ikke for stramt, bare tæt nok til, at kuverten ikke forskubbes under udskrivning.
- Læg kuverten i med flappen åben eller lukket, afhængigt af hvad din printermanual anbefaler. Min erfaring er, at det normalt er bedre at lægge den i med flappen nedad eller på den korte kant, men dobbelttjek din models instruktioner.
Dette er nok den mest frustrerende del – at få kuverten justeret perfekt i bakken. Nogle gange holder bakkens papirstyr ikke kuverten sikkert, hvilket kan forårsage skæve udskrifter. Tjek endelig menuen Printerindstillinger for at se, om der er specifikke instruktioner til din model eller bakkekonfiguration.
Konfigurer den korrekte papirstørrelse i udskriftsindstillingerne
Det er her, de fleste fejler. Fordi Windows og printerdriveren selvfølgelig skal vide, hvilken kuvertstørrelse du bruger – hvis de ikke gør det, vil udskriften være forkert justeret, eller printeren vil simpelthen ikke udskrive overhovedet. Sådan sikrer du, at alt flugter:
- Åbn det dokument eller program, du vil udskrive fra – f.eks. MS Word eller endda WordPad. Tro mig, MS Word er normalt det nemmeste til udskrivning af kuverter.
- Gå til Filer > Udskriv, og klik på Printeregenskaber eller Indstillinger (afhængigt af din opsætning).På en Windows-pc er det ofte under Enhedsindstillinger.
- Se efter et afsnit kaldet Papir/Kvalitet eller lignende. Her skal du indstille papirstørrelsen, så den passer til din kuvert – almindelige muligheder er Kuvert nr.10, DL eller C6.
- Hvis din printerdriver ikke har forudindstillede kuvertstørrelser, kan du normalt vælge Brugerdefineret størrelse og indtaste mål manuelt. Eksempel: For kuvert nr.10 skal du indstille bredden til 105 mm og højden til 241 mm. For DL skal du bruge 110 x 220 mm.
- Anvend ændringerne, og luk indstillingsvinduet. Dette sikrer, at printeren ved præcis, hvilken papirstørrelse den kan forvente, hvilket gør det mindre sandsynligt, at udskrivningen er skæv eller for skæv.
Denne justering af indstillinger kan være en livredder – for i nogle tilfælde vil udskriften være helt skæv, hvis du glemmer at gøre dette, selvom kuverten er indsat korrekt.
Design og udskriv konvoluttens indhold
Jeg bruger typisk MS Word til at udskrive kuverter, men til hurtige opgaver fungerer WordPad også. Nøglen er at matche din tekstplacering med, hvor printeren vil udskrive på kuverten. Sådan gør jeg det normalt:
- Åbn Word, opret et tomt dokument, og gå til Forsendelser > Kuverter. Det åbner et dedikeret vindue til opsætning af kuvertudskrivning.
- Udfyld modtagerens adresse i feltet Leveringsadresse, og din returadresse på den rigtige plads.
- Klik på knappen Indstillinger (eller kuvertikonet), og vælg den korrekte kuvertstørrelse. Hvis din specifikke størrelse ikke er angivet, skal du bruge Brugerdefineret størrelse som nævnt før.
- Klik derefter på Udskriv for at se et eksempel på, hvordan adresserne vil se ud. Juster skrifttyper, margener eller afstand, hvis det er nødvendigt. Prøv dig frem – for nogle gange er det lidt skævt i første forsøg.
- Når du er tilfreds, skal du trykke på Ctrl + P og vælge din printer. Sørg for i udskriftsdialogen, at papirstørrelsen matcher det, du har angivet tidligere. Det er nemt at glemme dette trin og ende med forkert justeret udskrivning.
- Tryk på Udskriv, og håb på det bedste. På nogle printere kan det første print være en smule skævt eller ikke i midten, så du behøver ikke at gå i panik, hvis det kræver en anden eller tredje test at få det perfekt.
Hvis du laver masseudskrivning, så gem dit layout som en skabelon for at spare tid i næste runde. Dobbelttjek også justeringen på den første kuvert, før du laver en batch – intet er værre end at spilde en bunke kuverter på grund af én dårlig testudskrift.
Og selvfølgelig skal du altid dobbelttjekke din kuverts dimensioner og indstillinger. For det sidste, man ønsker, er trods alt en masse skæve adresser eller fastklemte kuverter.