Hvad kan Copilot med OneDrive-integrationen

I løbet af de sidste mange måneder har vi set Microsoft integrere Copilot, dets AI-chatbot drevet af OpenAIs GPT-4-model, med en masse andre tjenester, som virksomheden tilbyder. Disse omfatter Windows 10- og Windows 11-operativsystemer, Microsoft 365-tjenester og endda tredjepartsapplikationer som Telegram.

Virksomheden annoncerede også sidste år, at det vil integrere Copilot med OneDrive, dets cloud-lagringsplatform, denne sommer, og mange af disse funktioner er ankommet. Dette bringer AI-egenskaber til platformen, så brugerne kan stille spørgsmål og hente information fra deres filer uden at skulle åbne dem. Lad os forstå disse muligheder og funktioner i detaljer.

Hvordan kan du bruge Copilot i OneDrive?

Copilot vil være tilgængelig i OneDrive til web for skole- og arbejdskunder direkte, og du skal bruge en Microsoft 365-licens for at bruge den. Når du har adgang til det, kan du give meddelelser til Copilot, og det vil hjælpe dig med at få oplysninger hurtigt fra regneark, præsentationer, dokumenter og andre filer. Det vil også hjælpe dig med at oprette tabeller og skitser, forbedre dit indhold og generere dokumentresuméer.

Henter information

Microsoft har givet nogle eksempler på prompter, som du kan bruge til at få adgang til oplysninger fra dine filer med Copilot.

Du kan spørge Copilot, What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by dayog AI chatbot vil gøre det.

På samme måde kan du bede den om at Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Hentning af oplysninger fra filer i OneDrive ved hjælp af Copilot. Kilde: Microsoft

Lokalisering af filer

Brugere kan også finde filer ved hjælp af naturlige sprogprompter med Copilot, som f.eksWhat files should I read to get started on project SkyDance?

Prompter som Show me recent files on Project Moonshotvil give AI’en mulighed for at søge efter de nødvendige filer i dit OneDrive-lager og vise dem til dig.

Oprettelse af tabeller, ofte stillede spørgsmål og dispositioner

Ud over at finde filer kan Copilot hjælpe dig med at oprette ofte stillede spørgsmål, tabeller og skitser fra dine filer.

Opfordringer som Create a list of frequently asked questions about project Moonshotkan hjælpe dig med at gøre det.

Hvis du vil oprette tabeller, kan du overveje at bruge en prompt somFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Oprettelse af tabeller i OneDrive med Copilot. Kilde: Microsoft

Forbedring af indhold

Copilot kan også hjælpe dig med at forbedre indholdet i en præsentation, et regneark eller et dokument.

Når du giver den en prompt likeWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Den vil give forslag til, hvordan du kan forbedre den pågældende fil, så den opfylder dine mål.

Generering af resuméer

En anden måde at bruge Copilot i OneDrive på er ved at bede den om at opsummere oplysningerne i en eller flere filer, inklusive PDF-dokumenter.

For at gøre det skal du give chatbotten en prompt som Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.

Generering af oversigter i OneDrive med Copilot. Kilde: Microsoft

Copilot kan bruges til at oprette resuméer, som du kan tilføje til dokumenter, der skal deles med andre. Disse oversigter kan hjælpe med hurtigt at give information indeholdt i et dokument sammen med et hurtigt overblik over konteksten, uden at de behøver at åbne og gennemgå det. Dette er endnu et tilfælde, hvor Copilot kan hjælpe med at spare tid og give folk mulighed for at fokusere på vigtigere opgaver.

Deling af Copilot-genererede oversigter. Kilde: Microsoft

Copilots muligheder i OneDrive

Det, der gør Copilot så nyttig i OneDrive, er dens alsidighed, og du kan bruge den, når du arbejder med forskellige typer filer og sprog. Dette betyder, at brugere ikke er begrænset til kun office-filer på engelsk, men kan bruge webfiler, PDF’er og andre filer på forskellige sprog.

AI-assistenten understøtter OpenDocument-formater som ODP og ODT, webfiler som HTML, HTM og ASPX og endda universelle formater som TXT, RTF og PDF. Udover dette fungerer det med nye Microsoft 365-formater såsom LOOP og FLUID, og traditionelle kontordokumenter inklusive XLSX, PPTX, PPT, DOCX og DOC.

Hvad angår de understøttede sprog, omfatter disse kinesisk (forenklet), spansk, portugisisk, japansk, italiensk, tysk, fransk og engelsk. Understøttelse af mange andre sprog tilføjes også, herunder hollandsk, russisk, tyrkisk, thailandsk osv.

Hvis du har et Microsoft 365-abonnement, kan Copilot hjælpe dig med at gøre en masse ting i OneDrive med minimal indsats, strømline din arbejdsgang og fremme større effektivitet. Mens de fleste af disse funktioner i øjeblikket er begrænset til webversionen af cloud-lagringsplatformen, har Microsoft udtalt, at den også vil udrulle understøttelse af mobil- og desktopapplikationer.

Udover at integrere Copilot med sine andre tilbud, har Microsoft også fornyet mange af sine tjenester, inklusive OneDrive, som for nylig blev opdateret med et nyt layout og udseende. Så hvis du ikke har prøvet dens nye Copilot-drevne funktioner endnu, er det det rigtige tidspunkt at gøre det.

Hvad kan Copilot med OneDrive-integrationen