Når det kommer til implementering af elektroniske signaturer i PDF-filer, går tankerne ofte hen imod behovet for udskrifter og scanninger. Generelt er PDF’er statiske og ikke-redigerbare filer, hvilket gør processen med at tilføje en elektronisk signatur mere kompleks end ønsket.
Selvom du er begejstret for at modtage en kontrakt eller lejekontrakt via e-mail fra en klient, kan den entusiasme hurtigt forsvinde, når du gennemgår formaliteterne ved at sende den tilbage med din underskrift vedhæftet.
Heldigvis, hvis du leder efter en hurtigere og enklere metode til at indsætte en signatur i et PDF-dokument uden besværet med at udskrive eller scanne, skitserer dette indlæg, hvordan du elektronisk signerer PDF-dokumenter fra enhver enhed eller operativsystem problemfrit. Så lad os komme i gang!
Forstå forskellen mellem digitale og elektroniske signaturer
Der er ofte forvirring omkring sondringen mellem elektroniske og digitale signaturer. En elektronisk signatur refererer typisk til et billede af din håndskrevne signatur, som du kan indlejre i PDF-filer og forskellige digitale filer.
Med den voksende præference for digitale dokumenter frem for fysiske, er det meget fordelagtigt at have en elektronisk signatur let tilgængelig.
Denne bekvemmelighed er grunden til, at elektroniske signaturer bruges hyppigere; du kan bruge dem fra stort set enhver enhed og placering. Det eneste, der er brug for, er en robust PDF-editor, der passer til dine krav.
På den anden side anvender en digital signatur kryptografiske teknikker, der kræver offentlig nøglekryptering for at validere underskriverens identitet knyttet til dokumentet sikkert.
Implementering af en digital signatur indebærer et andet sæt processer end dem for elektroniske signaturer. Med det i tankerne, lad os dykke ned i, hvordan man tilføjer en elektronisk signatur til en PDF.
Trin til elektronisk signering af PDF-dokumenter uden udskrivning eller scanning
At signere en PDF elektronisk er en ligetil opgave, der ligner at nyde et par skiver tærte! Her er en kortfattet guide, der er skræddersyet til forskellige enheder.
1. Windows-brugere: Bruger Adobe Acrobat
Windows-brugere har forskellige muligheder for at tilføje signaturer til PDF-filer, men Adobe Acrobat er fortsat en af de bedste og mest brugervenlige PDF-læsere.
- Start Adobe Acrobat . Hvis du ikke har det installeret, kan du downloade det her .
- Åbn PDF-filen , der kræver din elektroniske signatur, og vælg derefter Udfyld og underskriv i menuen til højre.
- Klik på Signer , og vælg derefter Signatur .
- Du vil se tre metoder til at oprette din signatur; det anbefales at vælge draw, da det er den mest anvendelige mulighed.
- Fortsæt med at tegne din signatur , ligesom du ville gøre på et stykke papir, og klik derefter på knappen Anvend . Sørg for, at signaturen er placeret korrekt.
2. Mac-brugere: Brug af forhåndsvisning
Preview-appen på Mac er et fremragende indbygget værktøj til at se både billeder og PDF’er, hvilket giver mulighed for nem indsættelse af elektronisk signatur.
Det store pegefelt kan gøre signaturoprettelsesprocessen ret præcis. Her er de trin, du skal følge:
- Åbn dit PDF-dokument i Preview -applikationen.
- Vælg derefter Vis Markup Toolbar .
- Klik på Signer .
- Opret din signatur ved hjælp af pegefeltet; du har også mulighed for at tilføje signaturer via dit webcam eller iPhone.
- Til sidst skal du klikke på tegnet , der vises i menuen, for at ændre størrelsen på det til brug i PDF’en.
3. Android-brugere: Bruger Adobe Apk
Android tilbyder en række forskellige metoder til at indsætte signaturer i PDF-dokumenter, selvom der ikke er en dedikeret officiel PDF-editor. Blandt de tilgængelige applikationer er Adobe Fill & Sign-appen et glimrende valg. Download og installer det fra det medfølgende link.
- Åbn Adobe Fill & Sign og indlæs det dokument, du vil underskrive.
- Tryk på penikonet , og vælg derefter opret signatur .
- Tegn forsigtigt din signatur .
- Placer signaturen korrekt, og tryk på udført for at fuldføre processen.
4. iPhones og iPads: Brug af Markup
iOS giver en imponerende metode uden behov for tredjepartsapplikationer til elektronisk signering af PDF-filer.
Brug af opmærkningsfunktionen, der findes i Mail-appen, giver mulighed for nem tilføjelse af signatur. Sådan gør du:
- Åbn PDF-filen fra dine filer ved at holde på den.
- Vælg Markup .
- For at inkorporere en signatur skal du vælge en pen fra værktøjslinjen; tilpasningsmuligheder for gennemsigtighed eller bredde er også tilgængelige.
- Sørg for, at din signatur er godt placeret, og bekræft ved at vælge udført .
Dit dokument vil være klar til afsendelse umiddelbart efter du har klikket på udført, hvilket giver mulighed for yderligere ændringer efter behov.
5. Chromebook-brugere: Bruger HelloSign
Hvis du er på en Chromebook, har du flere værktøjer til din rådighed til at tilføje elektroniske signaturer til PDF-filer. HelloSign er en top-notch webapplikation, der giver dig mulighed for at tilføje signaturer gennem billeder eller tegninger effektivt.
Det giver endda mulighed for tre gratis signaturer om måneden og integreres godt med Google Drev. Alternativt er DocuSign også et godt valg. Sådan fortsætter du med HelloSign:
- Få adgang til HelloSign , og vælg den PDF , som du vil inkludere din signatur i.
- Klik på rediger signatur , og vælg din foretrukne metode til at tilføje en signatur – tegn, skriv eller upload et billede.
Når du har indsat din signatur, er du klar til at komme videre.
Afsluttende tanker
Disse metoder giver ideelle løsninger til at signere et PDF-dokument uden behov for scanning eller udskrivning. Afhængigt af hvilken enhed du bruger, kan du vælge en hvilken som helst tilgang, der fungerer for dig. Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere afklaring, er du velkommen til at efterlade kommentarer nedenfor.
Skriv et svar