Trin-for-trin guide til afsendelse af krypterede og fortrolige e-mails i Gmail

At sende fortrolige og krypterede e-mails via Gmail er en vigtig færdighed for alle, der bekymrer sig om privatlivets fred. Ved at bruge Gmails iboende funktioner kan du nemt sende beskeder, der kræver godkendelse for at sikre, at kun den tilsigtede modtager har adgang. Denne vejledning vil lede dig gennem processen med at sende krypterede e-mails via både Gmail-webgrænsefladen og mobilappen og dækker også, hvordan du opretter adgangskodebeskyttede vedhæftede filer.

Sådan sender du krypterede e-mails i Gmail

1. Afsendelse af krypterede e-mails (ved hjælp af fortrolig tilstand)

Gmails webversion giver dig mulighed for at sende krypterede e-mails problemfrit. Følg disse trin:

  • Trin 1: Start Gmail, og opret en ny e-mail. Find derefter ikonet for fortrolig tilstand , repræsenteret af et låsesymbol.
  • Trin 2: I pop op-vinduet, der vises for fortrolig tilstand, skal du vælge SMS-adgangskode og klikke på knappen Gem .
  • Trin 3: Når du har gemt, skal du trykke på Send -knappen. Du vil derefter blive bedt om at indtaste modtagerens telefonnummer, så udfyld det og send din e-mail.
  • Trin 4: Modtageren modtager en e-mail, der beder dem om at klikke på knappen Send adgangskode . Hvis du gør det, sendes en adgangskode til deres mobilnummer for adgang til e-mail.

2. Afsendelse af adgangskodebeskyttede e-mails via Gmail Mobile

Du kan også sende adgangskodebeskyttede e-mails ved hjælp af Gmail-mobilapplikationen på Android eller iOS. Sådan gør du:

  • Trin 1: Åbn Gmail-appen og opret en ny e-mail, du vil sikre.
  • Trin 2: I øverste højre hjørne skal du trykke på de tre prikker for at få adgang til flere muligheder.
  • Trin 3: Vælg Fortrolig tilstand fra de muligheder, der vises.
  • Trin 4: Vælg SMS-adgangskode i rullemenuen Kræv adgangskode, og tryk på Gem .
  • Trin 5: Hvis du bliver bedt om yderligere oplysninger, skal du vælge Tilføj manglende oplysninger .
  • Trin 6: Indtast telefonnummeret, hvor du skal modtage adgangskoden, og afslut ved at trykke på Udført .

3. Adgangskodebeskyttende vedhæftede filer i Gmail

For endnu et sikkerhedslag kan du sende adgangskodebeskyttede vedhæftede filer. Sådan gør du:

  • Opret en kodeordsbeskyttet ZIP- eller RAR-fil ved hjælp af filkomprimeringssoftware. Denne metode giver dig mulighed for sikkert at vedhæfte filer til din e-mail.
  • Når du har oprettet den adgangskodebeskyttede fil, skal du vedhæfte den til din e-mail og sende den afsted. Husk at dele adgangskoden med modtageren gennem en anden sikker kanal.

Denne e-mail-metode er almindeligt anvendt, selvom den måske er mindre foretrukket sammenlignet med direkte krypterede e-mails. Det er dog stadig en pålidelig måde at dele følsomme oplysninger på.

Yderligere indsigt

1. Kan jeg sende fortrolige e-mails uden at bruge en SMS-adgangskode?

Nej, brug af en SMS-adgangskode er påkrævet for at sende fortrolige e-mails, da det tilføjer et ekstra lag af sikkerhed, der sikrer, at kun den tilsigtede modtager kan låse beskeden op.

2. Er der en grænse for, hvor mange fortrolige e-mails jeg kan sende?

Der er ingen specifik grænse for antallet af fortrolige e-mails, du kan sende. Det er dog vigtigt at følge Gmails generelle afsendelsesgrænser og -politikker for at sikre en problemfri oplevelse.

3. Hvad hvis modtageren ikke modtager SMS-adgangskoden?

Hvis modtageren ikke modtager SMS-adgangskoden, skal de tjekke deres telefonsignal og spam-mapper. Det er også god praksis at bekræfte, at det korrekte telefonnummer blev indtastet, da du sendte e-mailen.

Kilde og billeder

Relaterede artikler:

Trin-for-trin guide til ubesværet opdatering af drivere på din Windows-pc
Oplev den sødeste og mest meningsløse robot på CES

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *