Opsummering af lange Word-dokumenter effektivt med Microsoft Copilot

Effektiv opsummering af lange Word-dokumenter med Microsoft Copilot

Med introduktionen af Microsoft Copilot i Microsoft 365 er den måde, brugerne administrerer dokumenter på, blevet ændret markant. Dette AI-drevne værktøj giver betydelig assistance i Word, så du ikke kun kan oprette dokumenter, men også effektivt opsummere dem. Hvis du er overvældet af lange Word-dokumenter, så fortsæt med at læse for at opdage styrken af Copilot til at konvertere omfattende tekster til sammenhængende oversigter!

Lange dokumenter kan, selvom de er informative, skabe udfordringer, når det kommer til at dele eller samarbejde med andre. Kompression for nem deling fører ofte til tab i kvalitet, og lad os indrømme – de fleste af os foretrækker kortfattet frem for detaljeret, når det kommer til læsning, ikke?

Hvordan kan du opsummere lange tekster ved hjælp af Microsoft Copilot?

Sådan opretter du en oversigt over Word-dokumenter med lange tekster ved hjælp af Microsoft Copilot — Billedkredit: Microsoft

Her er en trin-for-trin tilgang til at udnytte Microsoft Copilot til at generere dokumentresuméer:

Få adgang til dit dokument: Åbn det ønskede dokument i dit Word-program.
Aktiver Copilot: Naviger til fanen Hjem , og klik på Copilot -knappen for at åbne chatgrænsefladen.
Anmod om et resumé: Skriv blot “Opsummer dette dokument” i Copilot-chatboksen og tryk på Enter .
Gennemgå oversigten: Når Copilot behandler din kommando, vil den generere en kortfattet oversigt over dokumentet.
Forfin dine resultater: Hvis du ikke er tilfreds med det sammenfattende resultat, så fortvivl ikke! Indtast blot den samme kommando igen, og Copilot vil levere en ny version.
Tjek citater: For at forstå, hvor oversigterne stammer fra, skal du klikke på Referencer for at se citaterne til verifikation.

Copilot er i stand til at opsummere dokumenter på op til 80.000 ord , et imponerende spring fra dets tidligere begrænsninger. Denne funktion er nu tilgængelig på tværs af forskellige platforme, herunder Word til Microsoft 365, Mac-versionen, Word til iPad og webapplikationen.

Systemkrav til Microsoft Copilot

For at drage fordel af dette kraftfulde opsummeringsværktøj skal du sikre dig, at dine Microsoft 365-produkter er opdaterede. Her er hvad du skal bruge:

Windows: Version 2310 (Build 16919.20000) eller nyere
Mac: Version 16.78 (Build 23082801) eller nyere
Android-enheder: Build 16.0.16827.10000 eller nyere
iOS-enheder: Version 2.78 (Build 23082904) eller nyere

Regelmæssige opdateringer vil sikre, at du får adgang til de nyeste funktioner og forbedringer til Microsoft Copilot, hvilket gør din dokumenthåndtering væsentligt nemmere!

Yderligere indsigt

1. Hvilke typer dokumenter kan jeg opsummere ved hjælp af Microsoft Copilot?

Du kan opsummere forskellige typer dokumenter såsom rapporter, essays, artikler eller en hvilken som helst lang tekst formateret i Word. Dens fleksibilitet gør det muligt for den effektivt at imødekomme forskellige indholdstyper.

2. Vil en opsummering af mine dokumenter påvirke deres oprindelige indhold?

Nej, oversigten genereres som en separat tekst og ændrer ikke dit originale dokument. Du bevarer integriteten af dit oprindelige indhold, samtidig med at du får et kortfattet overblik.

3. Har jeg brug for særlige tilladelser for at bruge Microsoft Copilot?

Der kræves typisk ingen særlige tilladelser, hvis du har et aktivt Microsoft 365-abonnement. Du bør dog sikre dig, at din software er opdateret til de nødvendige versioner for at få adgang til alle Copilot-funktioner.