Cómo acceder y ver comentarios en Google Docs
¿Alguna vez has estado editando un Documento de Google y te has preguntado: “¿Dónde están esos comentarios que vi antes?”? Es un poco molesto que los comentarios desaparezcan si no se ven correctamente o si la otra persona los borra. Pero por suerte, hay varias maneras de verlos, ya sea en la web o usando la app móvil. Esta guía explica cómo ver comentarios, responder y comprender algunas de las peculiaridades del sistema de comentarios de Documentos de Google, porque, claro, a Google le gusta crear un poco de confusión a veces.
Cómo ver y administrar comentarios en Google Docs
Cómo ver comentarios en la versión web de Google Docs
Este método funciona mejor cuando estás frente a tu PC. Ayuda a mantener visibles todos los comentarios, incluso los resueltos si decides verlos todos.
- Abra su documento de Google Docs: simplemente diríjase a Google Drive y abra el archivo o vaya directamente a Google Docs.
- Haz clic en el icono de comentarios en la esquina superior derecha de la barra de herramientas. Parece un globo de diálogo, así que no hay confusión.
- Desde el menú desplegable, seleccione su vista preferida:
- Todos : muestra los comentarios resueltos y sin resolver.Útil si quieres ver todo lo que aún está pendiente.
- Para ti : solo comentarios dirigidos o asignados a ti.Útil cuando varias personas editan.
- Abierto : solo los comentarios abiertos y sin resolver. Es mejor cuando se solucionan los problemas paso a paso.
- Resuelto : muestra los comentarios marcados como completados. A veces es útil para comprobar si algo está realmente cerrado.
- Una vez que un comentario sea visible, puedes responder, añadir notas o ver quién ha participado. Simplemente haz clic en el globo de comentarios o en el botón de respuesta. Pero ten en cuenta que la eliminación de comentarios está reservada para quien los publicó originalmente, así que no puedes eliminarlos si no eres su creador.
Método abreviado para ver los comentarios
¿Te da pereza? Hay un atajo que abre el panel de comentarios directamente. Solo tienes que pulsar Ctrl + Shift + Alt + Aen el teclado y aparecerá la barra lateral de comentarios. Desde ahí, amplía y filtra tus comentarios. No sé por qué, pero en algunas configuraciones, esto no funciona inmediatamente o requiere actualizar la página. Es extraño, pero suele ser más rápido si gestionas varios comentarios.
Cómo ver comentarios en la aplicación Google Docs (Android e iOS)
Si usas tu teléfono o tableta, el proceso es un poco diferente, pero igual de sencillo. La interfaz es más sencilla y puedes ver todos los comentarios con solo tocarlos.
- Abra la aplicación Google Docs y cargue su documento.
- Toque el ícono de Comentario en la parte superior; generalmente es una burbuja de diálogo o un ícono de chat.
- Desplázate hacia abajo para ver todos los comentarios del hilo. Si hay algo oculto, toca cada comentario para expandirlo.
- Para responder, toca el cuadro de comentarios y selecciona ” Añadir respuesta”. Escribe tu mensaje y pulsa la marca de verificación para enviarlo.
- Si no puede ver todos los comentarios a la vez, busque la opción Ver todos los comentarios ; a veces está oculta debajo de lo que se ve en pantallas pequeñas.
Algunos consejos y cosas a tener en cuenta
- Puede ver un comentario directamente simplemente haciendo clic en el texto resaltado en el documento: haga clic en él y debería aparecer el comentario.
- Si está en modo de visualización, es posible que los comentarios no aparezcan o no se pueda interactuar con ellos. Para cambiar al modo de edición, haga clic en el icono del lápiz en la barra de menú y seleccione Edición.
- Claro, si el comentario fue eliminado por la persona original, lo siento, desapareció para siempre. No hay una forma mágica de recuperarlo.
- Hay un problema molesto: a veces los comentarios o las respuestas no se muestran inmediatamente después de publicarse, sobre todo con conexiones lentas. Basta con actualizar la página o activar o desactivar la vista de comentarios.
A veces es un poco raro cómo Google Docs gestiona los comentarios, pero estos trucos suelen hacer que la mayoría sean visibles. En una laptop, todo se mostraba perfectamente; en otra, me llevó varios intentos. No sé por qué es inconsistente, pero al menos ahora hay una forma de estar al tanto de lo que todos comentan sin tener que rebuscar entre cadenas de correos antiguos.