Frist zum Monatsende: Nichterreichbarkeit nicht lizenzierter OneDrive-Konten

Wichtige Updates zu nicht lizenzierten OneDrive-Konten: Was Sie wissen müssen

Wie in einer aktuellen Ankündigung von Microsoft dargelegt, verlieren nicht lizenzierte OneDrive-Konten ab dem 27. Januar den Zugriff für Administratoren und Benutzer, wenn in den letzten 93 Tagen nicht darauf zugegriffen wurde. Diese Richtlinienänderung hat erhebliche Auswirkungen für IT-Administratoren, insbesondere bei der Verwaltung von Speicher und Compliance in ihren Organisationen.

Unzugänglichkeit von Konten verstehen

Ein OneDrive-Konto wird hauptsächlich dann unzugänglich, wenn es die Lizenzanforderungen nicht mehr erfüllt. Zu den Faktoren, die zu dieser Änderung führen können, gehören:

  • Ablauf eines Abonnements.
  • Entzug einer Lizenz durch einen Administrator.
  • Anpassungen an organisationalen Lizenzvereinbarungen.

Aufgrund dieser potenziellen Störungen ist es für Administratoren von entscheidender Bedeutung, den Lizenzstatus im Auge zu behalten.

Administratorbenachrichtigungen und -empfehlungen

Microsoft stellt sicher, dass Administratoren frühzeitig über bevorstehende Änderungen des Lizenzstatus der Benutzer benachrichtigt werden. Dank dieser Frühwarnung können Administratoren geeignete Maßnahmen ergreifen, um Störungen zu vermeiden.

Archivierung und Reaktivierung nicht lizenzierter Konten

Wenn OneDrive-Konten nicht mehr zugänglich sind, werden sie automatisch archiviert. Um zu diesem Zeitpunkt auf diese Konten zugreifen zu können, müssen spezielle Abrechnungsbestimmungen aktiviert werden. Folgendes müssen Administratoren wissen:

  • Um archivierte Konten zu verwalten, navigieren Sie zu SharePoint Admin Center > Berichte > OneDrive-Konten.
  • Diese Änderungen wirken sich jedoch nicht auf Education-Mieter aus, solange diese über 50 % Bildungslizenzen verfügen.

Kosten im Zusammenhang mit nicht lizenzierten Konten

  • Speichergebühren: Für archivierte nicht lizenzierte Konten fällt jetzt eine Gebühr von 0, 05 $ pro GB und Monat an.
  • Kosten der Reaktivierung: Die Reaktivierung eines archivierten Kontos kostet 0, 60 $ pro GB für einen 30-tägigen Zugriffszeitraum.
  • Betriebskosten: Durch die Verwaltung dieser nicht lizenzierten Konten entstehen zusätzliche Verwaltungsaufgaben und -kosten.
  • Compliance und Sicherheit: Das ordnungsgemäße Archivieren und Abrechnen nicht lizenzierter Konten ist für die Minderung von Sicherheits- und Compliance-Risiken von entscheidender Bedeutung.

Empfohlene Aktionen für Administratoren

Hier sind einige Maßnahmen, die Administratoren in Betracht ziehen sollten, um nicht lizenzierte OneDrive-Konten effektiv zu verwalten:

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